一、學生上交的文檔材料
1．論文文稿
包括：①封面，②論文目錄，③中文摘要（含關鍵詞），④英文摘要（含關鍵詞），⑤畢業設計（論文）正文，⑥注釋，⑦參考文獻，⑧致謝，⑨附錄，⑩其他輔助資料。
2．系列文件
包括：①畢業論文任務書，②開題報告書，③工作日志。
二、畢業論文文本規范要求
畢業設計（論文）文本應包括封面、目錄、題目、中文摘要與關鍵詞、英文題目、英文摘要與關鍵詞、正文、參考文獻、附錄和致謝等部分。
1．封面
采用學院規定的格式的封面，按要求填寫論文題目、作者姓名、所在學部（系）、專業、指導教師等內容。（注意：請用指導老師2015年3月18日后發給大家的格式，該格式中已經將“華中科技大學文華學院”中的“華中科技大學”字樣去掉，請同學們認真核對。。）
2．目錄
目錄獨立成頁，包括論文中全部章、節的標題，一般列到2-3級標題，文字表述與正文一致，并標明頁碼。
3．題目
論文題目要簡明、具體、確切，一般不超過20個漢字（外文題目不超過15個實詞），必要時可加副標題。題目中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構式和公式，中間不使用標點。
4．中文摘要（含關鍵詞）
內容包含：研究的重要性；研究的主要內容；基本結論，突出創造性成果和新見解。為300字左右。（不能寫成引言。要求猶如《報刊文摘》上的短文，獨立成篇。主要寫研究的重要性；研究的主要內容；基本結論，突出新見解。）
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關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條，一般是3～6個，關鍵詞之間以分號分隔開。
5．外文摘要（含關鍵詞）
外文摘要中：①應有論文題目、作者、指導教師；②其余內容應與中文摘要（含關鍵詞）一一對應，要求用詞準確、語法規范、意思完整。
6. 畢業論文正文
畢業論文總字數要求:文科及經濟管理類專業不少于10000字（專科不少于8000字），設計圖、表按照幅面折算。
寫作內容可因課題的性質不同而有所差異。
（1）緒論部分
緒論或稱序言、緒章、前言等，說明本論文課題：①研究背景、目的與研究意義；②概念界定；③文獻綜述（不少于800字）（論文有機部分，是對文獻資料綜合分析、歸納整理使之更加精練明確、更有邏輯層次）；④研究方法；⑤創新點等。（說明：2015年 的論文必須有①、③兩點內容，申報優秀論文者這5點內容都要有。另外，這里的文獻資料應該有自己的理解分類和觀點總結，不能直接堆砌他人觀點。）
（2）主體部分
應用研究型的畢業論文主體部分一般要有：基本狀況；問題；問題的原因分析；對策建議。
當然“文無定法”，不要強求一律。 根據不同專業不同類型的論文，可向自己的指導老師征求論文結構和內容主體。
（3）章節序號
第一級：一、二、三、…；第二級：（一）（二）（三）…；第三級：1. 2. 3.…；第四級：（1）（2）（3）…；第五級：① ② ③…。
7．注釋
注釋是說明引文來源的，①便于他人查閱，②尊重被引文獻作者的知識產權。注釋有尾注，也有腳注。這里介紹的是尾注。
正文中按引用順序在參考文獻出處的文字右角上用［ ］標明，正文中［］中序號（為阿拉伯數字），應與尾注中序號一致。常用注釋編寫規定如下：
著作圖書類文獻——［序號］著者.書名［M］.版次.出版地：出版者，出版年.起止頁碼（為阿拉伯數字）
翻譯圖書類文獻——［序號］著者.書名［M］.譯者.版次.出版地：出版者，出版 11
年.起止頁碼
學術期刊類文獻——［序號］作者.題名［J］.刊物名. 出版年，卷號（期號），起止頁碼
學術會議類文獻——［序號］作者.題名.編者名.會議名稱，會議地址，年份。出版地：出版者，出版年。起止頁碼
學位論文類文獻——［序號］作者.學位論文題目.學校及學位論文級別.答辯年份：起止頁碼
報紙文獻——［序號］作者.文章名［N］.報紙名，出版日期（版次）
在線文獻——［序號］作者.文章名［EB/OL］.電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期
8．參考文獻
參考文獻是檢測學生閱讀量的。本科一般不少于15篇，其中包含一定的（不少于5篇外文）外文文獻；專科一般不少于10篇，不要求外文文獻。
格式與注釋相似，只是沒有起止頁碼。
9．附錄
附錄可采用“附錄1”、“附錄2”或“附錄一”、“附錄二”等序號格式。
10．致謝
以簡短的文字對在課題研究和論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員（如指導教師、有關領導及其他人員或單位）表示自己的謝意。
三、其他技術規范
1．公式
原則上居中書寫。
公式序號按章編排，如第一章第一個公式序號為“（1-1）”，附錄A中的第一個公式為“（A-1）”等。
文中引用公式時，一般用“見式（1-1）”或“由公式（1-1）”。
公式中用斜線表示“除”的.關系時應采用括號，以免含糊不清，如a/（bcosx）。通常“乘”的關系在前，如acosx/b而不寫成（a/b）cosx。
2．插表
表序一般按章編排，如第一章第一個插表的序號為“表1-1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名后不加標點。表序與表名臵于表上。
表頭設計應簡單明了，盡量不用斜線。
全表如用同一單位，將單位符號移至表頭右上角，加圓括號。
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表中數據應正確無誤，書寫清楚。數字空缺的格內加“－”字線（占2個數字），不允許用“?”、“同上”之類的寫法。
表內文字說明，起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。
3．插圖
插圖應與文字緊密配合，文圖相符，技術內容正確。選圖要力求精練。
（1）制圖標準
插圖應符合國家標準及專業標準。
流程圖：原則上應采用結構化程序并正確運用流程框圖。
對無規定符號的圖形應采用該行業的常用畫法。
（2）圖題及圖中說明
每個圖均應有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排，如第一章第一圖的圖號為“圖1-1”等。圖題臵于圖下，有圖注或其他說明時應臵于圖題之上。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應說明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用a）、b）等臵于分圖之下。
圖中各部分說明應采用中文（引用的外文圖除外）或數字項號，各項文字說明臵于圖題之上（有分圖題者，臵于分圖題之上）。
（3）插圖編排
插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，可將其后文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。
四、畢業設計（論文）打印的格式要求
1．畢業設計說明書（論文）成文文稿一律采用計算機打印，統一使用Microsoft Word軟件進行文字處理，采用A4 規格復印紙（210×297）輸出，頁邊距上2.5、下2cm左3cm、右2cm，用學院統一封面格式裝訂。
2．畢業設計（論文）文本字體和格式要求
（1）中文題目使用小2號黑體、居中；中文摘要、關鍵詞為小4號宋體；“摘要” 一詞為3號黑體、居中，“關鍵詞”一詞為加粗小4號宋體；英文題目使用小2號加黑Times New Noman體、居中；英文摘要、關鍵詞使用4號Times New Noman體，“Abstract”一詞為3號加粗Times New Noman體，“Key Words”二個詞為3號加粗Times New Noman體；正文中文統一使用小4號宋體，英文正文使用Times New Noman體4號字。
（2）文本一級標題使用小3號黑體字，二級標題使用4號黑體字，三級標題使用小4號黑體字。
（3）參考文獻使用5號宋體字， “參考文獻”六個字用4號黑體。
（4）正文字間距為“標準”，行間距“最小值20磅”，頁眉內容統一為“華中科技大學文華學院畢業設計（論文）”，采用宋體小5號斜體字居右排寫；頁碼一律位于頁面 13
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