【摘要】針對電力系統(tǒng)的快速發(fā)展，配套的技改、大修、增容、改造等配電系統(tǒng)的建設任務繁重，為保證電能質量及供電可靠性，減少停電時間，電力施工的時間非常緊迫，物質材料的質量、及時供應直接影響了施工的結果。“兵馬未動、糧草先行”，如何做好物資計劃、采購、驗收、保管、及時供應、報廢等環(huán)節(jié)，對創(chuàng)造優(yōu)質精品工程尤為重要，如何達到部門聯(lián)動，信息資源共享，需要進一步研究。
【關鍵詞】物資管理；生產管控；利庫盤存；成本管理；優(yōu)質工程
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，高鐵建設、城市建設，許多110kV及以上高壓線路需要改道，穿越、桿塔升高。生活質量的提高，用電負荷急劇增加，大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時間越來越短，為確保一次性驗收送電及工程創(chuàng)優(yōu)，所以物質管理也要與時俱進，改變傳統(tǒng)的“保管員”式管理，運用專業(yè)知識、專業(yè)技能提前參與的工程的管理之中，運用辦公自動化系統(tǒng)，與工程管理、安檢、財務、施工隊等部門聯(lián)動，達到信息資源共享。
1控制每個環(huán)節(jié)，做亮每個細節(jié)
物資采購從供應商的推薦、市場調查、計劃的上報、物資的供應、驗收、使用、報廢，都必須有一套完整的監(jiān)督控制過程，要想保證工程創(chuàng)優(yōu)，又要合理有效地節(jié)約投資成本，就需要對每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)實施合理、有效地控制。
1.1確定工程質量目標
分項、分部工程合格率100％。單位工程優(yōu)良率100％。工程帶負荷一次啟動成功。實現(xiàn)工程“零缺陷”移交。在以上三個質量目標中，確保不因物資材料方面的原因，影響目標的實現(xiàn)。
1.2未雨綢繆貴在事前謀劃
建立有效地工作機制，每個電力工程應根據(jù)電壓等級、投資規(guī)模及對電力系統(tǒng)、社會影響程度，均列入市公司的年度計劃，隨著主變、斷路器、流變等主要大型設備驗收、合格出廠，及到達現(xiàn)場的日期，市公司成立了以生產技術部牽頭，安監(jiān)、設計、物質、施工、運行、生產等相關部門參與的領導小組，建立部門“1+1”聯(lián)動機制，項目責任落實到人，定期協(xié)調溝通，主要承建單位成立作業(yè)項目組，確定了作業(yè)項目負責人，其目的是建立統(tǒng)一指揮、操作規(guī)范、協(xié)調有序、信息通暢、運行高效的現(xiàn)場生產管控體系。并形成簡單規(guī)范實用的管控模板，確保各級生產組織工作界面和責任界面明晰，使每個環(huán)節(jié)緊密相連，環(huán)環(huán)相扣，有序運行。
1.3建立圖紙會審和勘察制度
對于大型擴建或增容工程，要達到創(chuàng)優(yōu)目標，必須牢固樹立“設計是龍頭，施工是關鍵”的工作理念。物質項目負責人接到施工藍圖后，根據(jù)工作任務，按照專業(yè)性質，把施工圖紙分配到相關專業(yè)技術負責人手中，3~5個工作日，閱讀圖紙、熟悉圖紙，對照規(guī)范和反措要求，對疑問部分形成紙質書面報告。然后，有生產主管部門組織設計、施工、生產、運行部門進行現(xiàn)場勘察，針對疑問部分測量對照解決，對于疑點、難點集思廣益，現(xiàn)場優(yōu)化方案。勘察結束后，召開總結會，對需要整改的部分，設計部門從新出圖，并形成會議紀要，實行閉環(huán)管理。
2規(guī)范依法采購
只要確定了工作目標，就能選擇完成目標的道路。應該說現(xiàn)行的電力安全生產管理規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定已很完善，關鍵在于落實和執(zhí)行。
2.1計劃上報要精準
每個項目建設都必須在批準的設計概述基礎上，按照，“誰主管、誰負責，誰布置、誰負責，誰實施、誰負責”的原則，公司分管領導、管理專職、作業(yè)項目負責人組成的管理級，提供簽字齊全的物質計劃申請單及支撐圖紙。然后物質部門根據(jù)圖紙、勘察會議紀要詳細核對。例如在高速時代小區(qū)的電纜采購中，計劃中要求采購10000m低壓ZR-NH-YJV22-4（1×185+1×95）-0.6/1kV的電纜，由于項目負責人誤認為助燃就能耐火，填寫型號ZR-YJV22-4（1×185+1×95）-0.6/1kV。物質項目負責人及時發(fā)現(xiàn)，避免了一起嚴重的質量事件和浪費。因此，在工程項目建設中，只有有機、緊密地結合物質投入數(shù)量、時間及工程進度計劃，使物資均衡，有效地投入到工程建設中，才能減少物資的浪費和資金的浪費，降低工程建造成本和企業(yè)成本。
2.2采購方式科學合理
工程物資的采購是企業(yè)管理中熱敏話題，牽涉到企業(yè)的廉政風險，同時在工程項目中是至關重要的一環(huán)，及時準確的采購到足量、合格、物美價廉的物資，既能加快項目建設的進度，又能節(jié)省采購成本、增加企業(yè)效益。所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實可行。（1）必須嚴格按照物物資申請計劃單采購，建立合格供應商準入制度。按照不同的需求，分別采取招投標方式、競爭性談判、和比價方式進行采購。參與采購的人員，必須嚴格依照計劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進行談判。確保所購物質滿足計劃要求。做好過程痕跡管理，相關參與物質管理的人員做到簽字留存。（2）項目物物資采購中管控好關鍵少數(shù)，所謂關鍵少數(shù)就是高價、量大物質，要嚴格按需采購，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫存大大增加，資金周轉減慢，嚴重影響流動資金。若因高價物質的采購不當，造成浪費，不但危機項目建設的施工工期，也許會造成企業(yè)資金的短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來非常不好的效果。對于微量物質，價值5萬以下的采用比價、詢價的方式采購，杜絕了暗箱操作和幕后操縱；而對一些備品備件等價值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟批量原則采購。以備隨時使用；對于采購周期較長的物資，要提早按計劃，以預測的方式采購；對于具有時效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質期限確定采購數(shù)量；對于有危險性的易燃易爆物資要采用最大儲備量分批采購。（3）最大限度的.利用盤存利庫。盤存利庫一定要定期進行，利用辦公自動化系統(tǒng)，對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫，也是推進工程進度，降低工程成本行之有效的辦法。建設項目一些常用物資，只要規(guī)格型號符合要求，首先考慮倉庫的留存物資，例如在進行市政安置小區(qū)施工中，對庫存量較大準150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用，合理利用庫存，減少積壓及資金占用，但要做好及時補充，循環(huán)利用工作。
3入庫驗收要及時
采購來的工程物資要及時驗收入庫，以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數(shù)量和質量，并及時錄入系統(tǒng)。不合格物資要及時更換處理。對直接送往施工現(xiàn)場的物資，倉庫保管人員和質檢人員及領料人員要及時清點、盤查、質檢和辦理交接手續(xù)。
4加強工程結算管理
工程物資的出入庫核算是工程管理中非常重要的一環(huán)，沒有正確的核算，沒有真實領料單，則無法進行工程成本核算，特別是甲供材料方式建設工程，如果施工單位不及時對領用的材料進行結算，項目建設單位則無法將料款及時扣除，勢必造成工程進度和領用料款的不配比，影響工程進度，又增加了投資風險。所以建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開始進貨到入庫、出庫、到結算，隨時監(jiān)控領料情況與工程進度，及時辦理結算及工程進度款，對工程過程能夠很好的控制。
5總結
工程的物資管理應該是一項復雜系統(tǒng)工作，是工程建設中的重要一個環(huán)節(jié)，從概算、設計，經(jīng)預算、市場調查、計劃、采購、工程管控到竣工驗收、退庫、決算，涉及項目建設的全過程各個方面，直接影響到工程進度、質量和創(chuàng)優(yōu)，如何與時俱進，我們只有在實踐中加強業(yè)務學習，不斷總結，不斷完善我們的管理體系，層層落實，責任到人，即做物資的管控，又融入到工程管理之中，為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻。
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