客服禮儀培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)，客戶已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)和資源之一。需求越來越趨于行業(yè)化、個性化，客戶的選擇余地越來越大，自然而然的需要一些個性化的服務(wù)，客服服務(wù)禮儀便是其中最基本的一項(xiàng)服務(wù)要求。任何一個客服人員處理不當(dāng)，立刻會使大量的客戶與潛在客戶流失。
那么如何保證每個客服人員都能夠按照既定的服務(wù)原則為客戶提供服務(wù)？如何提供規(guī)范化優(yōu)質(zhì)服務(wù)？……這些問題都直接影響到企業(yè)的客戶關(guān)系管理建設(shè)程度，關(guān)系到企業(yè)未來的生死存亡。
客服人員素質(zhì)要求
忍耐與寬容：是一種做人的胸襟，也是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德。
勇于承擔(dān)責(zé)任：為客戶服務(wù)、為消費(fèi)者服務(wù)是我們應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，也是我們的義務(wù)。
謙虛：謙受益，滿招損。謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一。
博愛，真誠對待每個客戶：真誠的付出才有真誠的回報(bào)。
不輕易承諾，說了就要做到，追求誠信：客服人員在面對顧客的問題和要求時(shí)要合理準(zhǔn)確地判斷。
集體榮譽(yù)感：你不是一個人在獨(dú)自戰(zhàn)斗，你是團(tuán)隊(duì)的一份子，后面有整個客服團(tuán)隊(duì)在后面支持。團(tuán)隊(duì)的成績有你的付出。
客服服務(wù)禮儀規(guī)范
回應(yīng)客戶的時(shí)候，必須十分禮貌。如果是短信回復(fù)，請使用完整的句子。不要使用口語的語法和流行語。
電話回復(fù)客戶語言需謹(jǐn)慎。慢慢的說，說清楚。在電話里盡可能先做自我介紹，通過你的聲音為對方建立一個好印象，顯示出你的真誠、友善、責(zé)任心、為客戶解決問題的決心，投入的與客戶進(jìn)行談話，并表現(xiàn)出真正用心在聽，客戶不喜歡多次重復(fù)他的問題。
情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力。客服工作人員經(jīng)常會碰到顧客的抱怨甚至是責(zé)罵，爭論、發(fā)火是失去你客戶的最快方式。作為“醫(yī)生”首先不能被“病人”傳染，要掌控和調(diào)節(jié)好自己的情緒，才能有效地給“病人”對癥下藥。
如果不能提供7*24小時(shí)的電話客服支持，最好使用答錄機(jī)留言方式。為客戶提供有用的信息例如表明你會盡快回復(fù)。另外還要鼓勵你的客戶留下詳細(xì)的信息，這樣你稍后才能給他想要的信息回復(fù)。
打電話給你的客戶，感謝他們購買或者詢問我們的產(chǎn)品。如果打給每一個客戶不太現(xiàn)實(shí)，那就給他們發(fā)送郵件。不要發(fā)送自動生成的郵件給你的客戶，那種毫無誠意的郵件不能給你的`客戶留下印象，只能成為他們郵箱列表中的一個數(shù)字，他們一點(diǎn)都不會在意。
認(rèn)真及時(shí)地回答電子郵件中的提問，否則將會給客戶留下不好的記憶。如果你犯了錯或者沒有及時(shí)滿足你的客戶，那么請主動承認(rèn)你的錯誤，不要找任何的借口。以道歉的方式表示你的真心，并為了客戶的滿意做所有的努力。
相信，只要不斷調(diào)節(jié)和端正好客服人員的心態(tài)，通過不斷學(xué)習(xí)，提升客服工作人員的素養(yǎng)，客服團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力一定會很強(qiáng)！
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