前臺接待人員的基本禮儀

2021-06-13 禮儀常識

　　作為公司的前臺接待人員，中國職場認為應該具備如下基本禮儀：

　　形象要求

　　前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風貌。

　　迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內，以站姿微笑面向上、下班人員，行注目禮，并主動問候。

　　接待來客

　　當有客人來訪時，應起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情、主動問候，使用禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您嗎?”，耐心傾聽客人的來意，并根據客人的需求積極予以幫助。

　　對客人的咨詢，應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心，不能準確解答的應表示歉意“對不起，請稍等，我幫您問一下”，問完要向客人反潰。對來訪者經核實后引導其進入相關區域。做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。

　　電話接聽

　　電話在三聲內接聽，必須使用規范應答語：“您好，××******物業”、“您好，××中心/管理處”;待來電者報上轉接號碼后禮貌說：“請稍候”，并立即轉接；如轉接電話占線或無人接聽時，請說：“您好，先生/小姐，您要的'電話占線或無人接聽，請稍后打來”;如對方要求轉接其他人，請立即轉接；如接轉電話不順暢，請回答：“對不起，讓您久等了，我在幫您轉接”;電話機旁備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

　　在接聽投訴電話時，更要注意使用禮貌用語，積極幫助客戶解決遇到的困難和問題，態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話，幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;如果對方打錯了電話，或不清楚應該找誰時，應禮貌解釋，并熱情地為對方轉接相關人員。

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