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辦公室禮儀手冊

2022-10-13 手冊

  一、儀表禮儀

  1、職場人士的衣著,務必要做到:干凈、整潔、莊重、簡潔、大方。忌諱不修邊幅、臟亂、邋遢、臃腫和過多的層次感。切忌不要穿運動裝上班。

  2、服裝搭配講究:

  “三色原則”全套裝束顏色不超過三種。

  “三一定律”皮鞋、手袋、皮帶的顏色要保持一致。

  “三大禁忌”穿西裝必須要打領帶,不可無領帶。西裝上的標簽必須拆除。穿深色西裝不可配白色襪子。

  3、職場女性要養(yǎng)成每日化妝的習慣,素面上班是非常不禮貌的行為。但是妝容要以干凈、大方為宜,絕不能過于濃妝艷抹。

  4、無論男士女士,如果您習慣用香水,那么一定要選擇淡雅香型的,不宜用香味過于濃烈的香水。

  二、辦公室禮儀

  1、保持辦公桌的清潔是一種禮貌。凌亂的辦公桌,往往使人聯想到它的主人是做事缺乏條理,不求慎解的。

  2、在辦公室里用餐,如果使用的是一次性餐具,那么最好吃完立刻扔掉。同時,飲料罐、食品袋等都不宜長時間擺在辦公桌上,這樣有損辦公室的雅觀。

  3、吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后要將桌面和地面清掃干靜。

  4、有強烈刺激氣味的食品,不要帶到辦公室來。會損害辦公環(huán)境和公司的形象。

  5、準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴。嘴里含有食物時,不要講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

  6、最好別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。

  三、電梯間禮儀

  電梯雖然很小,但是在里面的學問卻很大。

  1、伴隨客人或長輩來到電梯門前時,要先按電梯按鈕。電梯到達,門打開后,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進。

  2、進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕。行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

  3、電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。

  4、到達目的樓層后,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請”!

  5、客人走出電梯后,自己應立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

  四、拜訪客戶的禮儀

  1、拜訪客戶務必要準時。如果臨時有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,一定要立刻告知對方你會晚到一會兒,并告知對方你預計到達的時間。

  2、當你到達時,要先告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你要詢問放在哪里比較適宜。

  3、在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。即使你已經等了很久,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下,并另約時間。

  4、當你被引薦到客戶的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候并握手。

  5、要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

  五、握手的禮儀

  握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。

  1、握手時要溫柔地注視對方的眼睛。

  2、脊背要挺直,不要彎腰低頭。要大方熱情,不卑不亢。

  3、長輩或職位高者要先向職位低者伸手。

  4、女士要先向男士伸手。

  5、作為男士,看見漂亮的女孩,就算是再對人家有好感,也不能死握著不放。

  6、不要用濕濕的手去握對方的'手。

  7、握手的力道要適中,輕描淡寫或緊緊抓住不放都是不禮貌的。

  六、名片禮儀

  遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  七、介紹禮儀

  介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

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