會議記錄如何寫

2024-04-30 記錄

　　會議記錄包括了有標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四個部分。

　　一、會議標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長辦公會記錄》。

　　二、會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員;主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負責(zé)。上述內(nèi)容要在會議召開之前寫好，不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。

　　三、會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

　　四、會議結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責(zé)。會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

　　1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

　　2、記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

　　3、注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。

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