學校是教書育人的重要基地，甚至可以說是人類文明的搖籃，要想進行人才培養和學生素質的提高，我們必須建設厚重的學校文化。同時學校文化也是一個學校綜合實力的外在表現。與學校有關的教育教學措施以及相關的制度和活動、師生的文化娛樂活動共同構筑了豐富的校園文化。學校檔案是學校和國家的寶貴財富，學校檔案的內容非常的豐富，知識性也很強、涉及面和作用面都很廣。所以做好學校檔案的建設對于建設校園文化具有非常重要的作用。
一、學校檔案文化是校園文化建設與發展的基礎
文化是人類歷史中通過一系列的實踐活動創造的物質財富和精神財富，校園文化屬于社會文化中的亞文化系統，校園文化重要是體現在學校的辦學理念以及學校的校風校紀等，良好的學校文化可以在很大程度上豐富師生的精神文化生活，提高學生的綜合素質進而在一定程度上促進經濟的發展和社會的進步，學校檔案準確真實的記錄了學校在教學科研和其他方面的重要活動以及在活動中形成的寶貴經驗和信息。所以說校園的檔案建設也屬于一種文化文化在發展上，具有很強的連續性，校園檔案的成功建設可以極大的促進校園文化的發展，校園文化的建設主要目的是建設適合學生學習成長的良好環境。進而培養能夠積極適應社會發展的高素質人才，所以校園文化在建設的過程中離不開對學校歷史文化知識的學習，在此時，檔案部門就必須要做好檔案管理工作，積極主動的提供具有參考意義的檔案資料以促進校園文化的建設，使得學校檔案的價值可以得到充分的利用。
二、學校檔案文化為校園文化建設提供素材
學校檔案是對學校優秀成果行業人類文明結晶的承載和保存，學校檔案為校園文化建設提供了非常深厚的文化底蘊，在學校檔案中，記錄著學校所有的活動以及研究成果，是學校活動記錄的第一手資料，所以說學校檔案可以為校園文化建設提供非常重要的借鑒作用，學校檔案詳細的記錄了學校建設中的一系列活動以及成敗原因和經驗教訓，在進行校園文化建設的過程中，我們可以通過對學校檔案的學習，充分發掘學校在以往的活動中積累的成功經驗和失敗的教訓。在進行校園文化的建設的時候，我們也需要積極進行兄弟校園之間的文化建設交流活動，通過與兄弟校園的積極有效交流，我們可以在校園文化建設的過程中取長補短，學習兄弟學校的成功經驗和失敗的教訓，避免自己在進行校園文化的建設過程中重蹈覆轍。而在進行兄弟學校學習交流的過程中，學校檔案能夠起著非常重要的媒介作用。我們可以通過校園檔案之間的互相學習和交流，增加對彼此之間的了解，使兄弟院校可以在互相競爭中共同成長和進步，所以說在進行校園文化的建設過程中，一定離不開學校檔案的支撐，我們要充分利用學校檔案的重要文化價值和歷史意義，為學校文化建設提供強勁的動力。
三、學校檔案文化在校園文化建設中的重要作用
1、學校師生員工價值取向的導向作用
我們在對學校檔案進行充分利用的時候，可以考慮到學校檔案保存有非常多的革命歷史事件的原始資料，以及學校的革命活動歷史遺跡和培養出來的各個歷史偉人和名人的生平事跡等，我們可以有效的利用這些積極正面的事跡和人物組織起來，通過展覽以及開展主題活動等形式進行學習討論，積極繼承其中的寶貴優秀文化，這樣就可以很好的引導學校師生的價值取向，對校園文化的建設有著積極的作用。
2、提高師生員工的凝聚力作用
學校檔案真實的記錄了學校的發展歷程，學校在發展的過程中所承受的災難和痛苦都在檔案中有詳細的記錄，學校在進行學校文化建設的過程中可以充分利用這些校史資源，制作各類的宣傳欄和陳列室，對校史進行詳細的展示，讓廣大師生在進行自身建設的過程中充分體會到學校建設的不易，增強對學校的認同感和師生的學校榮譽感，進而形成強大的凝聚力，這樣就能很好的團結師生，在進行校園文化的建設過程中就可以起到非常好的鼓舞作用。
3、學校師生員工的行為約束作用
學校在進行自身建設的過程中，慢慢的形成了適合自身發展的一整套的規章制度，這些規章制度對師生的行為和思想產生了規范和約束的作用，我們可以通過學校的檔案建設形成特定的校園文化特質，積極有效推動校園的文化建設。
4、學生學習的能力的培養和激勵作用
在進行校園文化建設的過程中，我們可以通過優秀學生的經驗交流活動幫助其他學生確立學習目標，幫助他們養成良好的學習習慣。學校積極的向學生展示學校在建設過程中的研究成果和科研實力，幫助學生提高科研能力，通過成果的展示激發學生的科研興趣。
四、結語
綜上所述，學校檔案的文化作用在學校的文化建設過程中可以產生非常積極有效的效果。學校的檔案管理者應該積極擔負起開發檔案文化的重任，在進行檔案建設的過程中為校園文化的建設提供幫助。
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