信息技術(shù)的高速發(fā)展已滲透到社會(huì)各領(lǐng)域,教育領(lǐng)域也不例外,教育管理的信息化越來(lái)越受到國(guó)家和學(xué)校的高度重視。在高校,各種教育管理信息系統(tǒng)(MIS)層出不窮,極大的提高了教育管理的效率和質(zhì)量。
1開(kāi)發(fā)高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的意義、目的
隨著中國(guó)高等教育的普及和教育終身化使高校學(xué)生人數(shù)日漸增多,過(guò)去純粹的手工管理方式已不能滿足現(xiàn)代大學(xué)教育管理的需要。國(guó)家教育部也要求 2001年開(kāi)始,全國(guó)普通高校全部實(shí)行電子注冊(cè)制度。如何實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍學(xué)歷管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化已成為高校教育改革的重要內(nèi)容。
高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)高校日常工作及整個(gè)教育體系的進(jìn)步具有重要意義:為確定高校發(fā)展方向的決策提供數(shù)據(jù)支持;使信息資源得到充分利用的同時(shí)合理配置高校師資力量;促進(jìn)信息流通利用和平等共享;使高校管理體系呈現(xiàn)出一種動(dòng)態(tài)和透明的趨勢(shì),有利于加強(qiáng)高校的管理和服務(wù)職能,節(jié)約行政成本,提高效率;促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,加快高校信息化進(jìn)程。
學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)共享信息、新生管理、學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍管理、學(xué)歷證書(shū)管理、學(xué)生綜合信息等學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、統(tǒng)一管理,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、動(dòng)態(tài)更新性、功能延伸性,避免高校各部門(mén)之間分別采集數(shù)據(jù)的工作量和重復(fù)性,使信息使用單位獲取信息變得更加容易、便捷。
2高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
2.1目前高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題
高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)給高校教育管理帶來(lái)的巨大便利是無(wú)庸置疑的,但目前的應(yīng)用中尚存在很多的問(wèn)題。如一部分工作實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化而另一部分卻仍處于手工處理狀態(tài),這使得二者之間的信息共享變的困難;另外如代碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,工作人員計(jì)算機(jī)水平參次不齊也有一定影響。
而技術(shù)上的問(wèn)題主要有:
(1)功能單一。某個(gè)系統(tǒng)只是為了解決一個(gè)具體的問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的,如招生工作是一個(gè)系統(tǒng),培養(yǎng)工作又是一個(gè)系統(tǒng),畢業(yè)就業(yè)工作還是一個(gè)系統(tǒng)。用不同的系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的不同階段進(jìn)行教育管理,造成了教育管理流程上的不通暢、銜接不良、影響了信息的共享和綜合利用。
(2)系統(tǒng)孤立。某些系統(tǒng)處于單機(jī)應(yīng)用狀態(tài),即僅限于負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作人員使用,各處室之間、院系之間還不能很好的溝通。現(xiàn)實(shí)情況要求很多部門(mén)協(xié)同工作才能完成(如學(xué)生錄取、新生報(bào)道、到校分班、修改專業(yè)等)。系統(tǒng)之間的孤立造成智能管理機(jī)制的缺乏,不能提供充分的信息分析與決策支持的能力。
(3)系統(tǒng)的可升級(jí)性與延伸功能有待提高。近幾年高校發(fā)展迅速,學(xué)生規(guī)模、辦學(xué)層次進(jìn)步快,同時(shí)國(guó)家賦予高校的責(zé)任與任務(wù)日漸增加(根據(jù)國(guó)征〔2009〕 3號(hào)文件,普通高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生入伍服兵役將成為國(guó)家征集義務(wù)兵的發(fā)展方向),這些都對(duì)學(xué)院的可升級(jí)性與延伸功能提出了新的要求。
綜上所述,高校必須針對(duì)自己目前的實(shí)際情況及未來(lái)若干年的預(yù)測(cè)情況開(kāi)發(fā)出適用的學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)。
2.2相關(guān)研究
目前我國(guó)高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。國(guó)內(nèi)外科研單位對(duì)高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)進(jìn)行單獨(dú)立項(xiàng)研究較少,主要由軟件企業(yè)和開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)時(shí)各自單獨(dú)實(shí)現(xiàn),也有許多高校自行開(kāi)發(fā)并使用學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng),無(wú)統(tǒng)一組織。從目前各高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)具體的支撐技術(shù)來(lái)看, 高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行主要需要數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)方面的支持。
如何有效地集成這些技術(shù)或設(shè)計(jì)新的可行性方案,使高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)工作變得簡(jiǎn)易化、智能化、人性化也正是所要解決的主要問(wèn)題。
3高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)研究的主要內(nèi)容和重點(diǎn)
高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與維持,學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)與分析,數(shù)據(jù)的注冊(cè)、數(shù)據(jù)的交換、數(shù)據(jù)的校驗(yàn)比對(duì)、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的反饋等方面。
(1)研究方法:高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)研究主要采用實(shí)驗(yàn)性方法。首先從系統(tǒng)總體的角度把握系統(tǒng)將來(lái)的維護(hù)要求,從架構(gòu)開(kāi)始,每一步的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)都充分考慮系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)的性能擴(kuò)展、功能變遷,以“堅(jiān)持不修改源程序,小幅度和簡(jiǎn)單的維護(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能擴(kuò)展”的原則,在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)緊緊抓住動(dòng)態(tài)維護(hù)的思想,同時(shí)大量閱讀國(guó)內(nèi)外為解決同類問(wèn)題而提出的各種解決方案,在此基礎(chǔ)上結(jié)合目前高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)特點(diǎn)和其所要實(shí)現(xiàn)的功能,提出改良設(shè)計(jì)的方案。
(2)技術(shù)路線:主要采用xml技術(shù)和元數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和jsp技術(shù)實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)的智能維護(hù)通過(guò)數(shù)據(jù)注冊(cè)中心完成,通過(guò)數(shù)據(jù)注冊(cè)中心對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行修改;數(shù)據(jù)交換部分使用元數(shù)據(jù)和jsp技術(shù)動(dòng)態(tài)生成xml交換數(shù)據(jù)包(因數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,所以平臺(tái)技術(shù)不是主要的研究方向);使用動(dòng)態(tài)配置表的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)比對(duì)和加載,配置表程序可根據(jù)元數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)格式描述動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)配置表;考慮到查詢客戶端的多樣性和各單位現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性,采用動(dòng)態(tài)sql 技術(shù)實(shí)現(xiàn)查詢,使用插件對(duì)Browse客戶端進(jìn)行升級(jí)或修改(使用不同插件可增加客戶端的功能而不必修改現(xiàn)有多種類型的查詢平臺(tái)),從而實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果展示的多樣性;數(shù)據(jù)反饋的動(dòng)態(tài)性通過(guò)反饋配置表方式實(shí)現(xiàn)。
(3)安全性方面:采用用戶名密碼驗(yàn)證方式,防止非法用戶登錄和越權(quán)操作。采用隧道技術(shù)避免數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸帶來(lái)的安全隱患,同行降低系統(tǒng)的使用環(huán)境要求,保證公網(wǎng)傳輸?shù)陌踩浴?/p>
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