名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡(jiǎn)短附言。
西方人在使用名片時(shí)通常寫有幾個(gè)法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：
1、P.P.，(pourpresentation)：意即介紹。
通常用來把一個(gè)朋友介紹給另一個(gè)朋友。當(dāng)你收到一個(gè)朋友送來左下角寫有"P.P."字樣的名片和一個(gè)陌生人的名片時(shí)，便是為你介紹了一個(gè)新朋友，應(yīng)立即給新朋友送張名片或打個(gè)電話。
2、P.f.，(pourfelicitation)：意即敬賀。
用于節(jié)日或其他固定紀(jì)念日。
3、P.c.，(pourcondoleance)：意即謹(jǐn)唁。
在重要人物逝世時(shí)，表示慰問。
4、P.r.，(pourremerciement):意即謹(jǐn)謝。
在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對(duì)收到"P.f."或"p.c."名片的回復(fù)。
5、P.P.c.，(pourprendreconge)：意即辭行。
在分手時(shí)用。
6、P.f.n.a.，(pourfeliciterlenouvelan)：意即恭賀新禧。
7.N.b.，(notabene)：意即請(qǐng)注意。
提醒對(duì)方注意名片上的附言。
按照西方社交禮儀，遞送名片應(yīng)注意到,一個(gè)男子去訪問一個(gè)家庭時(shí)，若想送名片，應(yīng)分別給男、女主人各一張，再給這個(gè)家庭中超過18歲的'婦女一張，但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片。一個(gè)女子去別人家作客，若想送名片，應(yīng)給這個(gè)家庭中超過18歲的婦女每人一張，但不應(yīng)給男子名片。
如果拜訪人事先未約會(huì)，也不想受到會(huì)見，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來開門的人，請(qǐng)他轉(zhuǎn)交主人。若主人親自開門并邀請(qǐng)進(jìn)去，也只應(yīng)稍坐片刻。名片應(yīng)放在桌上，不可直接遞到女主人手里。
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