一個高效率的教學培訓系統能夠對學員信息進行信息化管理,減輕管理人員的工作負擔,高效并規范地管理學員信息。在對培訓機構主要業務和需求的詳細分析基礎上,結合軟件工程的理論和技術分析并設計了一個培訓信息管理系統,系統可以大大提高培訓機構員工的辦公效率,同時,減少信息出錯的概率,并為經營決策者提供更方便的統計分析機制。
論文關鍵詞:培訓,模塊
由于教學培訓信息管理系統的研究具有分布式特點,并且需要采用模塊化的設計,因此,在系統的分析與設計中,使用的體系架構為B/S模式的三層架構。同時,系統使用ASP.NET作為開發平臺,并使用統一建模語言進行分析描述,后臺使用的數據庫為常用的SQL Server 2005數據庫。B/S架構下的管理軟件具有簡單而方便的業務擴展,實現增加服務器功能只需相應地增加網頁;功能維護也簡單方便,僅需改變網頁,就能實現所有用戶使用時的同步更新;開發相對簡單,共享性強。因此用 B/S 模式來設計項目培訓管理系統比較合適,服務器端采用 SQL Server 數據庫系統和 ASP.NET 組件來構成項目培訓管理的應用服務系統;客戶端采用瀏覽器來完成學院完成培訓任務的全過程,同時管理員可進行遠程系統維護和管理。
本文所設計的系統,功能模塊包括學員信息管理、培訓信息管理、員工信息理、考試信息管理,以及成績和證書管理模塊。系統運用方便、操作簡單,效率高,可以大大提高培訓機構員工的辦公效率, 對各個開設培訓科目的報名情況及發展狀況進行統計分析,幫助經營決策者提供更方便的統計分析機制。
1 系統的功能需求分析
1.1 學員信息管理功能需求,主要包括添加學院信息,修改刪除學員信息,添加科目報名信息,續費、改班和退班,查詢和統計。
1.2 員工信息管理功能需求,主要包括添加員工信息,修改及刪除員工信息,員工查詢。
1.3 培訓信息管理功能需求,主要包括查詢和添加班級,修改及刪除班級,班級學員導入,上課記錄。
1.4 考試信息管理功能需求,主要包括考試基本信息處理,考試學員安排,乘車安排。
1.5 成績和證書管理功能需求,為簡化成績的錄入,系統需提供批量導入的成績的功能。對于證書的'發放,為避免丟失,系統需提供對證書領取細節的詳細記錄,包括領取人(或代領人)、獲取時間和經辦人等。
2 系統的概要設計
2.1 主要功能模塊設計
根據培訓信息管理系統的需求以及相關的系統業務流程,我們采用模塊結構化設計,整個系統按層次進行模塊劃分,各個模塊完成自己特定的功能。本系統一共分為五大模塊,這五大模塊分別是:學員信息管理模塊、培訓信息管理模塊、員工信息管理模塊、考試信息管理模塊以及成績與證書管理模塊,所有模塊之間都通過相同的數據庫緊密相連,每個模塊的功能都按照培訓信息管理的日常業務進行設計,各模塊功能概述如下。
(1)學員信息管理模塊:學員基本信息管理,科目報名信息管理。
(2)培訓信息管理模塊:班級信息管理,包括分班和添加學員;上課記錄管理。
(3)員工信息管理模塊:提供經理對員工信息進行管理。
(4)考試信息管理模塊:考試安排管理,它包括添加考試安排和安排對應學員考試;乘車管理。
(5)成績與證書管理模塊:對于一門考試的結果進行成績導入以及對證書的領取進行記錄。
2.2 數據庫概念結構設計
對于數據庫的概念設計,表現數據庫的概念結構最常用的方法是使用E-R(Entity-Relationship)數據模型。E-R數據模型的實現方式為利用屬性、實體以及兩者之間的關聯統一描述現實世界的信息結構。
模塊2.3數據庫邏輯結構設計
數據庫的邏輯結構設計對應的工作為把概念結構設計時提出的E-R實體聯系圖進行轉化,從而與數據庫管理系統產品所支持的數據模型達到一致。并在此E-R實體聯系的基礎上,構建數據庫中對應的數據表,同時還包括數據表之間的所有關聯信息。
培訓信息管理系統數據庫中的主要數據表如下。辦公室表(Office)和校區表(Campus)略。
模塊學員信息管理模塊用于處理學員基本信息和科目報名信息,涉及到的信息表如表4所示,科目報名信息表(Subject)和學員狀態信息表(StudentSatue)略。
教學培訓信息管理系統的分析與設計培訓培訓信息管理模塊用于管理班級信息,并記錄到課情況,涉及到的信息表主要如表5所示,班級成員表(ClassMember)、上課記錄表(ClassRecord)和到課點名表略。
員工信息管理模塊用于處理員工的基本信息,以及分配操作權限給不同員工,涉及到的信息表如表6所示,權限信息(Position)表略。
模塊
表 6員工基本信息表(Manager)
考試信息管理模塊用于記錄考試的基本信息,以及考試結果和相關的證書領取信息,涉及到的信息表如表7所示,考試內容表(ExamDetails)、考試名單表(ExamPerson)、乘車信息表(Traffic)、證書信息表(Certificate)略。
表 7考試安排表(Exam)
3 界面設計
3.1 登陸界面
3.2 其它界面略。
4 結束語
本文在對培訓機構需要執行的數據操作進行詳細分析的基礎上,結合B/S等技術,分析設計了適合培訓機構管理日常工作信息的管理系統。該系統的完成給培訓機構的員工和學員帶來了實用性和方便性。)解決了學員信息錄入時的冗余性,減少了數據出錯的可能性;為員工提供了方便、快捷的數據查詢功能,同時,便于對各個培訓科目進行統計分析;系統合理地區分學員的不同狀態,也為學員提供掌握自己培訓所處階段提供方便;通過這個系統,員工基本上可以對整個培訓流程中的所有信息進行合理處理,大大提高工作操作效率。
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