科技成果檔案是科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科技儲(chǔ)備的一種形式，是重要的信息資源。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，各科技事業(yè)單位必須重視科技成果檔案的管理工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案程序化管理的重要性與必要性，發(fā)揮出信息資源對(duì)增加競(jìng)爭(zhēng)籌碼的積極作用，以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化合理配置，進(jìn)一步提升科技成果檔案程序化管理的質(zhì)量與效率，為科技事業(yè)單位的持續(xù)化發(fā)展創(chuàng)造條件。
1.科技成果檔案管理要求及其程序化管理意義
1.1 科技成果檔案管理的要求
通常情況下，管理人員在對(duì)科技成果檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)做到以下要求：其一真實(shí)，檔案管理人員必須將客觀實(shí)踐成果真實(shí)、詳盡地記錄下來(lái)，避免不盡、不實(shí)、不詳內(nèi)容進(jìn)入信息數(shù)據(jù)庫(kù)；其二價(jià)值，管理者必須確保記錄在案的科技成果具備一定的價(jià)值性，能有效將生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)化為客觀生產(chǎn)力，為科技事業(yè)單位乃至國(guó)家的進(jìn)步發(fā)展做出貢獻(xiàn)；其三應(yīng)用，將靜態(tài)的資料投入實(shí)際使用是檔案管理的核心內(nèi)容，管理者在實(shí)際管理過(guò)程中，應(yīng)重視檔案的應(yīng)用工作，使其與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合，發(fā)揮其價(jià)值最大化；其四擴(kuò)充，管理者要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)增加檔案儲(chǔ)備，擴(kuò)充檔案積累量，為科技事業(yè)單位增設(shè)無(wú)形的財(cái)富，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
1.2 科技成果檔案程序化管理的意義
在科技事業(yè)單位科技成果檔案管理中使用程序化管理方法，能有效提升管理人員的管理效率與質(zhì)量，減輕其工作量，縮短工作時(shí)間，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化合理配置做好鋪墊。不僅如此，程序化管理模式還能有效規(guī)范管理秩序，營(yíng)造和諧、有序、科學(xué)、合理的管理氛圍，為科技事業(yè)單位調(diào)動(dòng)、查詢、共享檔案信息數(shù)據(jù)提供便利。
2.科技成果檔案程序化管理的“三同步”原則
科技事業(yè)單位的科技工作應(yīng)與歸檔工作同時(shí)進(jìn)行。要想落實(shí)科技成果檔案程序化管理，就必須遵循“三同步”原則，處理好科研與建檔兩者間的關(guān)系，為科技事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際操作過(guò)程中，管理人員要確保科研任務(wù)與科研材料歸檔要求同時(shí)提出，為后續(xù)工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。不僅如此，相關(guān)負(fù)責(zé)人還要對(duì)科技計(jì)劃的開(kāi)展情況與進(jìn)展程度進(jìn)行調(diào)查，觀察其是否與科技文件的記錄狀態(tài)一致，若進(jìn)度不同則需及時(shí)調(diào)整，做好記錄工作，保障科技材料具備一定的時(shí)效性；除此之外，科技成果通過(guò)驗(yàn)收后，需立刻記錄于科技檔案中，配備驗(yàn)收合格報(bào)告，詳細(xì)標(biāo)注內(nèi)容、時(shí)間及成果，為后續(xù)查閱、應(yīng)用做好鋪墊。
3.科技成果檔案程序化管理思路的構(gòu)建
3.1 收集階段的檔案程序化管理
收集階段是科技事業(yè)單位科技成果檔案程序化管理的初始階段，也是檔案管理的重要組成部分。在該環(huán)節(jié)中，管理人員要判斷各科技成果數(shù)據(jù)信心的價(jià)值，選擇有價(jià)值的檔案收錄于信息管理庫(kù)中，確保檔案的完整、真實(shí)、有效，為程序化管理的'后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。
3.1.1 建立相對(duì)健全的科技成果檔案收集管理制度
在收集階段，科技事業(yè)單位需要建立起相對(duì)健全的科技成果檔案收集管理制度，規(guī)范檔案收集程序，進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合技能水平，以此提高檔案收集效率與質(zhì)量，以便收集到更多有價(jià)值的科技材料。
3.1.2 建立完善的科技成果檔案保存制度
各科技事業(yè)單位也要分工合作，建立起較為完善的科技成果檔案保存制度，各部門(mén)要從細(xì)節(jié)著手，做好本職工作，就方案設(shè)計(jì)、科技研發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，制定出行之有效的應(yīng)對(duì)措施，確保科技事業(yè)單位內(nèi)有價(jià)值的科技創(chuàng)新、生產(chǎn)研發(fā)活動(dòng)能通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、可行性研究報(bào)告、專業(yè)審評(píng)建議報(bào)告、科技成果鑒定報(bào)告等形式完整、真實(shí)地記錄在案，為后續(xù)檔案程序化管理創(chuàng)造條件，為進(jìn)一步減輕管理人員工作量、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化合理配置奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.1.3 建立科學(xué)合理的溝通機(jī)制
檔案收集工作不僅離不開(kāi)管理人員的辛勤勞動(dòng)，還需要各部門(mén)的密切配合。因此，科技事業(yè)單位應(yīng)建立起科學(xué)合理的溝通機(jī)制，為科技成果檔案管理人員資料收集工作的開(kāi)展做好鋪墊，使各部門(mén)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性與必要性，并積極投身于檔案收集工作中，主動(dòng)為科技事業(yè)單位“無(wú)形資產(chǎn)”的增加做出貢獻(xiàn)。
3.2 整理階段的檔案程序化管理
科技成果檔案管理人員在完成有價(jià)值的資料收集工作后，應(yīng)即刻對(duì)其進(jìn)行篩選、分類、整合，全面進(jìn)入檔案程序化管理的整理階段。在此過(guò)程中，管理者需將原始資料按照內(nèi)容、種類、特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，接著采用系統(tǒng)排列的方式，把分類完成后檔案資料歸入不同等級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于檢索與查閱。除此之外，管理人員還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、真實(shí)地標(biāo)注檔案類型、錄入時(shí)間、涉及內(nèi)容與獲取渠道等基本信息，將科技成果檔案不斷具體化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，由傳統(tǒng)的單一性分類法逐漸向先進(jìn)的復(fù)合型分類法過(guò)渡。
3.3 保管存儲(chǔ)階段的檔案程序化管理
保管與存儲(chǔ)階段是科技事業(yè)單位科技成果檔案管理的重中之重，管理人員要全面落實(shí)保管存儲(chǔ)職能，盡可能保證各項(xiàng)檔案資料的真實(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性、有效性，實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的科技成果檔案程序化管理目標(biāo)。
3.3.1 制定規(guī)范化的檔案保存制度
科技事業(yè)單位要想在保管存儲(chǔ)階段實(shí)現(xiàn)程序化管理目標(biāo)，就必須制定出規(guī)范化的檔案保存制度，幫助科技成果檔案管理人員對(duì)自身職能及工作范圍進(jìn)行準(zhǔn)確定位，營(yíng)造出規(guī)范、合理、有序的檔案管理環(huán)境，將統(tǒng)計(jì)工作與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合在一起，使其實(shí)時(shí)掌控檔案的增減與變動(dòng)情況，為其程序化管理創(chuàng)造條件。
3.3.2 實(shí)施監(jiān)督管理人員職責(zé)落實(shí)情況
除了建立保存制度之外，科技事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人還要加強(qiáng)對(duì)科技成果檔案管理人員的管理及考核力度，監(jiān)督其切實(shí)完成本職工作，通過(guò)較為健全的內(nèi)控機(jī)制約束管理人員的言行，使其按照相關(guān)要求操作管理，全面落實(shí)科技成果檔案管理效率與質(zhì)量，為資源優(yōu)化配置的實(shí)現(xiàn)做好鋪墊。不僅如此，科技事業(yè)單位還應(yīng)一改傳統(tǒng)的單一性檔案管理模式，逐漸向綜合化、立體化監(jiān)管模式方向轉(zhuǎn)換。
3.3.3 將績(jī)效與檔案管理有機(jī)結(jié)合在一起
在檔案保管與存儲(chǔ)過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)建立完善的績(jī)效管理制度，實(shí)行獎(jiǎng)懲制與追責(zé)制，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的工作積極性，將績(jī)效與檔案管理結(jié)合起來(lái)，讓檔案管理效率及質(zhì)量與員工工資、績(jī)效工資、相關(guān)福利待遇、深造機(jī)會(huì)、升職等聯(lián)系在一起，提升員工的危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)與檔案管理意識(shí)，使其主動(dòng)投身于科技成果檔案管理工作中，為科技事業(yè)單位的科技成果檔案管理做出貢獻(xiàn)。
3.4 實(shí)際利用階段的檔案程序化管理
應(yīng)用階段是科技成果檔案管理的核心階段，科技事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)資源共享、咨詢答疑、閱覽交流等方法實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，將其回饋于社會(huì)，利用無(wú)形的資產(chǎn)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)“一加一大于二”的效果。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步為科技事業(yè)單位的科技成果檔案管理提出了更高的要求。在實(shí)際管理操作過(guò)程中，檔案管理人員要時(shí)刻遵循“三同步”原則，確保檔案具備真實(shí)性、價(jià)值性、應(yīng)用性與擴(kuò)充性，并在檔案管理的各個(gè)階段充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，通過(guò)全面落實(shí)管理職能，遵守相關(guān)規(guī)章制度的方法提升科技成果檔案系統(tǒng)化、程序化管理效率與質(zhì)量，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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