會議主持禮儀知識

2022-09-24 禮儀常識

　　會議主持是一門學(xué)問，一門藝術(shù)，會議主持人應(yīng)了解和具備基本會議主持禮儀，會議主持人的禮儀主要有以下幾種：

　　1、做好會前的準(zhǔn)備工作

　　開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式；選定出席的人員；確定會議的時(shí)間、地點(diǎn)。要把會議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求事先通知參加者，請他們做好準(zhǔn)備。會前應(yīng)收集意見，準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料，做好會場的準(zhǔn)備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會議的特點(diǎn)。做了充分準(zhǔn)備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好。

　　2、控制出席人數(shù)

　　國外群體心理學(xué)家研究表明，會議參加者超過10人以上，就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會者一般不超過12人。據(jù)研究表明，參加會議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比，如下式所表明：

　　∑mn=1=n×（n－1）

　　式中，∑——總和符號；

　　m——需要溝通的渠道數(shù)量；

　　n——與會者人數(shù)。

　　如果3個(gè)人的會議，就會出現(xiàn)6條（即3×（3－1）＝6）溝通渠道，而14個(gè)人的會議就會出現(xiàn)12條溝通渠道。

　　與會者越多，能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會議進(jìn)程。

　　3、嚴(yán)肅會議作風(fēng)

　　一要準(zhǔn)時(shí)到會，不能遲到。二不準(zhǔn)私下交談，不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時(shí)間和精力解決主要問題。五要發(fā)揚(yáng)民主，不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應(yīng)當(dāng)場確認(rèn)，會而有議，議而有決，決而必行。

　　4、保持自然大方的主持姿態(tài)

　　主持人主持會議時(shí)，從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份，其儀態(tài)姿勢都應(yīng)自然、大方。

　　（1）走姿

　　主持人在步入主持位置時(shí)，步伐要剛強(qiáng)、有力，表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風(fēng)度和氣概，要視會議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴(yán)隆重的會議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容；主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大；主持紀(jì)念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約1－2步之間，步幅要小，以表達(dá)緬懷、悲痛之情；平常主持工作會議，可根據(jù)會議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議，步頻適中、步幅自然；緊急會議、重要會議，可以適當(dāng)加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會議，如果時(shí)間未到，落座后可適當(dāng)與鄰座寒暄，與距離遠(yuǎn)的人微笑點(diǎn)頭示意。行進(jìn)中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門，進(jìn)門后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。

　　（2）坐姿

　　主持人主持會議多為坐姿。坐立應(yīng)端正，腰要挺直，頸項(xiàng)伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動作，以免顯得緊張，不夠沉穩(wěn)。

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