打電話禮儀

　　打電話之前要做好準(zhǔn)備工作：弄清對(duì)方的電話號(hào)碼、單位名稱、

　　姓名;簡(jiǎn)要記一下問題的要點(diǎn)和次序;收齊必要的資料和文件;準(zhǔn)備

　　好記錄的`紙筆。不要打完電話后發(fā)覺遺漏了一兩點(diǎn)再去麻煩人家。

　　要選擇適宜的通話時(shí)間。如果在早上7 點(diǎn)以前或深夜10 點(diǎn)以

　　后、用餐或午睡時(shí)刻打電話給人家，確實(shí)是一件不禮貌的事情。當(dāng)然

　　如果為了緊急事情打電話，那就另當(dāng)別論了。總之，打電話之前，應(yīng)

　　先考慮對(duì)方的時(shí)間，通常以不影響對(duì)方的休息和工作為前提。通話

　　時(shí)間也不宜過長(zhǎng)，一般以3 ～ 5 分鐘為宜。如果與國(guó)外通話，還要考

　　慮時(shí)差和生活習(xí)慣。接通電話后，要先詢問對(duì)方時(shí)間是否合適，有無

　　妨礙。

　　電話接通后，首先要證實(shí)一下對(duì)方，并且作自我介紹。然后親

　　切、簡(jiǎn)單地寒暄幾句，說點(diǎn)客套話。進(jìn)入正題后，如果內(nèi)容過多，應(yīng)逐

　　項(xiàng)商談，還要不時(shí)地有禮貌地詢問對(duì)方是否聽清楚了。如對(duì)方聲音

　　不清楚時(shí)，應(yīng)馬上告知。正題講完后，應(yīng)再寒暄幾句，說些客套的結(jié)

　　束語：“拜托、拜托” ，“給您添麻煩了” ，“改日登門拜訪”等等。要確認(rèn)

　　對(duì)方?jīng)]有其他事了，再道別，并輕輕地放下話筒。

　　打電話時(shí)，要靠近講筒，聲音輕輕的，對(duì)方就可以聽得清清楚楚

　　了，寧可讓對(duì)方叫你：“聲音請(qǐng)大一點(diǎn)!”也不要讓對(duì)方說：“聲音請(qǐng)放

　　輕一點(diǎn)。”

　　如果電話打過去是旁人所接，要客氣地請(qǐng)他人幫忙找人。對(duì)方

　　不在時(shí)，要問清對(duì)方可能在的時(shí)間。請(qǐng)接電話的人轉(zhuǎn)達(dá)事項(xiàng)時(shí)，要先

　　說一句：“對(duì)不起，麻煩您… … ” ，再簡(jiǎn)要說明。此后，要問清對(duì)方的姓

　　名，以示慎重，最后再表示感謝。

　　如果自己打錯(cuò)了電話，要連忙道歉，等對(duì)方掛斷電話，自己再放

　　下話筒。

　　總之，因?yàn)榇螂娫捴荒懿煅裕荒苡^色，所以，一定要重視語言正

　　確，語調(diào)親切，語氣謙遜，語言合適，給人以好感。

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