隨著我國體育事業的蓬勃發展，體育科研項目逐年增加，與此對應的立項與評審工作逐漸增多，參與評審的具有專業技能的高級專家也與日俱增。該文介紹了河北省體育科技專家信息管理系統的結構配置、功能特色以及目標定位，為實現專家信息管理的系統化，以及科研立項評審的科學化、公平化，同時為科研管理部門提升管理效率提供了信息資源保障。
隨著我國體育事業的蓬勃發展，從事河北省體育科學研究的人員逐年增多，科研項目的數量也在逐漸增加，同時此領域內的專家隊伍不斷擴大，因此河北省體育科技專家信息管理與科研項目管理的工作量及難度隨之加大，如果不提高管理方法則必將導致科研質量的下降。因此，為了使科研項目的評審工作真正做到公平公正，就迫切需要建立一套體育科技專家管理系統。
1 系統需求分析
當前河北省體育科技專家庫的管理工作較為被動和機械，以人力紙質管理為主，同時體育課題研究的種類繁雜，因此建立一個能夠實時更新專家信息、對專家信息管理和維護，同時實現對體育類課題的申報、查詢、統計、審核、檢索的管理，且符合該省科研項目評審實際需要的專家庫管理系統迫在眉睫。
此系統為單機用戶版，用戶為體育科技工作管理人員，通過對使用對象的需求分析，體育科技專家管理系統主要實現評審專家信息、課題信息、參研人員信息的獲取與檢索。所有體育科技專家信息、課題信息、參研人員信息均錄入系統，通過類別或關鍵字等方式進行檢索。
2 系統主要功能模塊
2.1 課題信息管理
在系統中對申報、在研、結題的課題信息進行操作和統一管理。職能管理部門對課題資源進行分類別錄入，可通過查詢、檢索操作進行維護。對課題項目進行審核，分為四個狀態：初審通過、立項、在研、結題，可通過類別檢索篩選去除重復申報的課題。
同時對不同研究階段的課題給予不同處理，對于申報中的課題給予初審通過或不予通過，對通過初審的課題通過立項討論后，給予立項或退回。另外對課題負責人進行審核，對于不符合要求的`人員拒絕申報。
2.2 專家信息管理
收集學位在博士以上或職稱級別在副高級以上的體育科技專家，其研究方向主要面向群眾體育與競技體育，同時進一步關注與體育經濟領域相關的社會、經濟、管理專家，拓寬征集專家信息的范圍。
錄入專家的個人基本信息，如職稱、年齡、身份證號、工作經歷、工作單位、研究方向、研究成果等，同時對專家予以分類。為提高評審課題隨機抽取專家的專業符合性，采用按照專家近期主要研究的專業方向、以及所學專業對其進行細致分類，同時實施動態管理，及時補充和更新專家的相關信息。
專家信息入庫可采用兩種方法：直接錄入和通過Excel表批量導入至數據庫。在課題立項和驗收時從系統中根據課題類型調取相關專家進行評審，電腦按照規定的抽取規則隨機選定專家組成專家組成員。每項課題抽調5名專家，1名管理專家，1名會計師，3名專業技術專家，其中1名為組長，4名組員。
2.3 參研人員信息管理
在系統中錄入課題參研人員基本信息，可進行查詢、檢索操作對信息進行統一管理和維護。在申報課題階段對每名參研人員進行信息核對，以身份證號為唯一識別參數。設置黑名單，對往期課題質量較差、未按時結題、弄虛作假人員進行標識，在后期課題申報階段根據不同情況進行處理。
3 系統的技術實現
3.1 系統設計的基礎
該系統以Access2007作為后臺數據庫管理系統。目前管理系統有兩種運行模式，即網絡運行模式以及傳統的單機運行模式，而河北省體育科技專家信息管理系統的主要功能為對科研項目信息及體育科技專家信息進行管理和維護，因此單機運行模式即可滿足目標要求。
同時，單機運行模式還具有方便快捷、易操作、維護方便、成本低的特點，Access2007完全滿足以上要求。Microsoft Office中的Access2007是專業的數據庫管理系統，它的數據管理與分析功能極其強大，同時具有存儲文件唯一、文件格式唯一、多種數據格式互相兼容等功能。
3.2 數據庫設計
設計系統數據庫時需要遵循幾點原則：(1)從實際工作需要出發。根據當前工作的具體要求來決定數據表結構和數據整體組織形式。(2)數據實現規范化。盡可能減少數據之間的冗余量及相互依賴的關系。(3)簡易性。同時還要考慮程序設計的復雜程度及運行效率。
3.3 系統特點
(1)實用性強。體育科技專家管理系統促進了科研評審工作的自動化和規范化，不同類型數據的查詢、檢索在系統功能的操作下更為便捷快速。(2)操作簡單。系統界面友好，按鈕等功能設計都盡量做到簡單易學，操作人員能夠快速掌握。(3)增強數據共享性。系統內的數據錄入后可無限使用，查詢與輸出均可在系統中操作完成，方便快捷。
3.4 系統登錄界面
該系統的登錄界面即為河北省體育科技專家信息管理系統的入口，使用該系統的用戶都要先通過系統的身份驗證才能夠登錄。需要安裝軟件Microsoft Office Access 2007 Developer Extension和Microsoft Office Access Runtime 2007。
3.5 系統應用測試
對測試計劃進行設計時，不僅需要保證數據錄入的準確性，還要包括從系統功能輸出預期設計的測試結果。測試數據既要包括正確有效的數據，還要包括禁止錄入的非法數據以保證測試結果。
首先，保證計算機硬件與軟件的配置能夠滿足系統要求。再次，進行實例測試時，主要是對服務器端進行測試，由于是單機版管理系統，因此要保證服務器信息管理、查詢及維護的功能測試。
4 結語
運用數據庫管理系統對體育科技專家信息進行管理和維護是可行的，能夠較好地實現預期設計目標。河北省體育科技專家信息管理系統具有較強的目標指向性和實用性，能夠根據不同的實際需要設置豐富的查詢和篩選條件。
在今后的信息采集工作中還需對體育科技專家信息做全面的梳理，并通過使用進一步完善信息管理系統。河北省體育科技專家信息管理系統是河北省科技信息網的重要組成部分，該系統主要服務于體育科技工作管理的職能工作，為提高管理工作水平和工作效率提供了必要的信息資源保障。
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