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請示與批復(fù)有什么關(guān)系

2020-09-07 批復(fù)

  請示與批復(fù)有什么關(guān)系?那么,下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧,希望對大家有幫助。

  公文中,請示與批復(fù)是手拉手的關(guān)系。請示是下級單位向上級單位請求對某項工作、問題做出指示,對某些政策界限給予明確,對某事予以批準同意時使用的一種公文。批復(fù)是上級單位針對下級單位的請示給予答復(fù)時使用的文種。

  不同的方面:

  1、行文主體、方向不同:

  請示是下級對上級,是上行文;

  批復(fù)是上級對下級,屬下行文。

  2、主送單位不同:

  請示是一對一,即一個下級單位就一件事情請示一個上級單位;

  批復(fù)可以是一對一,也可以是多對一,要看具體情況而定。比如,下屬子公司共10家,按內(nèi)部規(guī)定,每月要上報設(shè)備購置的請示,這時上級單位就可以統(tǒng)一批復(fù),即一對十,此時主送單位就為“各單位”;如果請示事項僅涉及下級一家單位,或雖同屬一類事情,但因保密要求盡量縮小閱知范圍,此時就把主送單位設(shè)為“XX公司(特指)”。

  3、格式不同:

  請示的格式是上行文的格式,要標注簽發(fā)人,即文號要居左并空一個字;右面是簽發(fā)人的姓名,右空一個字。

  批復(fù)的格式是下行文的格式,文號居中即可。

  關(guān)聯(lián)的方面:

  1、雙方均需說清事情原委,明確態(tài)度。

  請示與批復(fù)針對的是同一件事情,因此無論是請示方,還是批復(fù)方,都是就一件事提出意見與要求,無非一個是請求答復(fù),一個是明確態(tài)度。所以,為了讓對方清晰了解目的與要求,均要說清楚事情情況、態(tài)度及理由,便于別人理解與操作,不能敘述不準確、表達含糊不清。

  請示主要交代請示的緣由,這是請示事項能否成立的前提條件,也是上級批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分,上級才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

  批復(fù)首先要明確態(tài)度,同意還是不同意。寫明是對于何時、何號、針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當,哪項同意、哪項不同意、為什么某些條款不同意、注意事項等都要寫清楚。如果有必要還要寫明批復(fù)要求,要從上級的角度提出一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  2、彼此熟悉業(yè)務(wù)流程

  請示一方要知曉上級的權(quán)限范圍,特別是受兩個以上單位領(lǐng)導(dǎo)的,要清晰各方的職責(zé),不能將職責(zé)搞混,造成向A請示的事項是由B管轄的情況發(fā)生。

  批復(fù)方也要知曉自己的職責(zé)權(quán)限,屬本級權(quán)限范圍內(nèi)的,由本級回復(fù);當下級所請示的事項本級也不能答復(fù)而需向更上一級單位轉(zhuǎn)報"請示"時,要由本級向更上一級請示后再做回復(fù);如果請求內(nèi)容涉及其他單位的,則由本級協(xié)調(diào)后對請示單位予以回復(fù),不能讓下級直接請示相關(guān)單位。

  3、注重時效,有效解決問題

  請示與回復(fù)雙方均要及時行文,下級請示時要給上級留有研究、決定時間,上級要及時答復(fù),明確意見,雙方以解決問題為目的快速處理、及時辦理,防止貽誤工作。

  4、簡化程序,提高行政效率

  各級單位需要慎重使用“請示”與“批復(fù)”這兩類公文,要從各自的職責(zé)和實際情況出發(fā)。無論是上級和下級都屬獨立的法人單位,各自都有各自的決策權(quán),要按照自己的權(quán)限決策有關(guān)事項,需要經(jīng)過“請示”和“批復(fù)”的事項應(yīng)越來越少,確屬本級無權(quán)解決時或單位制度規(guī)定時才行文。不能事事請示,更不能時時請示。要依法獨立行使職權(quán),并獨立承擔(dān)責(zé)任。上級如認為請示事項應(yīng)由下級自行解決時,可以不批復(fù),采取其他方式告知。這樣更能明晰職權(quán),分清責(zé)任。簡化辦事程序,提高行政辦事效率。

  批復(fù)寫法

  批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時間幾個部分。

  (一)標題。

  批復(fù)標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成。

  (二)正文

  批復(fù)正文包括引敘來文和作出批復(fù)兩部分,有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語。

  寫作要求

  (一)慎重及時。

  批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的.公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時。批復(fù)機關(guān)收到請示后,要及時進行周密的調(diào)查了解,掌握有關(guān)情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,經(jīng)認真研究后,及時給予答復(fù)。

  (二)針對請示答復(fù)。

  請示要求一文一事,批復(fù)也應(yīng)有針對性地一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題,上下行文互相對應(yīng)。

  (三)明確態(tài)度。

  批復(fù)意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。

  批復(fù)的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復(fù)原請示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

  (四)不同指示、復(fù)函混用。

  批復(fù)與指示同為下行文,均對有關(guān)事項提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的原則。而批復(fù)事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復(fù),多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關(guān),而是有關(guān)的機關(guān)單位,受文對象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位,只給原請示機關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動行文,批復(fù)是針對下級機關(guān)請示而發(fā)的,屬被動行文。

  批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來文的公文,有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關(guān)系看,批復(fù)是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復(fù)用文,屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機關(guān)答復(fù)用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復(fù)多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復(fù)函多用于一般性事項的回復(fù)。

  [格式內(nèi)容]

  1.標題。一般寫成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。

  2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

  3.批復(fù)事項。

  4.落款。

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