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裝修公司前臺接待禮儀

2022-12-16 禮儀常識

  導(dǎo)語:裝修公司是集室內(nèi)設(shè)計、預(yù)算、施工、材料于一體的專業(yè)化設(shè)計公司。通常意義上,裝修公司的職責(zé)范圍應(yīng)該包括前期裝修設(shè)計、 裝修材料選配、裝修施工、后期配飾、保修維護(hù)等幾個階段。那么,裝修公司前臺接待禮儀是如何的呢?一起來了解一下吧!

  裝修公司前臺接待禮儀

  ①迎接

  應(yīng)立即招呼來訪客人:應(yīng)該認(rèn)識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

  主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。 陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

  ②接待禮儀

  接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

  (一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。

  (二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待。)

  (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。 在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。 在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 在電梯的.引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般近門的一方為下座)。

  (四)誠心誠意的奉茶。

  前臺職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作(引位、倒水),咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記(填寫客戶《來訪登記表》)。

  2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師是,應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行推崇。

  3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握(設(shè)計師工作量、工作水平等),做到合理安排。

  4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,了解客戶對施工服務(wù)上的看法,并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,在保修期內(nèi)的每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋給公司經(jīng)理,及時安排保修、維修。

  7、每天打掃辦公室的衛(wèi)生,桌椅擺放整齊,安排好茶水工作,并保持辦公室的整潔干凈。

  8、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員,做到不遺漏、延誤。

  9、對客戶的投訴電話,應(yīng)及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到經(jīng)理處,定期將客戶投訴記錄匯總給執(zhí)行經(jīng)理。

  10、 負(fù)責(zé)簽收和發(fā)放快遞,信件,郵件,報紙等。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。仔細(xì)核對發(fā)現(xiàn)問題及時解決,補(bǔ)缺。

  11、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  12、 會議室的安排。做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

  13、 公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

  14、 公司員工外出做好外出登記表,及公司車輛使用登記表。

  15、  安排員工輪休日,排好每月值班表。監(jiān)督公司的考勤打卡,做好每月的考勤記錄。統(tǒng)計員工的公休假及事假上報財務(wù),負(fù)責(zé)考勤資料及請銷假單的存檔。

  16、  協(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)工作。做好招聘及安排員工面試的工作,建立完善員工個人檔案。及時完成上級交付的其他任務(wù)。

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