【摘要】隨著經濟的快速發展以及綜合國力的提升，我國對高等教育的投入不斷加大。許多高校的規模越來越大，一所綜合性的大學可以根據專業的不同分為許多學院，即二級學院。在二級學院的管理工作中，教學檔案的管理尤為重要。如何加強二級學院教學檔案管理體系的建設，使其能夠在日益激烈的高校競爭中保持優勢，本文將圍繞二級學院的教學檔案管理工作進行研究，探討建設完善的教學檔案管理體系的方法。
高校二級學院教學檔案是指在教學過程中形成的一些具有重要價值的資料，它記載了二級學院的發展歷史，承載著校風學風以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學管理經驗，通常以文字圖表或電子版的資料進行保存。完善的教學檔案管理體系對于學院的教學質量提升是一個重要保障。
一、高校二級學院教學檔案的分類
（一）黨政方面的檔案
黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動的記錄，及相關的材料，主要包括學院內各個崗位的職責，相關的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導思想、黨委的會議記錄、黨委的獎勵與懲罰記錄等。通過這些相關檔案的記錄，明確學院的發展方向，規范學院管理體系。
（二）教學過程中的檔案
這類檔案中主要包含教學過程中的相關資料及文件。比如各年級各學科的成績統計、試卷、師資隊伍建設狀況、學生實習資料及實習手冊、教學研究資料等。
（三）科學研究方面的檔案
高校及高校的二級學院是科學研究的基地，通過對課題進行研究，提出許多創新性的觀點，這些觀點發表為論文，促進了學術進步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內容，獲得獎勵證書的資料，學術交流過程中的記錄資料等。
（四）學生的檔案
學生是學院的主體，在教學工作中占據著重要位置，因此他們的教學檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學生名單，各個班級情況，班級班風班紀建設，學生參加有意義的活動的留影，學生參加活動材料，學生發表的學術論文等方面的資料。
二、建設二級學院教學檔案管理體系的舉措
（一）加強對教學檔案的宣傳
在教學檔案的管理過程中，經常出現檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因為全體師生的檔案意識不強。教學檔案管理體系的建設要從根本抓起，不可治標不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應加強宣傳，使全體師生對教學檔案有一個深入的了解，使其認識到教學檔案的重要性，從而為教學檔案管理體系的建設作出應有的貢獻。
（二)制定完善的管理制度
二級學院的領導者應充分注重教學檔案管理的制度建設，保證檔案管理工作在一定的`規范內進行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質版資料的雙重錄入工作。制定責任制，將不同類型的教學檔案分屬相應的學院領導負責，下面再設立相應的專業管理人員，細化分工，各檔案管理人員負責好各自的板塊，最后總結匯成一個整體。
（三）定期對管理人員進行培訓
提高檔案管理人員的水平對整個教學檔案工作的建設具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應的檔案管理專業知識培訓，提高管理人員的專業水平，從而完善整個教學檔案的管理體系。
三、結語
完善的檔案管理體系建設是促進高校二級學院蓬勃發展的動力，可以使教學工作更加規范化、教學研究更加便利化、學生信息管理更加簡便化。因此，通過加強宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認識；通過完善管理制度，使教學檔案管理體系有條不紊地運行；加強人才建設，使管理人員的專業水平提升，進而提升整體的教學檔案管理工作。期望二級學院的教學檔案管理體系建設可以得到飛速發展，為其教學質量和教學評估提供更多的服務。
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