第一條首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的'口袋或皮包里。以免用時手忙腳亂。
第二條遞交名片要用雙手或右手，用雙手時，須拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意。也可順帶一句“請多多關照。”
第三條接名片時要用雙手，并向對方道謝或者點頭致意，然后要認真地看一看，然后將名片放在合適的地方，不要隨意亂塞，更不要拿在手中玩弄，或者隨意放在桌面上。
第四條出席社交活動、參加會議，應該在活動、會議之前或之后交換名片，不要在會議、活動期間與別人交換名片。
第五條處在一群彼此不認識的人當中，名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。
第六條不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。
第七條除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
第八條參加餐宴活動時，名片都不能在用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。
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