1.全方位對學生進行概括
在寫評語時，教師既要看學生的思想，又要看其行動；既要看學生在校內的表現，又要看字生在校外的表現；既要看學生的原有基礎，又要看一個學期以來學生的發展情況。這樣，不但能讓學生感受到老師對他的關注、關心，也讓家長對孩子有一個全方位的了解。
2.對學生的評定要一分為二
馬克思的辯證論表明世界萬物都有正反兩面，有好的一面，也有壞的一面。“人無完人”即使是一個全面發展的好學生也有不足的一面，而學習成績差的學生，也有其閃光點，如一些差生也有其好的一面——體育好、愛勞動等。
因此，我們教師在給好學生寫評語時，既要講述其優點，也應指出其缺點，讓他們戒驕戒躁，看到自己的不足。這些學生的家長也可以通過《家長通知書》了解到孩子的薄弱點，以便有針對性地對其進行教育。
而在給差生寫操行評語時，教師要盡量挖掘他們好的一面，進行表揚，讓他們重新樹立自信心。通過教師的評價讓他們的家長對孩子充滿信心，從而配合老師的教學，提高他們的學習成績。
3.評語要因人而異
在過去的教學中，一些老師寫評語像給病人下的診斷書，參用好、中、差的固定模式，千篇一律。
例如，優秀生一律以“學習刻苦認真，成績優異”，差生以“學習不認真，不刻苦，成績差”，對一些表現平平的學生，少數教師還用“一般”兩字進行概括，卻抓不住他們不“—般”的特點。這樣的評語，不但學生看起來索然無味，家長也不能了解學生在校的具體情況。
因此，教師在寫評語時，一定要因人而異，寫出適合每個學生特點的評語，讓家長可以了解孩子最真實的一面。
4.語言要準確、恰如其分
評語是一項征服人的藝術，要求言簡意賅、恰如其分、明確清楚，同時教師還要把握好分寸，要注意評語產生的影響。
有一位老師在評語欄里曾經這樣寫道：“懸崖勒馬，回頭是岸，還來得及!”這下把學生的家長嚇得不輕，不知道自己的孩子犯了什么大錯，后來證實是老師為了警醒學生說重了話，鬧了一場虛驚。因此，教師的浯言一定要做到準確無誤、恰如其分、合情合理。
5.運用贊賞的語言
一份好的評語應該能反映出學生的發展和所取得的成績。將學生的缺點用語言的隱含信息折射出來，他們才容易接受教師的`教育，形成健康的自我認識，更好地把握自己未來的發展。
如一位老師給一位聰明但自由散漫的學生寫下了這樣的評語：“你的聰明、你的悟性、你的記憶力讓老師欣賞、同學羨慕。但你的自由散漫不僅限制了你的發展，而且讓老師不安，同學不快。如果你能加強自我管理，養成良好的行為習慣，相信各方面將會更加優秀。”這樣的評語不但讓學生感受到老師的愛，家長也能感受到教師對學生的關懷，從而取得很好的教育效果。
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