時間：xxx年3月22日15時
地點：北校區保衛辦三樓
參加人員：
1、保衛處：xxxxxxx
2、北校區校友會柯麟基金：張海燕主任
3、北校區接待中心：xxx
4、醫學部辦公室：xxx
5、越秀區農林街派出所：xxx
6、越秀區農林街綜治辦：xx
紀要：
1、林伯銘部長介紹當天的開會的原因：通報xxx年3月20日晚上校友會堂二樓開裕廳（北校區校友會柯麟基金辦公室）發生電腦主機配件盜竊案，以及下一步的防范措施。
2、史龍威陳述校友會堂開裕廳被盜后處理的經過：xxx年3月21日上午9時30分，柯麟基金會主任張海燕報案（同時報110），昨晚校友會堂二樓柯麟基金會辦公室的4臺電腦主機配件被盜，現場勘查如下：
①案發時間xxx年3月20日18時30分至21日8時；
②無撬門窗，小偷是從走廊的氣窗攀爬而入，氣窗下剛好放有一堆書，方便了小偷；
③被盜4臺電腦主機配件，折合價約6000元（內存條、CPU、硬盤各4個）；
④現場由越秀刑警大隊干警處理：小偷戴手套作案。
3、張海燕主任補充：
①損失4臺電腦主機配件；
②已落實防盜網，換鎖，窗戶將請人來裝鎖固死；
③不能把鎖匙給學生助理；
④應加裝必要的防盜裝置，如錄像頭、報警器等；
⑤把校友會堂前座樓頂兩個門鎖起來；
⑥限制無關人員出入校友會堂。
4、林伯銘部長：介紹了校友會堂的結構：木質頂（使用單位也應重視消防方面），以前曾有人從禮堂的后面爬到樓頂前座偷走了鋁合金窗；并就保衛辦進一步加強校園治安防范工作采取的措施作了安排。
5、范元辦處長：
①中山大學校區大而多，發生被盜案件難免，問題是要引起大家重視，避免再發生類似案件，把案件發生率降下來；
②各校區應落實好二級單位的防范管理，由于歷史原因，二級管理落實不到位，校友會堂的責任人是北校區實體辦的接待中心；
③從整體盜竊案來看，可分為內盜和外盜，但內盜更難偵破，各單位要認真排查提高警惕，發現可疑人員應嚴查；
④落實整改措施，遇到難題保衛部門和二級單位共同協商處理，整改應有時間期限，不能按時整改的'應說明原因；
⑤保衛干部、校衛隊值班必須到位，科學部崗，當天值班的保衛干部應巡崗，對校衛隊采取獎罰制度；
⑥請農林街派出所重視北校區，案件發生后能盡力偵破。
6、校友會堂的整改措施達成以下共識：
①校友會堂的責任單位是北校區實體辦的接待中心；
②校友會堂必要的部位應裝防盜網，安裝監控錄像頭和報警器；
③該換鎖的要換鎖，并加強鎖匙管理；
④前座樓頂門窗應加固、加鎖；
⑤校友會堂要請人值班，建立值班管理制度；
⑥校友會堂的使用是收費的，整改經費應由主管單位負責。（要求以上措施在4月10日前整改完畢）
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