企業(yè)年會策劃

2023-01-09 企業(yè)策劃書

精品企業(yè)年會策劃1

　　活動策劃就是對一場活動的主題構(gòu)思、流程設(shè)計、內(nèi)容填充、現(xiàn)場執(zhí)行和相關(guān)執(zhí)行細(xì)節(jié)的統(tǒng)一安排。常規(guī)情況下，一個活動類項目分為：項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行和項目結(jié)案等四個階段。但是，由于服務(wù)方和被服務(wù)方的合同關(guān)系、活動的形式不同，公關(guān)服務(wù)公司所參與的內(nèi)容也就出現(xiàn)了比較大的差別：

　　一、客戶的簽約公關(guān)公司會對客戶的日常經(jīng)營和發(fā)展以及期間所面臨的各種問題進(jìn)行跟蹤，依據(jù)自身在公關(guān)傳播領(lǐng)域的專業(yè)知識，適時提出有益于客戶的各種公關(guān)傳播方案和活動策劃方案；

　　二、如果一個企業(yè)沒有固定的簽約公關(guān)公司，那么它的公關(guān)和活動需求就只能根據(jù)臨時需要啟動，這些需求有的是常規(guī)公關(guān)傳播服務(wù)，有的是臨時性的或一次性的活動策劃及執(zhí)行服務(wù)，而且這些活動之間基本沒有連續(xù)性和必然聯(lián)系。

　　這就衍生除了針對客戶或市場中各種形式的活動策劃服務(wù)和會議執(zhí)行服務(wù)。我們定義活動策劃服務(wù)為“全案服務(wù)”，即包括客戶需求溝通、項目立案、項目策劃、項目執(zhí)行和項目結(jié)案等幾個步驟和工作內(nèi)容；而會議服務(wù)我們則定義為“單項服務(wù)”。

　　以上是對活動策劃的基本定義和大致服務(wù)結(jié)構(gòu)的介紹，具體到具體全案項目的服務(wù)，我們認(rèn)為，對于一個具備強大執(zhí)行能力的團(tuán)隊來說，一個項目最重要的部分應(yīng)該集中在兩點的創(chuàng)意和形式的創(chuàng)新上，一旦它們得到確定，活動流程的設(shè)計和后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù)便水到渠成。我們認(rèn)為：活動創(chuàng)意是整個項目能否得到客戶接受我們服務(wù)的基礎(chǔ)，它不僅僅需要能夠滿足客戶開展此項活動的基本要求，還需要通過充分的亮點創(chuàng)意，為整個活動起到畫龍點睛的作用，有效增加現(xiàn)場氛圍，使整個活動在達(dá)到客戶基本要求的同時，形成訴求的延伸，豐富活動精神和意識方面的內(nèi)容。

　　創(chuàng)意的'形成分為：活動主題、體現(xiàn)內(nèi)容、活動形式等理念方面和統(tǒng)一的主視覺設(shè)計、適合的音樂選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及體現(xiàn)等視覺方面兩個主要內(nèi)容。創(chuàng)意的設(shè)計有貼合性、新穎性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可實施性等四個原則，同時我們認(rèn)為，創(chuàng)意有以下幾個主要步驟，即：

　　1) 客戶初期溝通：了解客戶活動的性質(zhì)、活動規(guī)模、基本需要、所要達(dá)到的活動訴求等基本要求；

　　2) 基本信息了解：通過對客戶活動基本要求的了解，進(jìn)一步對包括客戶深度溝通、客戶基本信息了解、所在行業(yè)了解、行業(yè)內(nèi)類似活動信息以及客戶已經(jīng)舉辦過的類似活動等信息作搜集整理；

　　3) 信息整理分析：對通過溝通和搜集所取得的所有信息進(jìn)行綜合整理，理出有用信息，并召集團(tuán)隊所有人員進(jìn)行內(nèi)部討論，對客戶的需求作深度延伸；

　　4) 確定方案結(jié)構(gòu)：通過對客戶所有需求的拆解分析，確定活動方案的方向，以此為基礎(chǔ)確定活動主題、活動內(nèi)容的規(guī)劃，理出活動氛圍營造的曲線圖——滿足貼合性要求；

　　5) 亮點創(chuàng)意策劃：通過活動曲線圖的規(guī)劃，結(jié)合客戶活動性質(zhì)，形成對活動體現(xiàn)方式的初步構(gòu)想，集思廣益確定亮點，即活動高潮部分的體現(xiàn)形式或方向，確定各環(huán)節(jié)組成——滿足新穎性要求；

　　6) 形成策劃方案：整合已經(jīng)確定的各環(huán)節(jié)組成或體現(xiàn)形式，最終進(jìn)行將包括理念、視覺、亮點體現(xiàn)形式在內(nèi)的所有元素呈現(xiàn)在方案中，形成最終的策劃方案；

　　7) 執(zhí)行方案預(yù)估：召集包括策劃、執(zhí)行、供應(yīng)商管理和行政部門在內(nèi)的所有組成人員的全體會議，對各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部推演，以此體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)性和可實施性要求。

精品企業(yè)年會策劃2

　　時間：1天

　　活動內(nèi)容策劃安排

　　有些小點的公司可能在時間和金錢花費方面有他自己的預(yù)算，所以選擇年會活動就比較簡單。上午可以安排節(jié)目的準(zhǔn)備，一般都要求上班。

　　年會時間：14：30—21：00

　　14：20全體會議室集合開會

　　14：30—15：20會議正式開始，由老總發(fā)表講話。

　　15：30—16：30部門領(lǐng)導(dǎo)講話，并分析行業(yè)動態(tài)以及趨勢，總結(jié)過去。

　　16：40—17：30公司員工集體發(fā)表討論和分享，說說自己的意見，對未來公司發(fā)展提出自己的觀點。

　　晚宴策劃

　　(建議用紅酒做為晚宴用酒，顯得檔次)

　　18：30—21：00晚宴及游戲表演

　　現(xiàn)場可以組織些小游戲或者抽獎活動。同時提醒：領(lǐng)導(dǎo)可以可以給員工第二天允許遲到2個小時，這樣做會表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的大氣和公司的人性化管理。

精品企業(yè)年會策劃3

　　通過組織年會,您可以:

　　加深員工對企業(yè)的感情;

　　增進(jìn)員工之間的溝通和交流;

　　增強員工之間的團(tuán)隊協(xié)作意識;

　　創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣!

　　歡樂：精彩的演出和別出心裁的游戲，讓歲末的聚會變成歡樂的海洋!

　　感動：過去的一年中，我們同舟共濟(jì)，用團(tuán)隊的力量創(chuàng)造了一個又一個偉大的成績!在這過程中，也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫，讓些許感動，在我們心中長存!

　　希望：XX年又是一個新的開始了，讓我們在歲末的感慨中展望新一年的遠(yuǎn)景.在新的一年里，我們會有新的起點，那是一種力量，幫助我們點燃心中的夢想!

　　年會形式：

　　宴會式

　　主旨：彰顯企業(yè)形象，感受壯觀恢弘。在碧輝的氛圍中，企業(yè)員工能夠體驗身為企業(yè)一員的榮耀和自豪。熱愛企業(yè)，調(diào)動員工的積極性，良好的氛圍烘托出群體的凝聚力，對企業(yè)的團(tuán)隊建設(shè)有著深遠(yuǎn)意義。

　　主題：齊歡共樂迎新年，同舟共濟(jì)創(chuàng)佳績。(或企業(yè)擬定)

　　活動形式：會議+宴會+演藝

　　推薦場地：待定

　　聯(lián)歡式

　　主旨：星光燦爛心澎湃，歡笑笑語映溢彩。愉快的氛圍將人們的感情得以釋放，增進(jìn)企業(yè)員工的相互協(xié)作及溝通能力，展現(xiàn)企業(yè)員工多姿風(fēng)采，發(fā)覺潛在人才。精神得到徹底放松，其深遠(yuǎn)意義在于企業(yè)員工能夠在活動中找到自信，融入集體，以更好的心態(tài)投入到實際工作當(dāng)中。

　　主題：萬象歡樂辭舊歲，載歌載舞迎新年。(或企業(yè)擬定)

　　活動形式：會議+宴會+聯(lián)歡表演

　　推薦場地：待定

　　酒會式

　　主旨：溫雅祥和盛世樂，盛裝蝶舞盡歡酒。莊重的氣氛，典雅的環(huán)境把人們帶到了一個浪漫的殿堂。企業(yè)渾厚底蘊在舉杯暢談中得以顯現(xiàn)，在輕盈樂曲中載歌曼舞，來賓在精神上得到美的享受，是藝術(shù)的升華。

　　主題：舉杯暢飲歡樂酒，展望未來步步高。(或企業(yè)擬定)

　　活動形式：會議+酒會+暢談+舞會

　　推薦場地：待定

　　特色個性化式

　　主旨：山舞銀蛇雪連天，溫馨溫泉洗疲倦。在公司的年會歷史上增添冰雪記憶。滑雪追逐、團(tuán)隊競爭，給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談新一年的使命，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放。

　　主題：冰天雪地迎新春，樂樂悠悠慶年會。(或企業(yè)擬定)

　　活動形式：會議+滑雪+晚宴+表演