公司前臺標(biāo)準(zhǔn)禮儀用語及工作要點

2021-06-13 禮儀常識

　　a、前臺造訪：

　　客戶或來訪者進(jìn)門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

　　單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下：

　　“先生，您好！”或“先生，早上好！”

　　“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”

　　來者是二人，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：

　　“二位先生好！”“二位小姐好”

　　“先生、小姐，你們好！”

　　來者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：

　　“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”

　　“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

　　對已知道客戶或來訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下：

　　“×先生好！”“×小姐好！”

　　電話：

　　1、聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；

　　2、聽話時先問候，并自報公司、部門。

　　標(biāo)準(zhǔn)語如下：

　　“您好，××公司！”

　　標(biāo)準(zhǔn)用語，“您好”“請稍等”“對不起，他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。

　　找人：

　　先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預(yù)約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司×先生的電話，詢問轉(zhuǎn)接與否。）

　　不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人，在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人；

　　通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。

　　b、前臺、文秘工作要點：

　　工作繁雜，需認(rèn)真仔細(xì)。

　　一、電話：1、須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。2、使用標(biāo)準(zhǔn)用語，“您好”“請稍等”“對不起，他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。3、如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話，需提前問清楚對方情況。一般情況下，不允許將電話直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室。如確實有問題，可轉(zhuǎn)到辦公室請相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽。4、不允許向任何人透露總經(jīng)理的任何聯(lián)系方式，如對方有急事，可記下對方聯(lián)系方式然后通知總經(jīng)理。5、接電話時，對拿不準(zhǔn)的事情，不可亂說，可先記下對方聯(lián)系方式，以便相關(guān)人員回復(fù)。不能隨便向?qū)Ψ酵嘎豆厩闆r，包括電話、地址等。

　　總結(jié)問：

　　1、寫寫你是如何按公司制度來做的`。比如：能夠?qū)⒎⻊?wù)工作做得讓顧客都很滿意。有一次，還因。受到了顧客的表揚。

　　2、接待工作需要些技巧，比如如何和人打交道，如何處理人多事多時的工作分配問題。顧客滿意才是你們的追求啊、專業(yè)知識，專業(yè)技能---發(fā)現(xiàn)自己的不足，在工作之余多看書籍，提高自己

　　3、工作態(tài)度——自己非常認(rèn)真地對待這份工作，努力將其做得更好。

　　4、企業(yè)文化部分，你在其中已經(jīng)工作了一段時期，應(yīng)該大致了解公司的理念，文化等、可以對其做些表述、表達(dá)自己對其文化理念的認(rèn)同。

　　5、存在的不足，比如：忙碌的時候會有時因工作分配不恰當(dāng)而讓顧客久等。自己已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，并在不斷改進(jìn)，調(diào)節(jié)。

　　6、想法：在工作中鍛煉自己，讓自己不斷成長。

　　7、希望得到的培訓(xùn)等：可以多學(xué)習(xí)別人的長處，若是有組織培訓(xùn)如何做到使顧客滿意并簽約的，合適讓你參加，希望自己能有這個機會等。

　　c、總結(jié)答：

　　1、本職工作完成情況（使用期間工作職責(zé)履行情況，所取得的業(yè)績、

　　2、專業(yè)知識、專業(yè)技能的自我評定（使用期間這兩方面是否能得到提高）：

　　3、工作態(tài)度的自我評定（包括工作的積極性、主動性和責(zé)任心，舉列說明）；