摘 要:本文重點介紹了在信息化系統(tǒng)實施過程中,以四級ERP系統(tǒng)為平臺,采用設(shè)備日常維護和預(yù)防性維護相結(jié)合的模式,將設(shè)備管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,最大程度的實現(xiàn)設(shè)備的可靠運行及利潤的最大化。在首鋼京唐鋼鐵公司的信息化項目中實現(xiàn)了該設(shè)備管理模式,為京唐公司的發(fā)展提供了有力的保證,具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 設(shè)備管理 日常維檢 預(yù)防性維護 資產(chǎn)管理
1 引言
在市場經(jīng)濟下的資產(chǎn)密集型企業(yè),可靠運行和利潤最大化是兩大相輔相成又有一定對立的追求目標(biāo),尤其對于鋼鐵行業(yè),其生產(chǎn)運營的目標(biāo)是在可靠運行的基礎(chǔ)上產(chǎn)生最大的利潤,一次設(shè)備事故會造成生產(chǎn)的停產(chǎn)甚至設(shè)備的報廢,造成的損失是巨大的。因此,如何對設(shè)備進行科學(xué)的管理及維護,保證設(shè)備正常運行的基礎(chǔ)上實現(xiàn)利潤的最大化是當(dāng)前國內(nèi)外資產(chǎn)密集型企業(yè)研究的重要課題,對企業(yè)具有重要的現(xiàn)實意義。
經(jīng)過幾十年的發(fā)展,設(shè)備管理和維護的理念不斷推陳出新。早期的設(shè)備維護主要是事后的故障修理,后來發(fā)展到強調(diào)事先保養(yǎng)的預(yù)防性維護,再進一步就是目前流行的企業(yè)資產(chǎn)生命周期的管理;對于不同的管理理念,不同時期也形成了不同的管理模式:早期的管理主要從發(fā)揮每個員工能動性角度出發(fā)的全員設(shè)備維護(TPM)模式;隨后設(shè)備的管理以行為分析為核心,建立從功能、故障、原因、后果和措施等完整流程制度的可靠性為中心(RCM)的管理模式;自從信息技術(shù)革命開始以來,也帶來了設(shè)備管理維護領(lǐng)域的技術(shù)更新,逐步形成了以資產(chǎn)管理為主的設(shè)備管理模式。本文以信息化實施過程中的ERP系統(tǒng)為平臺,以預(yù)防性維護和企業(yè)資產(chǎn)管理相結(jié)合的設(shè)備管理方式,著重介紹首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司實施的設(shè)備管理和維護的模式。
2 設(shè)備管理信息的主數(shù)據(jù)
在企業(yè)信息化的實施過程中,數(shù)據(jù)信息尤為重要,信息的完整性、正確性和統(tǒng)一性是信息化建設(shè)和實施的基礎(chǔ),因此,以ERP信息系統(tǒng)為平臺的設(shè)備管理及維護模式,其基本條件是設(shè)備數(shù)據(jù)信息的收集和建立。
設(shè)備管理信息的主數(shù)據(jù)主要包括以下幾個方面:1)設(shè)備功能位置數(shù)據(jù):該數(shù)據(jù)主要是指設(shè)備安裝的位置,以“功能”為原則對設(shè)備安裝范圍進行劃分。其收集的原則包括:按流程劃分、按職能劃分、按空間劃分。企業(yè)按照自己的需求,選擇適合設(shè)備管理的功能位置劃分模式來進行主數(shù)據(jù)收集。
2)設(shè)備基本信息數(shù)據(jù):設(shè)備的基本信息主要分為幾個部分:一般數(shù)據(jù)、位置、組織結(jié)構(gòu)等。一般數(shù)據(jù)包括設(shè)備的制造商數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、基本物理數(shù)據(jù)等;位置主要包括該設(shè)備的維護工廠、具體位置、重要性標(biāo)識等;
組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)包括該設(shè)備的成本中心、計劃人員組、主工作中心、固資編號等,其中固資編號是設(shè)備與固定資產(chǎn)建立關(guān)聯(lián)的途徑。在設(shè)備信息數(shù)據(jù)收集和建立的過程中,一定注意保證所有設(shè)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
3)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù):資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集主要包括該設(shè)備的資產(chǎn)大類、計量單位、成本中心、資產(chǎn)狀態(tài)、制造商/供應(yīng)商信息、資產(chǎn)原值、使用年限、折舊率等等。在進行固資管理時,由于資產(chǎn)管理與設(shè)備實物管理存在不同的側(cè)重點,因此為了能夠更好的實現(xiàn)系統(tǒng)與實物管理的結(jié)合,可以采用系統(tǒng)編碼與實物編碼一一對應(yīng)的管理方式,這樣既能滿足資產(chǎn)管理的需要,同時方便了實物的管理。
4)設(shè)備零部件數(shù)據(jù):該信息數(shù)據(jù)主要收集設(shè)備的零部件構(gòu)成,為設(shè)備的維護工作做好充分的準(zhǔn)備。在設(shè)備零部件收集過程中,從設(shè)備維護的角度出發(fā),重點收集那些涉及設(shè)備維護的零部件,進行選擇性收集,避免拆分過細,否則易造成數(shù)據(jù)的冗贅。
5)設(shè)備技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù):設(shè)備的技術(shù)參數(shù)主要從設(shè)備管理和維護的角度,收集在管理過程中關(guān)注的設(shè)備技術(shù)信息,如設(shè)備的額定功率、額定轉(zhuǎn)速、最高溫度、電壓、材質(zhì)等,方便設(shè)備維護人員對設(shè)備的掌握和管理。
6)設(shè)備計量點數(shù)據(jù):主要從設(shè)備日常維檢的角度對設(shè)備維護數(shù)據(jù)進行收集。包括設(shè)備日常維檢的周期,維檢方式、方法,維檢的設(shè)備部位及維檢的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備計量點數(shù)據(jù)是進行設(shè)備日常維護的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
7)設(shè)備預(yù)防性維護數(shù)據(jù):從設(shè)備預(yù)防性維護的角度對設(shè)備的維護數(shù)據(jù)進行收集,主要包括周期性檢驗數(shù)據(jù)和設(shè)備潤滑數(shù)據(jù)的收集。主要包括預(yù)防性維護的部位、周期、維護內(nèi)容等基本數(shù)據(jù),設(shè)備預(yù)防性維護數(shù)據(jù)的收集對設(shè)備的保養(yǎng)和使用具有重要作用。
3 設(shè)備維護的管理
設(shè)備維護的管理模式對企業(yè)的生產(chǎn)具有重要的作用。該設(shè)備維護管理模式是在對關(guān)注設(shè)備的日常維檢的基礎(chǔ)上,對重要設(shè)備及主要設(shè)備進行預(yù)防性維護,防止設(shè)備的過維修和欠維修,最大程度的保證設(shè)備的可靠運行;同時將設(shè)備的維護成本與固定資產(chǎn)的管理相結(jié)合,以成本控制為手段,實現(xiàn)設(shè)備創(chuàng)造利潤的最大化。
3 . 1 設(shè)備日常維檢工作模式
在以ERP系統(tǒng)為平臺的信息化系統(tǒng)中,通過對設(shè)備日常維檢數(shù)據(jù)的收集和維護,制定日常維檢計劃對設(shè)備進行日常檢修。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常現(xiàn)象時,通過錄入維檢結(jié)果,自動產(chǎn)生設(shè)備異常通知單;在專業(yè)人員對異常通知單的分析后,判定后續(xù)工作:如果是設(shè)備的缺陷,則創(chuàng)建缺陷通知單,然后組織專業(yè)人員對設(shè)備進行特護處理;如果是設(shè)備的事故或故障,則創(chuàng)建設(shè)備事故故障通知單,安排人員維修。如果維修工作不涉及備件更換等財力消耗,則創(chuàng)建維修作業(yè)報告即可;如果涉及備件更換或外部人員維修,則創(chuàng)建維修工單,制定維修計劃,領(lǐng)料進行維修,在維修后由專業(yè)人員進行驗收完成維護工作。
3 . 2 設(shè)備預(yù)防性維護檢驗?zāi)Ｊ?/p>
預(yù)防性維護較故障后的維護模式可以優(yōu)化資產(chǎn),降低非計劃停機時間,減少故障影響范圍;但預(yù)防性維護也會造成額外的成本消耗,因此,在權(quán)衡各種因素的影響下對設(shè)備進行預(yù)防性維護,制定合理的維檢計劃,具有重要的作用。預(yù)防性維護工作首先要將任務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中進行維護,創(chuàng)建維護計劃并形成計劃工單,產(chǎn)生相應(yīng)的資源需求計劃后執(zhí)行維護任務(wù),再由專業(yè)部門進行預(yù)防性維護驗收后完成預(yù)防性維護工作。
3 . 3 設(shè)備維護與資產(chǎn)管理結(jié)合的模式在設(shè)備的日常維檢和預(yù)防性維護過程中,將設(shè)備維護管理和設(shè)備固定資產(chǎn)管理緊密結(jié)合起來,比如:對設(shè)備進行維護過程中,更換的重要備件價值記入設(shè)備資產(chǎn)價值,進行固定資產(chǎn)的管理;設(shè)備進行大修后,在提高設(shè)備使用壽命的同時,相應(yīng)的設(shè)備資產(chǎn)價值要進行改變;設(shè)備使用后期,對設(shè)備維護時要充分衡量維修成本,固資成本,使用價值三者之間的關(guān)系,對設(shè)備維護成本進行評估后再確定維護管理等等。通過對設(shè)備的維護與設(shè)備的固定資產(chǎn)相結(jié)合的管理方式,能夠真實反應(yīng)設(shè)備的價值成本,以成本控制為手段,最大程度的提高設(shè)備的使用率,實現(xiàn)設(shè)備創(chuàng)造利潤的最大化。
首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限公司在信息化實施過程中,以四級ERP系統(tǒng)為平臺,采用本文所述的設(shè)備管理和維護模式,實現(xiàn)了該設(shè)備管理模式,為京唐公司的發(fā)展提供了有力的保證,具有重要的現(xiàn)實意義。
4 結(jié)語
在信息化項目實施的過程中,首鋼京唐鋼鐵公司十分注重對設(shè)備的管理和維護,以四級ERP系統(tǒng)為平臺,采用了日常維檢和預(yù)防性維護相結(jié)合的維檢方式,設(shè)備管理與資產(chǎn)管理關(guān)聯(lián)的管理模式,信息化系統(tǒng)管理與設(shè)備實物管理相對應(yīng)的統(tǒng)一思路,加強了設(shè)備的管理和維護,緊密結(jié)合成本控制理念,以成本控制為手段,提高了設(shè)備的使用率,實現(xiàn)了信息化系統(tǒng)下的設(shè)備管理和維護,為實現(xiàn)設(shè)備創(chuàng)造利潤的最大化提供了保證。
參考文獻
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