會(huì)議組織者需要注意的禮儀事項(xiàng)

2022-12-05 禮儀常識(shí)

　　正規(guī)的會(huì)議，不論是召集、組織會(huì)議，還是參加會(huì)議，參會(huì)人員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩，統(tǒng)稱為會(huì)務(wù)禮儀。不知道大家對(duì)會(huì)務(wù)禮儀了解多少？下面是小編幫大家整理的會(huì)議組織者需要注意的禮儀事項(xiàng)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會(huì)議組織者需要注意的禮儀事項(xiàng)

　　1.會(huì)務(wù)：在召開會(huì)議過程中，每名與會(huì)者都應(yīng)嚴(yán)守會(huì)紀(jì)，遵守時(shí)間，包括準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、正點(diǎn)開會(huì)、限時(shí)發(fā)言、到點(diǎn)散會(huì)，并保持坐姿端正;應(yīng)保持會(huì)場安靜，手機(jī)調(diào)制到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī);并做好會(huì)議記錄。會(huì)議組織者在會(huì)議開始前可給予與會(huì)者必要的提醒。

　　2.座次：主席臺(tái)座次的規(guī)則：左高右低，前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)(左、右是指當(dāng)事人之間的位置;政務(wù)禮儀講究左高右低，但現(xiàn)在均通用國際慣例，即右高左低)。桌簽應(yīng)使用彩色紙，雙向打印。

　　3.奉茶：有禮的茶水招待，是對(duì)來訪者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當(dāng)?shù)臏囟取舛龋b有七分滿。為他人續(xù)茶水時(shí)，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側(cè)遞茶時(shí)用右手拿茶杯(左側(cè)時(shí)相反)。萬一茶水濺出來時(shí)，應(yīng)不慌不忙地擦拭。在會(huì)議進(jìn)行中為與會(huì)人員倒茶，應(yīng)本著先客后主的原則。

　　4.會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議組織者應(yīng)安排與會(huì)者有序的退離會(huì)場。

　　職場會(huì)議禮儀要點(diǎn)

　　會(huì)議上發(fā)言禮儀——開門見山，無須太啰嗦

　　要讓高層主管和全體同事們更好的專心聽你的發(fā)言，留下深刻的意向，那么我們的發(fā)言最好是簡短有力的，內(nèi)容要有結(jié)構(gòu)、條理井然。如果是啰嗦的無頭緒的發(fā)言將會(huì)導(dǎo)致聽眾們沒有耐心，甚至是讓大家懷疑你的水平問題。簡單有力的開場白，清洗的觀點(diǎn)，在必要的情況下加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)，將會(huì)給人留下你非常干練、專業(yè)、敬業(yè)的印象來。

　　多用自信的肢體語言讓發(fā)言效果顯著

　　如果在你發(fā)言的時(shí)候想要讓更多的人被接受，我們就要有信心，你的身體語言同樣很重要，將會(huì)讓人信服。首先你要穩(wěn)步有力的走到主席臺(tái)，走路速度根據(jù)你會(huì)議性質(zhì)決定。然后站立發(fā)言，雙腿應(yīng)該是并攏的，腰背挺直，如果是坐著發(fā)言，上身應(yīng)該挺直，雙手按于桌沿。不能低頭讀稿子，更不能旁若無人，發(fā)言結(jié)束要表示感謝。

　　發(fā)言時(shí)加上身體語言將會(huì)起到事半功倍的效果，尤其是當(dāng)討論某個(gè)問題的時(shí)候，我們的一些肢體語言將會(huì)讓你的發(fā)言更有利。我們不論多么嚴(yán)肅的會(huì)議之中，偶爾的微笑也會(huì)贏得不少支持。眼睛要觀察每個(gè)人。

　　職場會(huì)議禮儀要點(diǎn)

　　語調(diào)盡量壓低帶來穩(wěn)重感

　　語音語調(diào)也是不容忽視的部分，女人的聲音一般都是較細(xì)、聲調(diào)高，這樣會(huì)更加敏感，不夠穩(wěn)重。所以我們最好選擇低沉的、有節(jié)奏的語調(diào)，將會(huì)更有說服力，平常可以試試語音語調(diào)的訓(xùn)練。

　　如果有參加會(huì)議的人對(duì)你提問，你也應(yīng)該禮貌的回答，對(duì)于不能回答的問題要機(jī)敏的躲過去，對(duì)批評(píng)意見要認(rèn)真的聽取，不要失態(tài)。

　　會(huì)議如果是自由發(fā)言方式，我們要講究發(fā)言的順序，不要爭搶。在會(huì)議上跟別人爭搶話筒是很不禮貌的，自由發(fā)言的內(nèi)容最好短一些，觀點(diǎn)要明確，如果有分歧最好是以理服人，態(tài)度要平和，不要激動(dòng)。通常來說男性會(huì)更好的利用會(huì)議機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己，而女人經(jīng)常表現(xiàn)平平，這可不好，女人同樣也要抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己。

　　會(huì)議禮儀人員要求

　　會(huì)議準(zhǔn)備

　　現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。

　　會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

　　簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

　　黑板、白板、筆

　　在有的場合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各種視聽器材

　　現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

　　資料、樣品

　　如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

　　作為重要會(huì)議的參會(huì)人員，要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，最好提前幾分鐘趕到會(huì)場。

　　2.會(huì)議正式開始之前，向不認(rèn)識(shí)的朋友進(jìn)行自我介紹。

　　3.認(rèn)真做筆記。

　　4.關(guān)閉手機(jī)。

　　5.準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點(diǎn)意味著你已經(jīng)提前做好了功課。

　　6.任何時(shí)候都不要打斷別人的發(fā)言，輪到自己時(shí)再表明觀點(diǎn)。

　　7.如果你想發(fā)言，向主席舉手示意，等他提示后再開始發(fā)表意見。

　　8.注意自己的姿勢。保持挺胸抬頭，精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒，都會(huì)傳達(dá)出你的消極態(tài)度，從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫，更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼，一旦打盹，讓他立即把你叫醒。

　　9.當(dāng)別人發(fā)言時(shí)，不要通過語言、表情、動(dòng)作，或任何其他方式表達(dá)出你的不屑。

　　10.在別人發(fā)言過程中，如有任何不明白之處，可以請(qǐng)發(fā)言人進(jìn)行解釋，不要心存顧慮。(但要避免頻繁提問!)

　　11.會(huì)議結(jié)束后，向主席致謝，向結(jié)識(shí)的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開會(huì)的時(shí)間，并記下要為下次會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)備的項(xiàng)目。