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圖書館知識管理創新實踐論文

2021-07-02 論文

  【摘要】在圖書館管理創新中,圖書館知識管理是一種新的管理模式,在圖書館管理中使用該管理模式,能有效提高圖書館管理工作效率,這也是現代圖書館生存和發展的必然趨勢和要求。本文對圖書館知識管理概念進行分析,并闡述圖書館管理與圖書館知識管理之間存在的聯系,探討分析圖書館管理創新中知識管理的實踐意義以及具體的運用策略。

  【關鍵詞】圖書館管理;圖書館知識管理;實踐意義

  隨著時代的不斷發展和進步,在21世紀這樣的知識經濟社會大背景下,圖書館知識管理在圖書館管理中的作用越來越大。圖書館面臨的不僅有機遇,同時還有挑戰,21世紀是一個知識與科技飛速發展的時代,在人們的生活中充斥著各種文化,在這種環境中,圖書館管理人員要在當前的管理模式中進行探索和創新,改革舊的管理模式,促進有效的知識管理模式的產生,幫助圖書館順利運行。本文從圖書館知識管理的概念進行分析,探討分析圖書館知識管理在圖書館管理創新中的實踐意義。

  一、圖書館知識管理概要

  1.圖書館知識管理,是對圖書館的相關資源、信息進行合理分配時采用的一種知識管理理念,能將圖書館相關職能進行有效地應用和發揮,并根據不同的客戶擬定不同的方案,并提供不同的服務。而圖書館管理創新,就是要利用這種知識管理理念來對圖書館的有效資源進行合理的配置,有組織有計劃地將圖書館的任務順利完成。

  2.圖書館知識管理主要有4個方面的內容:

  (1)知識資源的管理內容,主要有知識組織管理,即是對顯性知識進行組織,并將其有序的編排,方便客戶了解和使用。另外就是進行知識的應用管理,主要是按照客戶的需要,為其提供多樣的深層次知識服務與產品。

  (2)知識創新的管理內容,主要有知識技術方面、理論方面以及組織方面的創新管理,這就要求圖書館管理人員對圖書館內外的知識生產和傳播組成有序、有效的網絡系統管理。

  (3)人力資源管理內容,這一內容主要是要求圖書館管理人員能對館中的隱性知識進行管理,這就需要圖書館擁有知識型管理人員,可以通過培訓館員,讓館員之間建立起交流、學習以及應用創新知識的平臺,并優化激勵機制,實現知識的增值。

  (4)知識服務管理內容,這一管理是圖書館擴大客戶和市場環境的關鍵,圖書館管理中需要運用到知識管理的理念為客戶服務,有效提高服務質量,贏得更多的客戶市場。

  二、圖書館知識管理的創新對策

  (一)圖書館管理的重要理念就是實現資源共享,為了能加快這一理念的實現,圖書館應該加強圖書館管理理念創新。在當前,圖書館的館藏界定由擁有數量的概念轉變成了存取能力水平的理念來衡量,各種文獻的散播方式,也由電子型或者印刷型方式逐漸取代了單一的印刷型方式,所以,圖書館不僅要重視建設特色化資源,還需要利用網絡力量來改善自身的存取能力水平。

  (二)圖書館服務也應該在知識管理的基礎上進行。圖書館的服務對象是廣大的讀者客戶,所以需要根據客戶對信息的要求,對信息進行數據分析,形成有一定價值的新信息產品,比如像綜述、研究報告等。將信息服務的方式直接由提供相關信息轉變為提供有效答案的服務。另外也要根據客戶的要求,對客戶感興趣的信息,進行智能檢索,并以電子郵件等網絡傳播方式在讀者指定時間把信息傳遞給客戶。在信息科學技術發達的時代,就應該物盡其用,圖書館管理中也可以應用網絡信息導航,根據客戶的要求,將網絡信息進行分類和探討,將同專業、同主題的分散信息進行整合,然后為讀者提供跨學科和跨地域的虛擬化信息服務。

  三、知識管理對圖書館管理創新的實踐意義

  (一)圖書館要實現與時代共進,就應該具備高強的應變能力。傳統的圖書館組織結構稱之為金字塔式,這樣的組織結構靈活性欠佳,對當代信息的多樣化以及外界環境的.瞬息萬變不能很好地適應,所以,圖書館根據管理業務流程以及管理流程對組織結構的重新設計,能有效將其管理鏈縮短,并將中間層次一定程度地減少,讓組織內部的協調更加有序,對外界環境的變化能有效適應,也能在進行信息交流的過程中反映出高度的及時性。因此,知識管理對圖書館管理創新具有應變能力和生存能力的提升意義;

  (二)圖書館的管理原則就是實現知識共享。所以在圖書館管理中,應該憑借知識管理手段,結合知識管理的創新和應用,有效應用新型信息檢索技術、網絡技術、數據挖掘技術以及數據庫技術等,促進知識的轉移,建設一個知識共享的環境。另外,圖書館應該利用各種渠道建立廣泛的網絡,在網絡平臺上將文獻資源的作用傳播出去,使館際之間形成互補互惠以及相互促進的文獻信息資源的保障系統,從而促進圖書館之間的協同發展,實現信息資源共享;

  (三)當前,隨著社會知識信息化進程的不斷發展,作為信息傳播和共享的載體圖書館體系也在不斷地發生變化。這樣的改變就需要圖書館管理人員能具備敏銳的信息洞察力以及專業的知識;還需要圖書館能有效利用網絡平臺進行資源共享以及知識管理,實現資源共享,并完成多載體化的館藏模式、開放化的服務模式等目標。還需要圖書館利用知識管理基礎進行圖書館管理模式決策的制定,用知識來開拓前景。創新是圖書館管理發展的前提,在這個瞬息萬變的科技信息時代,要跟上時代的腳步,實現圖書館的可持續發展,就要不斷地更新和完善管理機制,同時創新服務模式。

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