一、參加拍照人員的禮儀
1、注意形象
拍攝時，要注意自己的姿態，表現要適當。因為照片成型后就無法再改，所以在參與拍照活動時，個人形象通常都會備受關注。作為第一印象，形象將影響到他人對自己的整體評價。因而參與合影人員應該依照規范并且參照個人條件。
具體而言，要做到儀容美，就要注意干凈整潔、略加修飾。尤其要注意的是，通常來說，人們講究上看頭、下看腳，所以參與合影的'人員應特別注意發型的選擇和設計。此外，女士應該適當地進行化妝，但切記一定是清水芙蓉，淡妝示人。
2、表情自然
對于參加拍照的人員來說，在拍照活動中，不論是神態表情過度夸張，還是過于沉重，或者根本沒有任何神態表情，都是不應該的。拍照時的基本表情應當和藹、親切、友善。要自然，能夠令人感到與人為善，一見如故，沒有距離，平易近人。若態度冷漠、沉重、呆板、做作甚至懷疑、敵視，是絕對不會令人感到親切的。
3、舉止優雅
在拍照時，還要注意行為舉止必須彬彬有禮，特別講究“站有站相、坐有坐相”。比如，手不能隨意插在褲袋里。無論天氣怎樣炎熱，都不能當眾解開紐扣或脫下衣服。不要在排列隊伍中標新立異，與眾不同，還要注意不要遮擋了別人的鏡頭。同時，如果不是患有眼疾，一般情況下不應該戴著墨鏡照相。
二、接待人員的禮儀要求
1、有始有終
合影之后，主辦方應主動向參與合影的各方人士提供照片，并保證人手一張。不能“虎頭蛇尾”，更不能“有頭無尾”。那樣會讓合影的各方人士產生自己是“道具”之感，是很不禮貌的。
2、不作他用
接待人員切記，公務合影照片，只宜作為資料或紀念。一般不宜用于商務活動，更不能在沒有征求拍照參與者同意的情況下就隨便發表。
