論文導(dǎo)讀：常用的更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
關(guān)鍵詞：更正法，補(bǔ)充登記法
在會計工作過程中,會計人員必須遵循耐心、仔細(xì)、謹(jǐn)慎的原則。為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記時，應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項登記入賬，書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，一般應(yīng)占格距的二分之一。發(fā)生錯誤時按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，采用規(guī)定的更正方法。不得刮、擦、挖、補(bǔ)，隨意涂改或用褪色藥水更改字跡。
常用的`更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。
1.劃線更正法
在結(jié)賬以前，如果發(fā)現(xiàn)原始憑證、記賬憑證沒有錯誤，而賬簿記錄有錯誤，屬于記賬時的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法。更正的方法是：先將賬簿上錯誤的數(shù)字用一條紅色單橫線劃去，表示注銷；再在劃線的上方用藍(lán)色或黑色字跡寫上正確的數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責(zé)任。但要注意是劃掉錯誤數(shù)字時，應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數(shù)字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。例如劉Ⅹ在記賬過程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有金額數(shù)字“850”誤寫為“580”，更改時應(yīng)將“580”用單條紅線全部劃去，再在紅線上用藍(lán)筆或黑筆書寫“850”字樣，并在旁邊加蓋劉Ⅹ私章。
2.紅字更正法
紅字更正法是在已經(jīng)登記入賬的記賬憑證中發(fā)現(xiàn)應(yīng)記科目、借貸方向和金額發(fā)生錯誤，用紅字沖正錯誤的一種更正方法。論文參考網(wǎng)。紅字更正法適用于以下兩種情況：
1.記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目錯誤或記賬方向有錯誤而引起的賬簿記錄的錯誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“沖銷×××年××月××日××號錯誤憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄；然后，再用藍(lán)字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“更正×××年××月××日××號錯賬”，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
例如：2008年5月1日，車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用銅材4000元。會計人員根據(jù)領(lǐng)料單編制記賬憑證10#如下：借：制造費用 4000 貸：原材料――原料及主要材料（銅材） 4000 會計人員審核時，沒有發(fā)現(xiàn)問題并據(jù)以登記入賬，在賬簿核對時，會計人員注意到生產(chǎn)領(lǐng)用的銅材應(yīng)直接記入甲產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，不應(yīng)該記入制造費用。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷2008年5月1日第10號記賬憑證。借：制造費用 4000 貸：原材料――原料及主要材料 4000同時用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，登記入賬：借：生產(chǎn)成本――甲產(chǎn)品 4000 貸：原材料――原料及主要材料 40002. 記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄注明“沖銷×××年××月××日××號憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。沖銷和訂正的記帳憑證后面可以不附原始憑證。論文參考網(wǎng)。例如：2008年6月10日銷售給宏達(dá)機(jī)床廠產(chǎn)品一批，價值46000元，已辦妥委托收款手續(xù)（不考慮增值稅）。會計人員編制記賬憑證12#如下：借：應(yīng)收帳款 ――宏達(dá)機(jī)床廠 64000
貸：主營業(yè)務(wù)收入64000
并據(jù)以登記入賬，2008年6月30日與宏達(dá)機(jī)床廠對賬時，發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致，查找到此筆錯誤記錄，屬多記18000元。論文參考網(wǎng)。更正如下：
摘要：沖銷2008年6月10日12#憑證多記金額，18000元并據(jù)以登記入賬。
借：應(yīng)收帳款――第一機(jī)床廠 18000
貸：主營業(yè)務(wù)收入18000
3.補(bǔ)充登記法
記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“補(bǔ)充×××年××月××日××號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少額。
例如: 企業(yè)提取一筆固定資產(chǎn)折舊費用，在編制會計憑證時誤將應(yīng)屬于管理費用的行政部門折舊6000元登記為5000元，并以登記入賬。更正時只要用藍(lán)字或黑字，填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，金額為1000元的補(bǔ)充記賬憑證，就可以將錯誤更正。
應(yīng)該注意的是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法，更正錯賬方法應(yīng)用的時間范圍，都是限定在對本月或者本會計年度內(nèi)發(fā)生的錯賬更正。如發(fā)生跨年度的錯賬應(yīng)根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，采用其他的更正方法。
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