論文寫作是每個本科、碩士、博士畢業必須經歷的，大多數情況下我們所說的寫論文指的就是正文的寫作，卻疏忽了論文寫完之后的收尾排版工作。虎頭蛇尾不可取論文寫完之后一定要注重排版等細節問題的修飾，指出論文排版總體要求是：得體大方，重點突出，能很好地表現論文內容，讓人看了賞心悅目。
一、前置部分的排版
論文的前置部分主要包括封面、封二、扉頁、目錄頁等。
1、封面
較長的用于參加評獎的論文，最好做個封面。封面一方面為論文提供應有的信息，另一方面起到保護內芯的作用。封面一般應有的信息包括：立項級別、年份及編號，標題、作者、單位、完成時間等信息，如果有其他規定，則按規定做。立項信息一般排在封面左上角，字體用五號，加框。標題一般可用較粗壯的一號至二號字體，居中上方排列，最好在一行之內排完。如果有副標題，則與主標題空開一至兩行居中，用區別于主標題的字體排列，字號也縮小一至兩號。署名在標題下居中，字體以四號至三號為好。單位、通信地址及完成時間等排列在封面下方居中。一般封面不須搞彩色插圖或底圖，如果做上底圖或插入一些圖片之類，注意不能太花太艷，不能喧賓奪主，標題始終應是最醒目的部分。
2、封二
封二大多為空白，如果有必要，這樣一些內容可以放在封二上：對指導過自己課題研究的單位或個人表示感謝，對論文起到提綱挈領的語句，與論文密切相關的理論或名言、格言之類等。
3、扉頁
扉頁又叫標題頁，內容基本與封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具體的相關信息。排版格式也同封面大體一致。
4、目錄頁
較長的論文安排一個目錄頁還是很有必要的，便于評委等閱讀。目錄標題一般選取正文中的一級標題，或一至二級標題，并標上頁碼，頁碼注意右對齊。標題序號要與正文中的一致。目錄一般不要搞得太復雜，占用多個頁面。
二、主體部分的'排版
主體部分一般包括標題、署名、摘要、關鍵詞、正文、注釋和參考文獻等。
1、標題
標題排版字體要粗壯些，字號應比正文大兩至三號，排在頁眉下空兩行后的中間。若有副標題，則排在主標題下居中，前面加破折號，字號小一號，字體最好與主標題有別，不宜比主標題粗壯。
2、署名
在標題下空一行居中排列，字號略大于正文，字體常用楷體等以與正文區別。
3、摘要
摘要是報告、論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述，一般以200—300字為宜。摘要位置一般在署名下空一行處。摘要應作為一段文字排列，字體用仿宋或楷體等與正文區別，開頭空兩格，段落兩端一般各縮進兩字間距，“摘要”兩字常用黑體加方括號標在段落開頭。
4、關鍵詞
每篇報告、論文選取3—8個詞作為關鍵詞，另起一行，排在摘要下方，字體字號及“關鍵詞”三字排法與摘要相同。每個關鍵詞間一般用分號或空格區別，末尾不加標點。
5、正文
正文字體一般用宋體，字號大多用五號或小四號，每個段落開頭空兩格（包括各層標題）。行間距一般在3毫米左右（Word中一般用1.5倍行距）。正文中的層次標題一般前二級或前三級字體要有變化，如一級標題用黑體，二級標題用楷體，三級標題用仿宋體等。一級標題字號常用大一號或大半號排版，大的層次間還可用空一行排版。各層次標題若用阿拉伯數字連續編碼，如“1”，“1.2”，“3.5.1”等，則各層次的標題序號均左頂格排寫。
6、注釋與參考文獻
“注釋”與“參考文獻”標題字體字號一般同一級標題，具體注釋與參考文獻內容字號一般比正文縮小半號或一號排版。
三、附件的排版
附件是附于文后的有關文章、文件、圖表、索引、資料、問卷內容、測驗題目等，許多由于過分冗長或關系不很密切，而不宜列在論文主體中。附件排版一般比論文主體緊縮些，字號大小應等于或小于論文主體，其他與論文主體排版大致一樣。附件較多時，在附件開始頁也應有一個附件目錄。
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