建筑辦公室文秘暑期實習報告

2024-06-26 實習報告

　　在當下社會，我們使用報告的情況越來越多，不同的報告內容同樣也是不同的。你所見過的報告是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的建筑辦公室文秘暑期實習報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　建筑辦公室文秘暑期實習報告 1

　　實習時間：

　　暑假

　　實習地點：

　　xx建筑辦公室

　　實習內容：

　　在實習期間，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

　　一、較好的文秘的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件

　　文字秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應盡的責任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。

　　要達到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養、作風修養好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的`、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

　　二、講究秘書工作中的藝術性

　　一名好秘書，不僅僅要明確認識自己所處的位置，找準自己的坐標，要具備廣博的科學知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在chr（39）三服務chr（39）方面。那么，怎樣表現秘書工作的藝術呢？

　　首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領導的關系，是秘書工作者事事碰到，需時時注意、處處謹慎的事情，也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重，從工作出發，從領導與被領導的地位出發，對正職和副職領導的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協助。在與多位領導相處時，一定要以事業為重，從工作出發，盡力維護領導班子的團結和威信，不能從感情出發、看人行事；不能表現出靠近誰、疏遠誰，聽從誰、不聽從誰的行為；更不能當甲領導面吹捧乙領導，當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

　　其次，主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看秘書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作；二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項；三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，并加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認識，才有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。

　　再來，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置，就得和領導拉一套馬車，按領導者的意圖前進。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr（39）分析chr（39）有兩層意思：一是從分析中加深理解領導意圖，增強執行的信心；二是從分析中拾遺補缺，起進一步完善的作用。按領導者的意見辦事，也只能是執行正確的意見，對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點子或行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。

　　總之，秘書工作的藝術性，是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

　　三、具備必要的專業知識，當好一名合格的辦公室文秘人員

　　第一、專與廣。秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業經濟的政府領導人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

　　第二、前與后。秘書是領導的參謀助手，其主要職責是為領導服務。為此，就要做到前與后的協調統一。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成，以給領導一個緩沖的時間；二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

　　最后，內與外。由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領導者的形象，于工作、于己都不利。

　　四、秘書應當是一位非常出色的公關人員

　　知道秘書的職責是協助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作，也應該一絲不茍、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細致的工作。

　　無論在任何部門工作，人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業敬群，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系，增進公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個意義上說，秘書應當是一位非常出色的公關人員。

　　在一些公司里，秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發要梳理整齊，儀態要自然大方，態度和藹，時時處處表現出文雅的談吐和風度。

　　五、調整好心態，坦然面對文秘工作中的挫折

　　人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：

　　[1]與上司溝通不好；

　　[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；

　　[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩；

　　[4]與上司發生爭執；

　　[5]情感方面。

　　針對秘書這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。

　　實習體會：

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”初讀此句時，我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內涵。對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結合就顯得太有限，太淺薄。

　　我在實習的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

　　建筑辦公室文秘暑期實習報告 2

　　一、實習背景

　　在即將到來的大學生涯中，我期望能夠積累更多的實踐經驗，提升自己的綜合素質。因此，我選擇在暑期進入一家建筑辦公室進行文秘實習。這次實習的目的是為了了解建筑行業的運作模式，掌握文秘工作的基本流程，并提升自己的溝通協調能力。

　　二、實習單位及崗位介紹

　　我所實習的建筑辦公室是一家專業從事建筑設計、施工和管理的企業。我的崗位是文秘實習生，主要負責協助辦公室的日常文秘工作，包括文件處理、會議記錄、資料整理等。

　　三、實習過程

　　初識工作環境：剛到實習單位時，我首先熟悉了辦公室的環境和人員，了解了公司的基本情況和工作流程。在導師的指導下，我逐漸適應了新的工作環境。

　　文件處理與歸檔：在實習期間，我參與了大量的`文件處理工作，包括文件的接收、整理、歸檔和發送。通過這個過程，我學會了如何高效地處理文件，并了解了建筑行業文件管理的特點。

　　會議記錄與整理：我還參與了公司的會議記錄工作。在會議中，我認真聆聽并記錄會議內容，會后及時整理成會議紀要并發送給相關人員。這個過程鍛煉了我的聆聽能力和文字表達能力。

　　溝通與協調：在實習過程中，我還積極參與了與其他部門的溝通協調工作。通過與其他部門的同事交流，我了解了不同部門的工作內容和需求，學會了如何有效地進行跨部門溝通。

　　四、實習收獲與體會

　　實踐能力的提升：通過實習，我掌握了文秘工作的基本流程和技能，提升了自己的實踐能力。我學會了如何高效地處理文件、記錄會議和進行溝通協調。

　　對建筑行業的了解：在實習過程中，我深入了解了建筑行業的運作模式和特點。我認識到建筑行業是一個充滿挑戰和機遇的行業，需要不斷學習和提升自己的專業能力。

　　團隊協作與溝通：在實習期間，我深刻體會到團隊協作和溝通的重要性。只有與同事保持良好的溝通和協作，才能高效地完成工作任務。

　　職業規劃的啟示：通過實習，我更加明確了自己的職業規劃和目標。我認識到文秘工作雖然看似瑣碎，但卻需要高度的責任心和細致的工作態度。我希望能夠繼續提升自己的專業能力和綜合素質，成為一名優秀的文秘人員。

　　五、總結與展望

　　這次建筑辦公室文秘實習讓我收獲頗豐。我不僅掌握了文秘工作的基本流程和技能，還深入了解了建筑行業的運作模式和特點。在未來的學習和工作中，我將繼續努力提升自己的專業能力和綜合素質，為成為一名優秀的文秘人員而不懈努力。同時，我也希望能夠在建筑行業中發揮自己的專業優勢，為企業的發展貢獻自己的力量。

　　建筑辦公室文秘暑期實習報告 3

　　一、實習背景

　　為了鍛煉自己的實踐能力，深入了解建筑行業的辦公文秘工作，我于XXXX年暑期在XX建筑公司辦公室進行了為期一個月的文秘實習。通過這次實習，我期望能夠將在校學習的理論知識與實際操作相結合，為今后的職業生涯打下堅實的基礎。

　　二、實習過程

　　初步了解與適應

　　在實習初期，我首先熟悉了公司的基本情況、組織架構以及文秘工作的具體職責。在辦公室主任的引導下，我逐漸了解了文秘工作的日常流程，如文件的收發、整理、歸檔以及會議的組織等。

　　文件處理與會議組織

　　在實習期間，我參與了大量的文件處理工作，包括文件的收發、登記、傳遞和歸檔等。同時，我還負責了會議的組織和籌備工作，包括會議室的預定、會議資料的準備以及會議記錄的整理等。這些工作讓我深刻體會到了文秘工作的細致和嚴謹。

　　信息管理與處理

　　除了日常的文件處理和會議組織外，我還負責公司內外部信息的收集、整理和傳遞工作。我通過查閱公司內部資料、關注行業動態以及參與各類會議等方式，及時收集和整理相關信息，為公司提供決策支持。

　　協助行政與辦公工作

　　在實習期間，我還協助行政部門處理了一些行政事務，如員工考勤、請假等。同時，我還協助財務部門收集和整理發票、憑證等相關材料，以備審計和報賬。這些工作讓我更加深入地了解了建筑行業的行政管理流程。

　　業務跟進與協調

　　在實習后期，我參與了項目的跟進和協調工作。我協助項目部門跟進項目進展、安排施工任務等，并進行記錄和協調。這些工作讓我對建筑行業的項目管理有了更深刻的認識。

　　三、實習收獲

　　實踐能力的提升

　　通過實習，我不僅鍛煉了自己的實踐能力，還學會了如何與不同部門的人員進行有效溝通和協作。這些能力對于我今后的職業生涯將具有重要的指導意義。

　　專業知識的鞏固

　　在實習過程中，我將所學的文秘理論知識與實際操作相結合，進一步鞏固了自己的專業知識。同時，我還學到了許多在學校無法學到的.實踐經驗和技能。

　　行業認知的加深

　　通過參與實際項目和與同事的交流互動，我對建筑行業的認知得到了進一步加深。我了解了建筑行業的業務流程、管理模式以及市場競爭狀況等關鍵信息。

　　四、實習反思與展望

　　反思

　　在實習過程中，我深刻認識到了自己的不足之處。例如，在文件處理和會議組織方面，我還需要進一步提高自己的工作效率和質量。同時，我還需要加強對建筑行業相關知識和技能的學習。

　　展望

　　未來，我將繼續努力學習文秘專業知識和技能，不斷提高自己的實踐能力和綜合素質。同時，我還將關注建筑行業的發展動態和市場變化，為將來的職業生涯做好充分的準備。我相信，在不久的將來，我將成為一名優秀的建筑辦公室文秘人員。

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