【摘要】 本文從高校院系教學管理工作的基本內容出發，對其特點、地位和存在的問題進行了探析，并提出了加強院系教學管理工作的建議措施。
【關鍵詞】 高校院系 教學管理
一、院系教學管理工作的基本內容
高等學校的院系教學管理內容從不同的管理理念出發，有多種劃分方法，但在學校、二級院系、教研室三層次結構這一目前普通高校主流教學管理基本框架下，基本內容大致相同。
1、“四分法”一般概括為教學計劃管理、教學運行管理、教學質量監控與評價、教學輔助管理。教學計劃管理主要是根據學校的辦學指導思想、人才培養目標及教學活動總體安排，追蹤社會經濟發展和行業發展對專業人才的需求及科技發展趨勢，研究專業人才培養的具體目標，確定或調整教學內容、課程結構體系和教學環節等組織管理。主要包括專業培養目標、基本要求與專業方向，修業年限與修業方式，課程設置，教學進度計劃安排。
教學運行管理主要是圍繞教學計劃實施而進行的教學過程及相關工作的組織管理。主要包括組織制定教學大綱；組織管理課堂教學管理環節，穩定教學秩序；加強教學實踐環節的管理，注重學生能力培養；加強教學過程監控；加強教學計劃組織落實，制定出切實可行的、科學合理的課程表、教學運行表和考試安排表等；加強考試管理，嚴格考試制度，組織好評卷等各個環節。
教學質量監控與評價主要是通過貫徹學校各項相關制度，落實檢查、監督和評估等各種措施來保證和提高教學質量。主要落實以下制度：一是教學督導員制度，學生評教與教師評學制度；二是期初、期中和期末教學檢查制度；三是領導聽課制度和管理干部深入課堂和實驗室調研制度，學生信息員制度；四是畢業生跟蹤調查制度；五是院系教學工作水平評估和教學專項評估制度等。
教學輔助管理主要是教務行政管理和教學質量管理的基礎性工作管理。主要包括學籍管理、教學文件管理、教學檔案資料管理、教務信息統計管理等。
2、“兩分法”一般概括為教學基本建設的管理、教學運行和教務管理。教學基本建設是二級院系教學建設的核心內容，包括專業建設、課程建設、實驗室建設、實踐教學基地建設、師資隊伍建設、教材建設、學風建設、教學管理規章制度建設等。
教學運行和教務管理是二級院系教學管理的常規內容和基本工作，包括教學大綱、教材選用、教研活動、教學過程、課程設計、實習實訓、實踐教學、畢業論文以及考試環節等。
二、院系教學管理的特點和重要性
院系教學管理是高校教學管理的基礎和關鍵，處于中觀管理的`樞紐地位，起著承接上下、聯系左右的橋梁作用。它與學校教學管理在管理的目的、途徑、過程、職能等方面是一致的，但也有自身的特點。
1、管理的頭緒多、任務重。院系教學管理直接面對本院系及相關院系教師的教學管理和學生的學習管理，包括教學計劃的制定、教學任務的落實、教學組織管理、教務常規管理等各個環節。隨著高校教學管理體制改革的不斷深化，教學管理任務逐步下移，院系教學管理工作任務不斷增多。
2、管理的層次低、工作細。院系教學管理是學校教學管理的基層管理，學校下達的各項指令、任務、指標都要由院系來貫徹實施，同時還要將執行的情況反饋給學校。管理對象是教師和學生，以及各種具體的問題和矛盾，靠簡單的說教和行政命令無助于管理工作的開展，因此，院系教學管理必須做細做實。
3、管理的方法實、難度大。院系教學管理不僅要進行教學過程的管理，還要了解、搜集各種教學管理信息，提供教學管理咨詢等。院系教學管理人員要充當指導者、組織者、協調者、教育者、服務者等多種角色。這給管理者及管理工作帶來了較大難度，同時也對管理人員綜合素質提出了更高要求。
因此，完善學校、院系二級教學管理體制，加大院系教學管理的力度、范圍及自主權是教學改革的重要組成部分，是提高教學質量和培養優秀人才的重要保證。
三、院系教學管理存在的問題
當前各普通高校的院系教學管理普遍存在一些不足之處，還不能適應加快高校內涵發展、深化教學改革、提高教學質量、培養特色人才的迫切需要。
1、對院系教學管理重視不夠。部分學校的校級管理機構龐大、基層管理力量薄弱，導致管理職責不明，任務難以落實。甚至有人認為院系教學管理只是上傳下達，執行和落實學校有關的教學計劃和文件而已。院系領導面臨著教學管理、學科建設和行政管理等多重壓力，精力分散。
2、教學管理人員的素質有待提高。首先是自身對教學管理工作認識不到位，認為教學管理就是周而復始地排課、調課、聽課，這種重復而繁雜的工作往往使他們缺乏主觀能動性。其次是部分教學辦公室人員學歷偏低、年齡偏大，由于平時工作忙、壓力大、進修學習機會少，缺乏教學管理方面的新知識。最后是部分管理人員不注意系統學習、領會教學管理文件，根據實際研究具體措施不夠。
3、存在經驗管理模式傾向。管理的層次不高，管理方法仍停留在經驗管理的層面上，更新少、方法陳舊、模式單一、教學管理的效率不高。大多數院系教學主管領導都是教學和科研骨干，但缺乏教學管理方面的理論知識，由于教學、科研和管理任務重，對教學管理往往是照著文件辦，憑著經驗辦，或者疲于完成教學任務，缺乏對教學改革的理性思考。
4、缺乏激勵機制。院系教學管理內容既廣又雜，工作成績不易量化，可操作性差。有的單位過分強調教學管理服務教師與學生，而不注意尊重教學管理人員的勞動付出，使其崗位自豪感和自信心受到影響。因此，考核、獎勵、激勵不到位不利于調動工作積極性和主觀能動性。
四、加強院系教學管理工作的幾點建議措施
院系教學管理的現狀和水平不僅直接反映出整個學校教學管理的狀況和水準，而且直接影響到教學質量的好壞和人才培養質量的高低。學校實施本科教學“質量工程”，深化教學改革，提高教學質量，實現特色人才培養目標，必須采取積極有效的措施，加強院系教學管理在高校教學管理中的地位，充分發揮其重要作用，實現管理創新。
1、轉變觀念，提高認識。要轉變對院系教學管理工作持有的各種不同看法和片面認識。學校和院系一定要樹立正確的教學管理思想，充分認識到教學工作是高等學校的中心工作，明確院系教學管理在高校工作中的重要地位，保證足夠的資金和精力投入。
2、注重院系教學管理隊伍建設。院系教學管理人員是院系教學管理的主體，其管理知識、能力和素質狀況直接關系到教學管理質量的提高和教學管理目標的實現。學校應采取有效措施，加強業務培訓，同時提高他們的地位，打通他們的職務職級晉升“通道”，增強崗位自豪感和管理自信心。教學管理人員要努力掌握現代技術手段，并熟練運用于教學管理過程中，提高教學管理效率。
3、加強院系教學管理制度的規范化與科學化建設。學校必須建立健全一整套科學規范的教學管理制度體系，使教學管理工作條理化、系統化、程序化，既各司其職，又協調運轉，既周密嚴謹，又操作簡便，保證學校教學工作正常運轉，建立穩定良好的教學秩序。
4、進一步完善激勵機制，建立科學有效的院系教學管理工作評價體系。應建立院系教學管理工作目標責任制與競爭激勵機制，做到職、責、權、利分明，目標管理與過程管理相結合，約束機制與激勵機制相結合。要針對教學管理內容繁雜零亂的特點，建立健全院系教學管理工作和教學管理人員的考核制度與評價體系，促進院系教學管理工作，調動教學管理人員的工作積極性，使教學管理水平不斷提高。
【參考文獻】
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