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商務(wù)談判要知道的身體語言禮儀

2022-10-10 禮儀常識(shí)

  人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編整理的商務(wù)談判要知道的身體語言禮儀,歡迎大家分享。

  抽煙斗者

  抽煙斗者通常運(yùn)用煙斗做為談判的支持物。對(duì)付這類對(duì)手的策略是,不要和煙斗搶著吸引抽煙斗者的注意。例如,抽煙斗者伸手取火柴點(diǎn)煙時(shí),這是你應(yīng)停止談話的線索。等他點(diǎn)好煙開始吞云吐霧時(shí),你再繼續(xù)你的談話。如果你能很有技巧地去除此支持物,對(duì)你是有利的。最容易的方法是注視煙斗。所有煙斗終究會(huì)熄滅的,必須暫時(shí)放在煙灰缸或煙斗架上,在對(duì)方有重新拿起煙斗的沖動(dòng)之前,給他一頁數(shù)字、一本小冊(cè)子,或任何能令他參與你的談話的東西。

  擦眼鏡者

  你的對(duì)手在摘他的眼鏡,開始擦拭時(shí),這是適當(dāng)停止的線索。因?yàn)椴潦醚坨R是擦拭者正在仔細(xì)考慮某一論點(diǎn)的信號(hào)。所以,當(dāng)擦拭開始時(shí),不要再施加壓力,讓你的對(duì)手有足夠時(shí)間考慮,等眼鏡再掛上鼻梁時(shí),再重新談判。

  松懈的對(duì)手

  有些人精神松懈。不好好坐直、不夠?qū)Wⅰ⒁桓贝诡^喪氣的樣子。松懈并沒有什么不好,問題是,如果意見的溝通過于不精確,會(huì)阻擾談判的進(jìn)行。使對(duì)手緊張、嚴(yán)肅一點(diǎn)的好方法,是用眼神的接觸。你要談判另一要點(diǎn)時(shí),運(yùn)用眼神接觸并確定你的對(duì)手是否同意,不管是如何松懈的人,幾乎都會(huì)對(duì)眼神接觸有所反應(yīng)的'。

  緊張大師

  有些人對(duì)面對(duì)面的談判有恐懼感。很明顯的神經(jīng)緊張、焦躁不安、甚至身子僵直。他們的談話過于僵硬、不自然。此時(shí)你能做的是,放松對(duì)手的心情,讓他有賓至如歸的感覺。慌張不安常發(fā)生于沒有什么商業(yè)背景的人。他們身處異地,不知道會(huì)發(fā)生什么事。你可以建議比較舒適的座位安排,或者采取主動(dòng),松解你的領(lǐng)帶,卷起你的袖子,來表示一切會(huì)很舒適輕松的。有些人太緊張了,結(jié)果如果你不小心的話,他們會(huì)讓你也開始緊張不安。千萬不要令這種事發(fā)生。記住,沒人想緊張、焦躁。每個(gè)人都想擁有舒適愉快的感覺,所以如果你能消除對(duì)手的緊張不安,他會(huì)覺得好一點(diǎn),對(duì)你心懷感激,這有助于談判的成功。

  膝蓋發(fā)抖者

  與膝蓋發(fā)抖者商談令人有挫折感,不過它有立刻呈現(xiàn)目標(biāo)的好處;你必須讓對(duì)方的膝蓋停止發(fā)抖。如果你不這么做,談判不會(huì)有任何進(jìn)展。使膝蓋發(fā)抖者停止發(fā)抖的方法是:讓他站起來,去吃頓午飯,喝點(diǎn)飲料或散散步提提神。因?yàn)槟阒垃F(xiàn)在你的對(duì)手坐著的時(shí)候會(huì)膝蓋顫抖,所以你必須在散步、走路時(shí)完成交易。順便說說,美國前國務(wù)卿享利·基辛格是運(yùn)用此技巧的佼佼者,也是“走路談判”的大力提倡者。

  人在商場(chǎng)上需要扮個(gè)大眾臉,晚上在家中需要扮個(gè)隱私臉,很多人有此想法。沒錯(cuò),你在辦公室和在自己的臥室所表現(xiàn)的大多不同,但是記住,不管你在哪里,你都是人。你不應(yīng)該停止信任你基本的本能,不管你是在商業(yè)交易或進(jìn)行有關(guān)個(gè)人的談判。

  注意緊張信號(hào)

  直覺不是什么神秘的事物,它僅意味著一位有直覺的人有極大的耐心觀察細(xì)節(jié)和行為的細(xì)微差異。關(guān)心你的對(duì)手,注意他的行為舉止,如果事情似乎不順的話要有所警覺。常常任何遲疑、遲鈍都可說是談判失敗的直接結(jié)果。如果真是談判所談問題造成的,對(duì)此障礙須采取必要的對(duì)策,試著從其它方式、角度來闡述你的論點(diǎn)。不過你的對(duì)手的反應(yīng),也可能因?yàn)槠渌蛩兀赡苁悄汴U明你主張的方式態(tài)度不適當(dāng)。如果你的個(gè)性很強(qiáng),那么可能你的對(duì)手因此而感覺不舒適,因此對(duì)你們正在討論的所有問題變得極端敏感。注意咳嗽、彈指、轉(zhuǎn)筆以及其它不耐煩和緊張的信號(hào)。它們必須予以處理,談判才能進(jìn)行。

  簡而言之,雖然在任何談判時(shí)輕松地進(jìn)行商議是最理想的,不過事實(shí)上你不可能真正輕松。你必須時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)慎注意、觀察你的對(duì)手,并不斷地思考如何影響對(duì)方接受你的看法。不論你的對(duì)手是否由言語或揉弄頭發(fā)向你傳達(dá)了信息,你必須對(duì)此信息做適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),以利于談判的順利進(jìn)行。

  商務(wù)禮儀知識(shí)

  商務(wù)禮儀大概有以下七個(gè)方面的禮,有些禮儀簡潔而不失一分身份,有些禮儀則富有原則性,有些禮儀則要照顧別人的禁忌。

  一、握手禮儀

  握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國家之間的交往都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵(lì),也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團(tuán)體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動(dòng),離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會(huì)消除、恩怨化解的釋然等等。

  二、儀表禮儀

  儀表禮儀包括4點(diǎn):化妝的原則、化妝禁忌、服飾及其禮節(jié)、白領(lǐng)女士的禁忌。

  三、舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

  (3)在顧客面前的行為舉止。

  四、談吐禮儀

  在商務(wù)活動(dòng)中,談吐禮儀主要表現(xiàn)在善用交際用語,不用令人討厭的行為,不犯損害個(gè)人魅力的錯(cuò)誤,切記社交十不要。

  五、交談禮儀

  交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  六、會(huì)面禮儀

  商務(wù)交往中,見面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個(gè)日常生活中的事,一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。

  七、電話禮儀

  電話禮儀包括五個(gè)方面,首先是及時(shí)接電話;其次,確認(rèn)對(duì)方;接著,講究藝術(shù);然后,調(diào)整心態(tài);最后,用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。

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