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油田公司項目管理理論應用與思考論文

2021-06-29 論文

  一、PMP理論應用的背景

  近年來,石油行業都非常重視引進和吸收PMP項目管理的理念。該油田技術服務公司較業內業務單一的專業服務公司存在業務范圍廣、專業跨度大、項目類型多和資源整合難等情況,在項目管理上暴露出許多不足:重視具體項目運作,缺乏多項目統籌;項目生命周期管理完整性不夠,應急和風控不到位;項目管理與產業特點契合不夠,不重視對項目類別的規律總結;項目管理專業人才匱乏,理論水平低下等。這些都促使公司更加重視項目運轉規律研究,并依照規律開展項目管理工作。

  二、PMP理論應用于項目管理的具體實踐

  公司項目管理團隊在PMP理論指導下不斷探索,準確分析投資、基建和經營等類型項目的特點,控制過程管控節點并制定針對性管控措施,把握項目的類別特征、制約因素、生命周期和知識領域等維度,構建多項目(多類型)的.項目管理機制,如圖1所示,最后形成具有自身產業特點的分類項目(單項目)管理和多項目全生命周期管理制度體系。圖1項目管理實踐組織結構示意圖1.探索項目類型化管理的可行性。在項目管理的公司層面,公司在安全生產部設立項目管理崗位,作為公司項目管理的專職機構統籌協調公司多項目監控、協調和考核等職能。公司注重將產業特點納入項目管理理念的范疇,根據項目類別和規模等特征,探索專職項目組管理模式以加強項目管控能力。通過類型化項目管理實踐,總結同類項目管理關鍵節點,探尋不同類型項目管理的共性,先后區分生產經營類、設備投資購置類、大型基建及改造類等項目類型,并有針對性進行重點管理。例如:以注聚工程建設項目為代表的生產經營類項目,充分融合項目管控要素與過程管理;以連續油管項目為代表的設備投資購置類項目,追求投資效益最大化的成功試驗;以人工舉升作業支持中心建設項目為代表的大型基建及改造類項目,嚴把合規質量安全關(詳見圖2)。圖2基建項目IPMT+EPC+工程監理三級管理示意圖2.成立項目管理專門機構。公司成立項目管理辦公室履行項目管理統籌機構職責,與公司安全生產部合署辦公,具體職責為:協調項目所需資源,履行過程監控職能,作為多項目管理機制的核心,考核項目實施質量。3.細化完善項目管理制度體系。公司成立項目管理辦公室和項目組的同時,將組織機構建設經驗制度化,更重要地是把握項目的類別特征、制約因素、生命周期和知識領域等維度,完善了項目管理制度體系。根據組織機構成立的實踐,完善了項目組組建、關鍵崗位任用、行政管理和檔案管理等制度;根據項目類別特征,細化了投資項目、經營項目和重點設備項目等項目管理制度;關注項目時間、質量和成本等制約因素,編制了質量、預算執行和費用、HSE等項目管理制度;實現項目全生命周期管理,形成了計劃、開工、進度、施工、竣工和報告等管理制度,強化項目管理滲透項目運作全過程。

  三、項目管理成果

  1.具體項目高效按期完成,保障公司生產經營。自2012年以來,公司所有項目均按期保質完成,各類項目增效降本,未出現延期現象。同時,因為項目統籌的增強,在有限資源的基礎上,為公司承攬更多項目提供可能,甚至有專利、課題和技術體系的收獲。例如,連續油管項目合計投資2.46億元,較初期預算3.07億元,節約成本20%,從列入生產建設計劃到采辦結束進度提升5%。2.創新項目管理模式,實現了項目歸類管理制度化和全。生命周期管理項目管理辦公室作為公司統籌多項目管理的專門機構,實現了公司層面對多項目計劃的安排、資源統籌和項目支持。公司形成以《公司項目管理辦法》為總則,涵蓋類別特征、制約因素、生命周期和知識領域等多個維度,包含17個具體管理方法為指導核心的項目管理體系。公司探索形成了針對項目類別和規模等特性的管理模式。3.提升公司項目管理水平,培養一批合格的項目管理人才。隨著公司項目管理體系逐漸完善和各類項目實踐,項目管理水平得到提升。項目類型化管理普遍推廣,而且為項目管理后評價提供了可供借鑒的標尺,實踐結果證明了PMP理論對公司項目管理實踐的適用性。一批具備專業素質的項目管理人才在實踐中得到成長,其中有近40人取得了PMI資格認證。項目經理在完成項目的同時,能力也得到了鍛煉,職業發展路徑更加通暢。

  四、結語

  公司在PMP理論指導下把握項目的類別特征、制約因素、生命周期和知識領域等維度,建立了針對性的類型化項目管控措施,形成多項目(多類型)的項目管理機制,形成具有自身產業特點的分類項目(單項目)管理和多項目全生命周期管理制度體系。該實踐是項目管理制度的豐富和完善,是基于產業特征和PMP理論的具體應用,對類似石油技術服務公司的項目管理具有借鑒價值。

  參考文獻:

  [1]ProjectManagementInstitute,IEEE.項目管理知識體系指南:PMBOK指南[M].北京:電子工業出版社,2015.

  [2]馮連勇.世界大型油田服務公司發展趨勢分析及對中國公司的建議[J].石油大學學報,2005(4):1-5.

  [3]鐘崢.石油企業管理知識讀本[M].北京:石油工業出版社,2014.

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