一、條據
（一）明確概念
條指便條，據指單據。是人們在日常工作、學習、生活中，彼此之間為處理財物或事務往來，寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的字條。分為兩大類：
（1）.說明性條據（便條）：留言條、請假條。
（2）．憑證式條據（單據）：借條、欠條、收據、領條等。
1、請假條
請假條
王老師：
我想請假，本來我是不想的，但今天確實不能到校上學，特向你請假，請你批準。
學生：X X
X年X月X日
請假條寫作格式
1、標題：請 假 條。
2、稱謂：寫有關部門負責人等。
3、正文：寫請假的原因和起始時。
4、致敬語：此致 敬禮
5、落款：署名和日期
例子：
請 假 條
王老師：
昨天，我在放學回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫生建議在家休息，因此需請假兩天(5月6日至5月7日)，請予批準。
此致
敬禮！
學生：X X
X年X月X日
2、借條
借到個人或單位的錢物時所寫的條據，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據者收回或當場銷毀。
借條寫作格式
1、標題：借條
2、標明條據的性質：在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字。
3、正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數額或物品名稱及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。
4、落款：署名和日期。
借條
今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。此據 借款人：XX X年X月X日
3、欠條
欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據。
欠條的寫法與借條基本相同。
欠 條
原借杜小強同志人民幣叁佰元整，已還壹佰元整，尚欠貳佰元整，兩月內還清。
xxx
X年X月X日
4、留言條
大多在聯系工作、交代任務或暫時無法聯系、訪問不遇時使用。可以不用標題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。
留言條
小江：
出差廣州，特來敘舊。未遇，甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空，請提前打電話告知。手機號：158XXXXXXXX。
XXX
X年X月X日
5、領條
領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據。要寫明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。
領 條
今領到學校行政科發給的本學期衛生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，雞毛撣子貳把。
XX班 張小山
X年X月X日
二、啟事
（一）明確概念：
“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。
（二）啟事的寫作格式
標題 正文 落款
（1）標題
1、文種。即：《啟事》
2、內容＋文種。如：《招聘啟事》、《開業啟事》
3、內容。如：《失物招領》
4、啟事者＋內容＋文種。如：《xx公司招聘啟事》
（2）正文
正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。正文部分應依據不同啟事的內容和要求，變通處理，注意突出啟事的有關事項，不可強求一律。如尋物啟事應著重交待丟失物品的名稱、特征、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址，發現后交還的辦法和酬謝方式等。
（3）落款
寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標題或上文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯系人等。凡以機關、團體、單位的名義張貼的
啟事，應加蓋公章，以示負責。
招領啟事
本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，銀色，請失主速與本人聯系，聯系電話：158XXXXXXXX。
啟事人：xxx
X年X月X日
注意：招領啟事不應介紹得如此詳細！
尋人啟事
孫興明，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2001年8月5日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號聯系。重謝。
電話：010--××××××
聯系人：孫××
二○○三年十一月二十日
金瑩