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介紹信寫作規范指導

2025-01-07 介紹信

  在充滿活力,日益開放的今天,接觸并使用介紹信的人越來越多,介紹信是聯結雙方關系的一個橋梁,其目的旨在證明來人的身份,以便防止假冒。怎么寫介紹信才能避免踩雷呢?以下是小編幫大家整理的介紹信寫作規范指導,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  介紹信寫作規范:

  (一)普通介紹信。用公文紙書寫:

  1. 在公文紙正中的地方寫介紹信三個字,字要比正文大些。

  2. 聯系單位或個人的稱呼。

  3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成等人)。

  4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上請接洽、請予協助、此致敬禮等語。

  5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

  (二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。

  1. 存根部分簡填,以便日后查考。

  2. 本文部分要填寫詳細些。

  3. 派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。

  4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

  介紹信主要作用:

  1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

  2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  分類說明:

  (一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  書寫形式:

  一般有書信式和填表式兩種。

  (一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。

  (二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。

  介紹信格式:

尊敬的___________:

  茲介紹____________等____________名到你單位分配工作,請予接洽為荷。

  蓋章機關

  ______年______月______日

  實習介紹信格式:

__________單位負責同志:

  您好!

  ____________同學是我院__________專業20____級學生,今去貴單位聯系專業實習事宜,請接洽。

  專業實習是我院教學工作的重要環節,是學生習得實踐經驗,適應社會的有效途徑,學院高度重視學生實習工作。為此,誠懇地希望貴單位給予大力支持和協助,使學生切實圓滿完成實習任務。同時,在實習過程中,請按照貴單位規章制度的要求,對學生嚴格教育管理,并在實習結束時對學生的實習情況給予鑒定。最后,對貴單位為培養人才所作的重要貢獻和對教育事業的大力支持,表示最衷心的感謝!

此致

敬禮!

  __________學院

  _____年____月___日

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