篇一：檔案局查檔介紹信
檔案館：
因 工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位 ，
職務(wù) 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱
檔案。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字： 單位公章 20xx年 月 日
篇二：查檔介紹信
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務(wù) ， 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：
單位公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
年 月 日
所查檔案明細(xì)附后
篇三：查閱人事檔案管理細(xì)則
為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據(jù)中央、省關(guān)于檔案管理工作和保密制度的有關(guān)規(guī)定，特制定如下細(xì)則：
一、嚴(yán)格限定查閱人資格（專職人事檔案管理人員除外）。
1、查閱人事檔案的人必須是中共黨員；
2、查閱人事檔案時(shí)，不能查閱本人及其親屬的人事檔案；
3、沒(méi)有經(jīng)過(guò)人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許查閱同級(jí)人員的檔案。下級(jí)組織或單位的人不能查閱其上級(jí)的檔案；
4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信；校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告；
5、介紹信或報(bào)告上未列出的查閱內(nèi)容，一律不提供查閱。
二、嚴(yán)格限定查閱檔案的范圍。
1、由于人員的任免、調(diào)動(dòng)、出國(guó)、入黨、入團(tuán)、政審、福利、待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等情況需要了解某個(gè)人的具體情況時(shí)，可以查閱人事檔案。
2、由于編史修志工作需要了解某人的社會(huì)經(jīng)歷和某事件中的表現(xiàn)情況，而此人這一時(shí)期因?yàn)槟承┰虿荒軙鴮懟蚩谑龅模踔猎撊艘呀?jīng)死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關(guān)部分。
3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經(jīng)過(guò)主管人事工作的校院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱。
4、在教職工子女和直系親屬入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、招工、提干前要進(jìn)行審查以便了解其父母及親屬情況時(shí)，按照有關(guān)規(guī)定，一般由該人所在單位的有關(guān)部門提供情況，不必查閱人事檔案。
5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應(yīng)采訪該人，不允許查閱人事檔案。
6、人事檔案部門不負(fù)責(zé)出具證明材料，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)或履行一定手續(xù)后，可以摘抄或復(fù)印人事檔案中的有關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)損，加蓋印章并注明出處。
三、嚴(yán)格規(guī)范查閱審批程序。
欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容均需全部填寫清楚，然后由本單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋公章，報(bào)人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批以后才能查閱。
人事檔案管理人員要認(rèn)真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關(guān)的規(guī)定和要求，手續(xù)是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。
四、嚴(yán)格閱檔管理。
1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。
2、閱檔必須是兩人以上同時(shí)在場(chǎng)，方可查閱。
3、查檔人員必須嚴(yán)守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。
篇四：查檔介紹信格式
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會(huì)） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
�。ü拢�
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
�。ㄉw章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。
�。ɡ谜弑仨殠П救松矸葑C，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致） （蓋章） 年 月 日
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