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管理溝通實務(wù)論文

2021-04-01 論文

  企業(yè)中的管理溝通對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的影響作用。下面是小編想跟大家分享的管理溝通實務(wù)論文,歡迎大家瀏覽。

  摘要:

  企業(yè)的管理離不開溝通交流,企業(yè)對內(nèi)對外的管理溝通不暢,會導(dǎo)致一系列的嚴重問題。本文著重闡述了溝通交流的重要性和內(nèi)部交流不暢導(dǎo)致的后果,提出了解決問題的途徑。

  關(guān)鍵詞:

  溝通管理重要性;溝通途徑

  溝通的重要性不言而喻,卻又常常被人們忽視。沒有溝通,就沒有企業(yè)的成功,嚴重的將導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)失敗。企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂。加強企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強企業(yè)的凝聚力和競爭力,因此我們每個人都應(yīng)該從戰(zhàn)略意義上重視溝通。

  一、溝通管理的重要意義

  所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個人傳達給另一個人,逐漸廣泛傳播的過程。著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段”。沒有溝通,就沒有管理。溝通不良幾乎是每個企業(yè)都存在的老毛病,企業(yè)的機構(gòu)越是復(fù)雜,其溝通越是困難。往往基層的許多建設(shè)性意見未及反饋至高層決策者,便已被層層扼殺,而高層決策的傳達,常常也無法以原貌展現(xiàn)在所有人員之前。

  溝通管理是企業(yè)組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。企業(yè)是個有生命的有機體,而溝通則是機體內(nèi)的血管,通過流動來給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分,實現(xiàn)機體的良性循環(huán)。溝通管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容和實質(zhì)。

  二、溝通管理的作用

  溝通有助于改進個人以及群眾作出的決策。當遇到急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報,然后進行決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認可,自行決策。企業(yè)內(nèi)部的溝通為各個部門和人員進行決策提供了信息,增強了判斷能力。

  溝通促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作。企業(yè)中各個部門和各個職務(wù)是相互依存的,依存性越大,對協(xié)調(diào)的需要越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實現(xiàn)。沒有適當?shù)臏贤ǎ芾碚邔ο聦俚牧私庖膊粫浞郑聦倬涂赡軐Ψ峙浣o他們的任務(wù)有錯誤的理解,致使不能正確圓滿地完成,導(dǎo)致企業(yè)在效益方面的.損失。

  提高員工的士氣。溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬,建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍。溝通可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心員工的疾苦,在決策中就會考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。如果領(lǐng)導(dǎo)的表揚、認可或者滿意能夠通過各種渠道及時傳遞給員工,就會形成某種工作激勵。同時,企業(yè)內(nèi)部良好的人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達到完全理解,至少也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍。

  三、企業(yè)溝通交流存在的問題

  在不斷的管理實踐中,我們感到許多企業(yè)在內(nèi)外部的溝通上都存在或多或少的問題。企業(yè)的管理溝通不暢,會導(dǎo)致包括企業(yè)形象受損、員工凝聚力下降、人才流失、消費者轉(zhuǎn)向競爭者等一系列問題,對企業(yè)的經(jīng)營管理將產(chǎn)生嚴重的影響。以下僅從內(nèi)部交流談?wù)効捶ā?/p>

  從企業(yè)創(chuàng)造價值的角度看,在產(chǎn)品或服務(wù)的增值過程中,員工是企業(yè)價值的傳遞著,尤其是在一些服務(wù)型的行業(yè),員工代表了消費者心目中的企業(yè)形象,所以應(yīng)該以員工為本,使企業(yè)與消費者有機結(jié)合。企業(yè)的行為只有首先讓員工感動,才能感動消費者,才能感動市場。但是很多企業(yè)與員工溝通的時候,就犯了許多錯誤,具體表現(xiàn)為以下幾點:

  在一些組織中,領(lǐng)導(dǎo)人習慣于把自己管理的對象視為沒有個性、沒有創(chuàng)造性、沒有獨立意志的純粹執(zhí)行者,或者視為隨時有可能偷懶、損害組織利益的可疑分子。在這樣的心態(tài)下,造成了權(quán)力的過分集中和領(lǐng)導(dǎo)人的絕對權(quán)威,一方面限制了員工主動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮;另一方面造成了交流途徑狹窄或不通暢,使得很多信息在傳播過程中變得不完整,甚至摻雜了較濃的主觀色彩,從而使理解與再次傳達落實出現(xiàn)問題,導(dǎo)致信息失真。這樣既不利于組織的工作效率,也會使信息發(fā)生扭曲,導(dǎo)致員工的凝聚力下降,或上下級、平級間的猜疑,造成內(nèi)耗過大。

  企業(yè)的決策機制缺乏民主。很多企業(yè)重大舉措出臺之前,忽視了基層員工的參與,致使他們的意見建議不能及時反饋的高層決策層,因此員工的主人翁責任感缺失,消極怠工的現(xiàn)象比較普遍。此外針對員工管理的措施制定后忽視了向員工解釋說明的環(huán)節(jié),導(dǎo)致員工對政策抵制情緒大,影響了企業(yè)的工作效率。

  績效評估缺乏反饋。許多單位存在對績效評估反饋不重視的現(xiàn)象,員工除了被簡單的告知考核結(jié)果進而得到相應(yīng)的獎勵和處罰外,對自己的優(yōu)勢和不足均一無所知,更不用談以后有針對性地進行改進了。

  四、溝通管理的途徑

  如何使溝通更順暢呢?

  首先,讓管理者意識到溝通的重要性。溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關(guān)系和諧,順利完成工作任務(wù),達成績效目標。溝通不良則會導(dǎo)致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)不佳,使得成本增加。應(yīng)對員工和顧客給予應(yīng)有的重視,采用換位思考方式,站在員工和顧客的立場上思考問題,使相互間有更多的理解,溝通更順暢。

  其次,公司內(nèi)建立良性的溝通機制。溝通的實現(xiàn)有賴與良好的機制,包括正式渠道、非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事,只會去做獎罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機制很重要。應(yīng)納入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達到高效高能的目的。

  第三,從“頭”開始抓溝通。企業(yè)的老總、老板是個相當重要的人物。老總必須以開放的心態(tài)來做溝通,來制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否能建立良性機制,構(gòu)建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內(nèi)部構(gòu)建起“開放的、分享的”企業(yè)文化。

  第四,以良好的心態(tài)與員工溝通。與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”,否則當大家位置不同就會產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。溝通應(yīng)抱有“五心”,即尊重的心、合作的心、服務(wù)的心、賞識的心、分享的心。只有具有這“五心”,才能使溝通效果更佳,尊重員工,學會賞識員工,與員工在工作中不斷地分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標、分享一切值得分享的東西。

  某種意義上講,現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實質(zhì)和靈魂,所以溝通是每個人都應(yīng)該學習的課程,提高自己的溝通技能應(yīng)該上升到戰(zhàn)略高度。我們每個人都應(yīng)該高度重視溝通,重視溝通的主動性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展更順暢更高效。

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