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會展畢業生實習報告

2021-06-10 實習報告

  實習是大學生畢業必須經歷的過程,它也是你能力的一個證明,尤其是進入大企業實習,可以充分發揮和展示你的才華和在學校里學到的專業技能,下面給大家分享了會展畢業生的實習報告,歡迎借鑒!

  實習公司:好博塔蘇斯展覽有限公司

  實習崗位:客服/推廣代表

  實習動機與目的:通過實踐,將自己理論與實踐相結合,在實踐中提高運用知識的能力。使自己理論知識更加成熟、充實和實際。

  實習的內容與過程

  作為沒有經驗的我實習的工作主要是在公司兩個崗位上展開的,并且大多是跟前輩學習,從旁做協,下面我具體介紹一下我實習的內容。

  一、會展客服代表

  (一)客服、客服代表及會展客服代表的涵義。

  客戶服務(customer service),是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。

  客戶服務代表(CSR)是隨著外資企業的注入而引進一種職位。CSR主要通過全面的服務建立并提高客戶與公司的緊密心理聯結,幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關系。

  會展客服代表是會展業務流程再造而產生一種新的崗位。

  (二)會展客服代表的主要職責

  在公司客戶服務部和客服主管指導下,負責展覽項目的客服業務工作,我的`具體職責大概有如下:

  1,配合展覽會銷售的需要,按職責范圍和業務流程從事展覽項目的客服工作;

  2,與項目銷售經理(主管)及項目推廣代表共同設計展覽會展位圖,并負責制作展位;

  3,參與展覽會展位銷售合同,配合財務人員審查合同、保管合同文件正本、對合同執行情況進行臺賬登記,根據銷售合同確認參展商展位位置;

  4,參與編輯并督導發送《參展商手冊》

  5,負責執行專業觀眾邀請計劃,主要組織電話邀請、群發電子郵件和手機短信。

  6,負責收集、整理專業觀眾數據;

  7,參與展覽館、展品物流、標準展位搭建、保安、保潔等合同談判工作;

  8,檢查銷售合同和《參展商手冊》的實施兌現情況;

  9,負責展覽會現場服務工作,主要有包括:

  (1)參與展覽館的展位布置于搭建工作,負責標準展位開口、楣板文字、展具確認工作;負責展會現場服務性公共設施搭建工作;

  (2)參與展覽會現場服務咨詢工作,包括參展商展位裝修用電、設備用電、展位裝修延時加班申請協助工作;

  (3)參與專業觀眾的接待、登記工作,及咨詢工作。

  (4)參與臨時外聘接待人員的培訓及管理工作;

  (5)參與參展商現場問卷調查工作;

  (6)參與展覽會現場因服務質量引發或突發事件的處理工作;

  (7)參與展覽會期間閉展安全檢查工作,參與展覽會撤展現場管理,負責發放參展物品出門證;

  (8)參與展覽會期間汽車通行證、參展證、參觀證的發放及管理工作;

  (9)參與參展商入住推薦酒店的接待管理工作

  (10)參與展覽會后參展商現場問卷、專業觀眾統計分析工作;

  (11)完成公司交待的其他事項

  (三)展覽會客服服務主要有哪些工作呢?

  在公司實習期間我所或知曉會展公司客服代表主要有以下工作:

  1、展覽項目展位平面圖的制作、確認工作;

  2、展覽項目銷售合同確認工作;

  3、參展商售后服務工作;

  4、《參展商服務手冊》編印工作;

  5、專業觀眾邀請組織工作;

  6、展前與展覽館協調工作;

  7、展前與配套服務機構協調工作;

  8、展會期間汽車車輛通行證發放工作;

  9、大型展品進入展覽館的次序安排工作;

  10、參展商入住酒店推薦工作;

  11、展覽會前物品準備工作;

  12、參與展位布置與搭建工作;

  13、參展商報到接待工作;

  14、展會服務中心工作;

  15、專業觀眾接待工作;

  16、展期安全檢查與撤展工作;

  17、展會現場問卷調查工作;

  18、問卷調查,專業觀眾統計分析工作;

  19、參展商、專業觀眾數據庫管理工作;

  二、會展推廣代表

  (一)推廣及會展推廣代表的涵義

  推廣即把自己的產品、服務、技術、文化、事跡等等通過傳統的媒體廣告讓更多的人和組織機構等了解、接受,從而達到宣傳、普及的目的。

  會展推廣代表即將公司的服務、文化、展覽會信息告知受眾。也是會展業務流程再造而產生一種崗位。

  (二)推廣代表主要職責

  因為我只是實習所以,根據實習而來,總結我的具體工作如下:

  1、負責酒店用品展項目網站的維護和信息更新

  2、負責項目組預展公告的信息收集、整理和制作。

  3、負責項目組會刊資料的收集、整理、編輯和制作。

  4、參與與之展覽會相重合的專業網站、雜志、報紙進行媒體互換的工作。

  5、對也獲取的專業觀眾的信息資料進行篩選、核實工作。“一對一”進行邀請工作,達到展會宣傳效果。

  實習的心得與體會

  1、了解國內外會展行業的歷史及發展狀況,各國對本國會展行業的政策環境和導向,我國會展行業的發展歷史及趨勢,我國各省市會展發展的基本狀況。明白會展公司的基本運作模式和操作方式。知曉會展及會展公司主要崗位的基本業務流程。基本掌握自己所在崗位的職責和要求。

  2、通過在好博塔蘇斯展覽公司的實際鍛煉,我更加深化對會展行業的理解,明確了會展理論與實踐的差距,會展教學與實踐的距離所在,國內外會展的差別。

  3、大致明白在市場經濟環境中,現代企業制度和文化背景下,企業是如何運作,員工是如何工作。公司發展和自身成長的關系,人生規劃與職業發展的關系。

  4、實習的這段時間里,是我懂得即將畢業的專科生在與社會對接過程中種種情況,實習期間的“資源”,將為即將畢業的我提供借鑒和鋪墊。

  5、在公司的培訓和企業文化的熏陶下,明白團隊精神,敬業精神,踏實,事實就是,熱情,自然,信念執著、自信。我更加成熟、理性的去看待問題和處理事情。

  致謝

  感謝學校安排我們社會實踐鍛煉的計劃,實習老師和輔導員的教導。

  感謝好博塔蘇斯展覽有限公司給我提供的實習機會。

  實習期間特別感謝張凡總經理對我的不辭辛苦的指導和指點,無論是在工作中、還是在個人成長都給我很大的引導。

  感謝公司同事對我的幫助和指導,王經理叫我做人的道理,對整個項目運營的把握;鄭婷主管作為我的直屬上司,對我的要求和工作質量的把關;余經理、王曉軍、王秀梅銷售主管等其他同事的幫助,讓我順利通過實習。

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