書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治面貌，因此介紹信還有證明身份的 作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。
介紹信一般要寫清下列內容： ①稱呼：開頭頂格寫聯系單位或個人的稱呼;②正文：另起一行，空兩格寫介紹信的內容， 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌，要接洽的事項和對對方的希望、要求;③ 結尾：寫“此致敬禮”一類的敬詞;④署名：簽署單位名稱、日期，并蓋上公章，有時還要 注明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要，字跡要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必須在涂改的地方加蓋公章。
〔例文1〕介紹信
市新華書店：
茲介紹我校初三、二班李明同學到貴店聯系批購《素質教育與學生作文》事項，望予以大力 支持為盼。
此致
敬禮
實驗中學教務處
xx年×月×日(公章)
〔例文2〕介紹信
尊敬的`xx招生辦老師：
您好。
我校 同學是一位為人真誠、學習刻苦、多才多藝的學生。
同學思想積極要求進步，積極參加班級及學校組織的各項活動，熱愛集體，團結同學，有極強的組織紀律性和集體榮譽感，在班級和學校的活動上能發揮班級干部的帶頭作用。
在學習方面，她學習目的明確，學習態度端正，對自己要求嚴格，學習刻苦，在學習過程中，她富有鉆研精神，每遇到不懂的問題能夠及時與同學和老師溝通討論，在學習成績不理想時，她能保持努力向上的學習態度和積極樂觀的心態，在學習成績理想時，她也能不驕不躁，堅持嚴謹的學習態度，學習成績穩步提高。
同學是一位富有才華的學生，她愛好音樂，有樂器特長，獲得古箏八級證書，多次在學校活動中展示才藝，獲得老師和同學的好評。
總之， 同學是一位知書達理、好學上進、全面發展的好學生，學校愿意推薦她參加貴校體育新聞系方面的考試，并希望貴校能給她繼續深造的機會。
此致
敬禮
推薦人：
年 月 日
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