文秘辦公自動化實習報告

2022-01-06 實習報告

　　在生活中，報告的用途越來越大，報告根據用途的不同也有著不同的類型。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編幫大家整理的文秘辦公自動化實習報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為了讓我們可以快速掌握辦公自動化軟件的使用，鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。按照學校的安排，給我們文秘071班制定了相應的實習計劃。

　　注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的.。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

　　實習的第一天，老師給我們安排的主要課程就是訓練文字錄入，也就是要練習我們的打字速度。老師要求我們要達到的標準是每分鐘至少50字。上午測試一次打字速度，下午還會繼續測試打字速度，看看成績是否有所提高。而我們的打字速度測試的成績主要是看在規定的時間內打字的平均速度以及正確率。記得我上午測試的成績是86字每分鐘，正確率96%，看起來似乎還不錯。但是我沒有因此而覺得練習打字沒有必要再繼續了。下午我仍然繼續努力，所以我測試的成績是108字每分鐘，正確95%。看來一天的強化訓練對我們還是有很大作用的。

　　第二天，老師的授課內容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上，老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎應用。其中，還教了我們一些在日常生活中經常會碰到的一些很難解決的問題，但是又是書本上所沒有提到的內容。例如：一些你想要的文章或資料在網上不能復制為自己所使用的情況下，我們可以把你所需要的內容另存為一個文件名，這樣就可以輕松地解決類似的問題了。或者是把一些帶有表格的資料內容復制以后如何去掉那些表格框，觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔，然后在編輯里找到選擇性粘貼里面的無文本格式，或者是單擊表格中的轉換里面的表格轉換成文本就可以了。

　　第三天，老師教我們如何制作Powerpoint演示文稿以及如何將一些較長的文件復制到Powerpoint演示文稿中，然后使用大綱中的升級和降級中進行操作和處理。同時，老師還教我們如何對圖象進行拆除和組合。其余時間，還是由我們自行支配。對于不熟悉的操作進行反復練習，直到熟練為止。再就是可以練習打字，提高打字速度。

　　相比較前三天而言，第四天是比較輕松的。班主任讓機房的老師給我們接了網線，先是給我們講了一些在網上如何搜索資料以及如何使用Email來收發郵件。由于比較基礎，大家基本都會。其余的時間，老師讓我們自由支配。同學們也比較自覺，有的打字速度達標的就在查資歷料。沒有達標的則都在勤奮地打字，想要提高打字速度。因為下午老師還要對我們的打字速度進行最后一次測試，并且把測試的成績記錄好。

　　最后一天，我們實習的地點不是在機房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務主要就是熟悉辦公室打印機、復印機、傳真機等辦公用品的主要功能以及使用方法。并且，教了我們在碰到打印機、復印機、傳真機日常所會出現的一些問題如何去解決。

　　經過為期一周的辦公自動化實習，讓我收獲頗多。首先，讓我們了解了辦公自動化系統的一些日常辦公的基本范圍：

　　1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

　　2、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

　　3、能在網上查詢、下載資料、發布信息、傳遞文件、運用電子信箱進行網絡通信等處理。實現公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網絡化、無紙化。

　　其次，也讓我們了解了辦公自動化系統的主要功能有：

　　①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。

　　②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。

　　③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。

　　④圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。

　　⑤網絡通信。網絡通信技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯系，實現信息交流，使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便于和外界的信息聯系。

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