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辦公室的規范和禮儀

2021-06-10 禮儀常識

  辦公室的.規范和禮儀

  (一)辦公室定置標準

  1、各職能部門辦公室要統一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內墻壁上。

  2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  3、辦公室內與工作無關的物品,一律清除。

  4、文件資料柜要貼墻擺放。

  5、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。

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  1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

  3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無關的物品不要放在辦公桌內;

  4、桌面定置的(參考)要求:中上側擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;

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  1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

  (四)文件資料定置標準

  1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;

  2、各類資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;

  3、定置圖要貼在文件資料柜內;

  4、保持柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

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