簽字禮儀，指的是雙方人員在一起舉行簽字儀式時應遵守的禮儀。
一、 所有參加簽字儀式人員都要注意自己的服飾，儀表應整潔、挺括，儀態要莊重、友好、大方，氣氛既不能過于嚴肅，也不應過分喜形于色。
二、雙方出席簽字儀式的.人員步入簽字廳后，簽字人入座，其他人員分賓、主各一方，按身份高低順序排列于各簽字人座位后，雙方身份最高者站立中央，雙方助簽人員應分別站在各自簽字人的外側。
三、簽字儀式開始后，雙方助簽人員在本國或本單
位保存的文本上簽畢后，由助簽人員互相傳遞、交換協議文本，簽字人再在對方保存的協議文本上簽字，然后由雙方簽字人鄭重地相互交換協議文本，并相互握手致意。其他參加簽字儀式的人員應鼓掌祝賀。
四、協議文本交換完畢，雙方人員握手致意后，服務人員用托盤端上香檳酒，供賓、主雙方全體出席簽字儀式的人員舉杯慶賀。一般雙方出席簽字儀式的最高領導人及簽字人和主談人員相互碰杯即可，喝酒也只是象征性地表示一下禮儀，不能狂飲失態。簽字儀式結束后，應讓雙方最高領導者及賓客先退場，然后東道主再退場。
以上介紹的是商務洽談中的一般禮儀要求，在實際運作中，會有各種具體的做法，在不同地區其做法不盡相同，因此要因地制宜，不要生搬硬套。
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