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單證員畢業實習報告

2021-07-09 實習報告

  一、實習目的

  這次實習的根本目的是使我們將報關過程中制作單證方面的知識轉化為技能,使之在具體的外經貿操作中,綜合地靈活運用所學的知識,獨立的完成對外貿易的實踐。為此,實習在內容與方法的設計上突出了知識轉化為技能的特點,對重點內容進行強化練習。通過設置條件和創造情景,使我們能運用所學知識獨立進行一筆業務操作,在操作中獲得經驗,有助轉化為技能。

  二、實習內容

  制單是單證工作的主要環節,隨著履行外貿合同各環節業務的進行,就應繕制,簽發,流轉各種相關單證。通過這次單證見習課程,我認為在制單時應做到以下幾點:

  1、正確。正確是單證工作的前提。要符合以下兩方面的要求:一是要做到“四個一致”,即證同一致,單證一致,單單一致和單貨一致;二是各種單證必須符合有關國際慣例和進出口雙方所在國家的相關的法令和法規。例如信用證應符合UCP500的要求.單證填制中的任何微小差錯,都可能釀成經濟的巨大損失.因此制單必須把正確放在首位。

  2、完整。一方面,單證必須份數齊全,成套,其中,份數齊全指每一種單證的正本份數,副本份數須按規定的份數要求制作,不能隨意減少;另一方面,每一單證的內容必須完整,即單證的制作在內容的描述,應列項目,文字拼寫,語句或表達,簽章或背書,時間等方面都要完整,不能遺

  漏。

  3、及時。單證工作的時間性比較強,每一種單證的出單日期要及時,有序,合理,既要符合一般商業習慣和要求,又要在信用證或合同的有效期內。例如保險單的出單日期不得遲于提單的簽發日期,提單日期不得遲于裝運日期。出單不及時,無序,不合理會造成單證不符,單單不符。二是全套單據制作或取得完畢后,應及時到議付行交單議付(即到銀行交單結匯)。

  4、簡潔。“簡”指單證的內容在符合慣例的條件下,力求簡明扼要,防止復雜煩瑣,以利于減少差錯,提高單證質量和工作效率。“潔”指單證的表面要清潔,美觀,大方,單證的內容要清晰易認。這是對單證外觀質量的要求。

  見習的操作以學習專業基礎知識為先導,密切聯系業務實際,以現實問題為研究對象為重點對我們進行訓練,促進我們對知識的理解,提高我們運用知識解決和處理實際問題的能力。通過全面提高我們動手獨立操作經貿業務的技能,培養我們的創新精神及分析問題,解決問題的`能力。以下就見習過程中的幾個重要單據的填制及分析作以下簡單的介紹:

  1、信用證的申請及審核。信用證是目前國際結算領域最為重要的一種結算方式。在信用證結算方式下,買方首先要根據買賣合同向銀行申請開立信用證。本次見習課程的目的就是為了掌握開證申請書的填寫方法,并加深對國際結算中的基本概念、基本原理的理解,對信用證的業務流程有深刻的認識和理解,掌握進出口買賣合同的相關知

  識,對國際貨物運輸、保險業務了解的更透徹,熟悉商品品質、數量、價格的表示方法,以及各中貿易術語的運用。信用證的申請及修改內容全部是英文,鑒于英語在當今國際貿易中發揮著日益重要的作用,我們必須把英語放在重要的位置。在這次實驗中我也認識到了自己很多方面的不足之處,尤其是英語水平的不足。在今后的學習中,我一定會在努力學好專業知識的同時,努力的提高自己的英語水平,盡量掌握好自己專業方面的貿易術語。在實驗中,我也發現了一些問題,就是我對課本上的基礎知識掌握的不是很牢固,有些問題還要查閱書本進行,耽誤了不少的時間。

  2、發票,提單和保險單的填制。在這次見習課程中,我們依據合同及相關資料,制作了發票,提單和保險單。制作這些單據,我認為最重要的就是要依據所提供的資料內容,進行詳細的填寫。在實驗中,指導老師已經給我們了相應的格式和樣本,只需要我們進行內容的填寫。對一些不常見的項目,我依據書上的解釋并結合資料內容,進行對比填寫。這三個單據有很多相似之處,比如說貨物的描述,包裝和目的港,價格等等,很多內容都是依據合同進行填寫,所以如果做好了前一個單據,就方便下一個單據的繕制。這就要求我們對知識融會貫通。

  三、實習體會

  通過這次實習,我認為一個國貿人才要具備以下幾點素質:

  1、職業道德素質和政治思想。要把“三個代

  表”重要思想落實到具體的單證業務工作中去,充分認識到單證工作的重要性,以高度的責

  任心自覺維護國家和企業的利益,同時,也要尊重與單證工作相關的單位和部門的合法利益,維護外貿產品的聲譽和企業形象,確保正確,完整,簡潔的制單和交單,安全收匯。要從全局出發,正確協調和處理本企業與外貿業務相關單位和部門的關系,相互合作,相互支持,共同提高工作質量和工作效率。

  2、專業知識。要熟練掌握外貿業務知識,財務,統計,經濟法等方面的經濟與法律知識。要了解WTO,世界區域經濟及我國外貿工作的有關方針,政策和法律,法規。

  3、工作能力。要熟練掌握相關的外語即計算機應用能力;能正確理解外貿合同的各項條款,正確審核信用證的有關內容;能獨立繕制外貿業務的各種單據,提供或獲取份數齊全,內容完整,數據準確,表面整潔,單證一致,單單相符的外貿單證;能及時交單結匯,并對各種單證進行分類歸檔保管;要有統計,財務等方面的計算分析能力,迅速準確的進行價格,匯率及相關費用的計算。

  四、總結

  通過這次為期一個月的單證見習課程,我逐漸地認識到,靈活運用知識的本領才是學習中最急需,最有價值的資源。我將更加合理的利用這有效的資源。此次實習結束后,我不斷地思考,發現自己有太多的不足和缺陷,同時也意識到只有不斷地努力學習科學文化知識和專業技能,才能讓自己擺脫知識瓶頸的束縛,從迷茫中走出來。同時,我也希望老師在今后的學習中,能更多的給予我們類似的實習機會,以便我們更好的加深對課本知識的印象,達到學以致用的目。

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