文秘職員社會實踐報告

2021-06-11 社會實踐報告

　　一、實習目的：

　　鞏固文秘專業的主業知識，進步實際操縱技能，豐富實際工作和社會經驗，把握操縱技能，將所學知識用于實際工作。

　　二、實習時間：

　　三、實習單位：

　　***廠廠長辦公室。

　　四、實習主要內容：

　　按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和進步，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

　　不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部分，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

　　秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書職員的協助。由于秘書職員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大題目。另外，還能發揮他們了解全面情況，把握多方面信息的上風，輔助領導決策，提供公道的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

　　第一，主動做好領導之間、部分之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而穩定。并從過往偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

　　第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出公道的建議。對一些急需解決的題目，應及時與有關部分協商解決。

　　第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學公道，是否符合實際。發現題目要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

　　第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

　　第五、對上級機關的來文和下設部分的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

　　文秘職員除了需要具備以上工作職員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘職員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作職員。并注重把握以下原則。

　　1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書職員辦文辦事，盡大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個題目，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部分一切工作的準則，也是秘書職員必須具備的品質。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書職員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

　　2、要有正確性。正確，是對工作質量的要求。文秘治理的正確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的預備性。文秘治理的正確性，涉及的方面很多，扼要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要正確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

　　3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是正確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環節。秘書職員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作職員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，進步工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

　　4、嚴守紀律，守舊機密。文秘治理要制發文件，處理文件和治理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書職員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書職員在公共場合活動時要留意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》，秘書職員要認真學習，模范執行，切實做好保密工作。

　　實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項預備工作，做到了會議通知及時、會議記錄具體、會務預備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發的各類文件，并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，**團體公司《**規劃》討論中，我根據廠黨政聯合會議討論的意見，對其中涉及我廠的`部分進行了認真的回納整理，執筆起草了《**發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后，我們將建議上報到了團體公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發時，我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是留意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業，微機使用是辦公室職員必備的素質。目前，利用微機錄進文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄進速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操縱較少，很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有把握。

　　五、實習體會

　　通過實習，我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下，文秘工作職員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、***理論和三個代表重要思想，學會運用馬克思主義基本原則和方法，認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策，充分把握政策的精神實質，及時了解和把握上級領導不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下往化為實際行動，并強化組織協調能力，專業工作能力，檢查指導能力，顧問咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能，努力進步自身素質，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業務精通的合格文秘職員。

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