摘要：高職常規(guī)教學(xué)管理主要包括教學(xué)督導(dǎo)管理、教師課程管理、教師課堂管理等。在加強常規(guī)教學(xué)管理過程中，主要存在消息滯后導(dǎo)致無法及時處理的問題，如教師申請調(diào)停課，教學(xué)督導(dǎo)卻無法及時掌握；學(xué)生考勤異常，到每周統(tǒng)計時間才能匯總，原來的手動操作、單機操作不能適應(yīng)消息及時告知的形勢需要。文章通過研究高職常規(guī)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，使用釘釘微應(yīng)用的策略，簡化流程，在線實現(xiàn)教師調(diào)停課審核、教學(xué)考勤、督導(dǎo)聽課等任務(wù)，將線上與線下結(jié)合，在任課教師、教學(xué)督導(dǎo)、輔導(dǎo)員相互之間建立有機聯(lián)系，及時將課堂異常情況告知匯總給相關(guān)人，并及時處理，大大提高了管理效率。
關(guān)鍵詞：常規(guī)教學(xué)管理；課堂異常；教學(xué)督導(dǎo)；學(xué)生考勤；釘釘微應(yīng)用
隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，職業(yè)教育在校生規(guī)模不斷擴大以及多校區(qū)辦學(xué)的普遍化，為保障教學(xué)質(zhì)量不斷提高，優(yōu)化管理效能，激發(fā)發(fā)展?jié)摿Γ呗氃盒５某Ｒ?guī)教學(xué)管理規(guī)范化、信息化已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)+教育的必然發(fā)展趨勢[1]。對于教務(wù)職能部門和二級院系來講，常規(guī)教學(xué)管理是教務(wù)教學(xué)管理最為繁雜的部分，主要管理教學(xué)過程中出現(xiàn)的突發(fā)性、無序性的異常變動，常規(guī)任務(wù)實施過程催辦監(jiān)督等，需要耗費大量的人力、物力，效率低下，且辦理程序繁瑣、溝通渠道不暢、互動性差，一定程度上分散了教師的精力，得不到廣大師生員工的理解，也存在信息化程度低、手工或單機操作、消息零散、不方便及時匯總和查閱等缺陷[2]。
1系統(tǒng)設(shè)計的原則
1.1線上線下結(jié)合的原則
按照規(guī)范管理要求，每一項活動需要有相應(yīng)的材料支持、單據(jù)證明等，用于備案備查，信息化并不是要取代線下的流程材料、單據(jù)等。因此，一般需要下載打印單據(jù)、材料等，手工填寫后用手機拍照作為附件上傳留存，對流程化的管理實現(xiàn)了信息化，從而兼顧了線上流程的便捷性，也保障了管理的規(guī)范化要求。
1.2便捷性原則
教師應(yīng)該能夠通過移動智能設(shè)備，如手機、平板等，在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方實現(xiàn)申請。APP應(yīng)用需要支持主流的Android和iOS平臺，支持在PC上的'后臺管理，實現(xiàn)更加復(fù)雜的管理統(tǒng)計任務(wù)。
1.3開放定制原則
教學(xué)管理任務(wù)流程繁雜，信息應(yīng)該具備一定的開放性，能通過一定的方式進行擴展。
2基于釘釘微應(yīng)用的系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)
2.1系統(tǒng)功能模塊
目前主要通過微應(yīng)用+模板定制的方式來實現(xiàn)常規(guī)教學(xué)管理，功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.2模塊實現(xiàn)
2.2.1教師調(diào)停課模塊
通過釘釘提供的模板定制功能，設(shè)計實現(xiàn)系部教師調(diào)課備案功能模塊，主要用于教師填寫調(diào)停課信息和事由等。模塊本身指定了教學(xué)主管副主任作為“審批人”，利用“抄送人”字段將審批結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給院系督導(dǎo)組、教務(wù)處指定成員。教師調(diào)課審批備案表單如圖2所示。
2.2.2教師的班級考勤模塊
在高職院校中，對學(xué)生課堂考勤是維持課堂紀(jì)律、保障教學(xué)質(zhì)量、保護學(xué)生安全的重要方式。原則上，每堂課教師都需要考勤，并將考勤情況作為過程性考核的一個指標(biāo)，對曠課缺勤的學(xué)生需要及時通告學(xué)務(wù)管理人員和輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員需要及時檢查學(xué)生狀況，及時跟進，了解原因，如圖3所示。
2.2.3教師聽課模塊
為規(guī)范教師聽課，促進教師業(yè)務(wù)交流，常規(guī)教學(xué)管理中對聽課進行規(guī)范，每位教師持有一本聽課記錄本，聽課時需用釘釘現(xiàn)場拍照作為附件上傳，將聽課記錄本的評價頁面拍照上傳，督導(dǎo)組干事從后臺對教師提交的聽課單進行統(tǒng)計和匯總。
參考文獻
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[2]鄒賢良.Web條件下多校區(qū)常規(guī)教學(xué)管理模式探討[J].武漢交通職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2005（4）：48-50.
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