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以知識管理為基礎的高校圖書館知識整合方法論文

2021-06-22 論文

  高校圖書館在學生們的日常學習中發揮著極其重要的作用,因此高校需要對圖書館管理工作給予充分重視。高校圖書館需要做好相應的知識整合工作,這樣才能對各項知識資源進行充分有效應用,為學生們、教授等讀者提供良好的學習和交流平臺。高校圖書館在對知識整合的過程中,需要積極做好知識管理的相關工作,并以知識管理作為重要基礎。本文主要是從高校圖書館知識資源整合的重要意義入手,對以知識管理為基礎的高校圖書館知識資源整合的有效策略和方法進行全面而細致的分析和探討。

  一、前言

  現代科學技術的不斷進步和創新,尤其是網絡技術、計算機技術和信息技術的不斷發展,為當前高校圖書館的改進和發展提供了良好的前提條件,F階段圖書館的館藏結構出現了較大變化,主要表現在:圖書館多媒體資源在向數字化的方向轉變,傳統形態的紙質資源向著規;姆较蜣D變,使用計算機和網絡技術對數字資源進行有效的創建、存儲和傳播。需要注意的是,圖書館數字資源在不斷發展的過程中也出現了一定的弊端,這就需要對高校圖書館進行全面的知識整合。做好圖書館的知識整合工作,需要以知識管理為基礎。

  二、高校圖書館知識整合的重要意義

  高校圖書館在不斷發展過程中,能夠為高校學生們提供良好的服務。高校圖書館進行知識整合的重要意義,主要表現在:第一,高校圖書館進行知識整合,能夠對知識進行有效的共享,提供良好的知識性服務。圖書館知識整合能夠為讀者創造獲取知識和交流的重要平臺,人們在對知識進行獲取的過程中,經歷了知識經濟的興起階段、知識需求的高漲階段以及知識技術的保障階段。第二,高校圖書館知識整合具有良好的現實意義。高校圖書館通過知識的整合,能夠對各種層次的知識進行重新的組合和類聚,這樣能夠形成一個全新知識體系。通過開展高校圖書館知識的整合工作,能夠對高校圖書館知識方面的異構性進行有效的消除,還能夠為圖書館員的日常活動提供良好保障,這樣能夠對讀者的學習和工作提供相應的服務。高校圖書館進行知識整合工作還能夠促進知識創新和共享工作的順利進行,逐漸提升知識體系的完整性,對圖書館業務各個方面出現的數字統計情況進行有效的指導,并且創造出更多的知識交流活動,逐漸提升高校的創新能力和科研能力[1]。

  三、高校圖書館知識整合的有效策略和方法

  (一)高校圖書館知識需求與構成分析

  高校圖書館在進行全面有效的知識整合工作之前,需要對圖書館已經擁有的知識資源以及需要不斷補充的資源進行了解,主要包括圖書館的通用知識資源、業務部門的通用知識資源以及專家、教授和學生們的特殊知識資源等,同時還需要對高校圖書館內部知識資源的存儲方式、類型等方面進行綜合性的考察。通過對高校圖書館知識的構成情況進行全面掌握,能夠對整個高校知識庫的內容進行劃分,從而設計出合理的數據結構,這就為后續進行知識庫的規劃工作提供了良好的前提條件。針對高校圖書館知識的需求進行有效分析,能夠對不同業務部門和崗位之間的職責進行探討,從而有效促進高校圖書館知識資源各個部門的共同協作,增強高校圖書館知識資源的運作效率[2]。

  (二)規劃和設計相應的知識分類標準

  針對高校圖書館知識做好相應的資源構成和需求分析工作之后,需要對涉及到的知識類別進行細化、分類,在做這項工作的時候,可以將通用的資源分類標準當成基準,同時還需要參考高校圖書館知識的分布規劃情況、高校圖書館知識體系以及學校的學科設置情況等。在對高校圖書館知識分類標準進行規劃和設計的時候,需要有效識別高校圖書館館藏體系中的隱性知識,并將其顯性化。這項工作是高校圖書館知識整合過程中的重要工作內容,對于最終的知識整合效果具有十分重要的意義[3]。

  (三)規劃和開發圖書館的知識管理系統

  對高校圖書館的知識管理系統進行全面的規劃和開發,是當前對高校圖書館知識進行整合的.重要工作之一,這項工作在實施的時候,需要重點把握圖書館知識資源管理系統通用性和個性化的關系。想要提升圖書館知識管理系統的通用性,需要積極使用一些大眾化的軟件功能,并不需要每個部門均使用一些專門的特定性功能,而是需要對這些軟件功能表現效果進行相應的設置。而在提升圖書館知識管理系統個性化的過程中,需要對高校讀者的實際需求進行全面了解和掌握,并對相應的知識庫系統進行個性化的定制,這樣能夠針對各個部門、崗位、讀者之間的需求進行有效滿足。充分結合圖書館知識管理系統中通用性和個性化的關系,能夠促進圖書館知識資源的有效利用,并推進高校圖書館知識的良好共享效果[4]。

  (四)設立查詢和維護圖書館知識庫的知識主管

  高校圖書館中需要設立相應的知識主管,這樣能夠有效促進知識管理系統的良性運行,對知識資源進行充分有效的整合。知識主管主要負責的工作和責任包括以下幾個方面:第一,知識主管需要對高校圖書館的通用知識資源和環境資源進行有效的收集,并針對圖書館的各項信息進行掌握,同時還需要了解到圖書館受眾的知識需求情況[5]。第二,知識主管需要為創建圖書館良好的工作、學習環境而努力,高校圖書館需要一個經驗互享、創新氛圍較為濃厚、學習氣氛較為良好、合作過程充滿信任和熱情的良好環境,這其中就需要知識主管的不斷努力,知識主管能夠及時了解到高校圖書館的發展情況,讀者的實際需求,以及圖書館的發展需要,從而及時采用有效的措施和步驟改進高校圖書館的現有工作情況。知識主管能夠對高校圖書館的館藏知識資源進行全面有效的整理,并對其進行有效的分類存儲,這樣對于讀者快速查找到自身需要的圖書提供了極大的便利條件。第三,知識主管需要對高校圖書館知識管理系統的運行進行有效的維護,保證其正常運行,同時還需要積極協助相關部門的工作,滿足高校圖書館受眾的一些個性化需求。同時積極接收讀者的反饋信息,并以此為根據,對高校圖書館知識管理系統進行不斷的完善和改進,這樣能夠在極大程度上有效推進高校圖書館的現代知識管理和創新。

  (五)積極建立和應用知識交流平臺,推動學習型組織文化建設

  積極建立起知識交流平臺,能對高校圖書館的知識進行有效的開發,有效使用該平臺,能夠讓讀者們獲取到更多更具有指導性意義的知識,這是當前高校圖書館建立學習型組織文化的重要手段和方式。高校圖書館在進行知識整合的過程中,積極創建其良好的學習協作組織,能夠對讀者和館員的專業技能、研究成果進行全面的分享和展現。當前高校圖書館積極鼓勵圖書館管理員不斷學習知識,通常是通過開展學術性講座的形式和發表一些論文的形式進行的。同時圖書館管理員還能夠自行進行有效的學習,主要是通過在一些論壇和網上課程上進行學習,這樣能夠和其他學員進行全面的交流和溝通,從而積極分享自身的學習經驗。通過建立和積極使用知識交流平臺,這種自主學習方法在高校圖書館的建設中也能夠發揮重要作用,管理員們的日常學習通過這個交流平臺能取得的效果會更加明顯。在知識交流平臺上,管理員們能夠積極應用其在線留言系統,對于一些讀者的問題進行解答,針對較難的問題還能夠將其存儲在數據庫系統之中,為讀者們提供反復查詢的機會和條件。

  (六)有效建立起基于知識管理的參考咨詢服務機制

  高校圖書館在進行知識管理的過程中,和參考咨詢的服務機制具有較多的聯系和契合點,這兩者都是為了積極推進知識的創新和共享,因而可以有效建立起基于知識管理的參考咨詢服務機制,這樣能夠有效發揮兩者的作用,并促進知識共享和創新工作的順利實施。高校圖書館將知識服務作為重要的工作方向,這樣就不能夠對知識管理的工作有所忽視,而是需要對其進行全面控制和管理,從知識創新的角度出發,把知識管理的思想有效貫穿到現代圖書館的參考咨詢服務工作當中,并對現代的信息技術和高校圖書館管理員們的業務能力進行有效的利用,針對知識的隱性資源進行充分的顯性化,這對于有效實現高校圖書館館藏知識資源的作用和價值具有十分重要的作用和意義,同時還能夠積極推進現代高校圖書館知識管理、知識服務和信息服務工作的順利進行。

  四、結束語

  高校圖書館知識整合,需要以知識管理為重要基礎,這樣才能夠有效發揮高校圖書館的知識創新和知識管理作用,為讀者提供良好的學習和交流平臺。高效圖書館在進行知識整合的過程中,需要采用良好的策略和方法,主要包括:對高校圖書館知識資源的需求和構成進行全面分析,規劃和設計相應的知識分類標準,規劃和開發圖書館的知識管理系統,設立查詢和維護圖書館知識庫的知識主管,積極建立和應用知識交流平臺,推動學習型的組織文化建設,以及有效建立起基于知識管理的參考咨詢服務機制。

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