1.內容資料要簡單扼要。
2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。
3.用第三人稱的立場寫作(彷佛描述另一個人)，如此你便可以強調自己的成就，又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式，也能增加內容的權威性。
4.不要只列出過去的職責--要強調你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和數據把成就量列清楚。
譬如說，「行銷量提高了25％」遠比「大大提高行銷量」好得多。
5.采用文字處理機創造專業形象，并設計一份文件格式，可以適用于特定的申請之用。
6.采用質優白紙--色紙影印的效果很差(履歷表經常會被影印成許多副本，在公司里流傳)。基于同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。
7.采用效果良好的打印機，如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。
8.需要強調的部份采用粗體字，但是不要用太多花稍的字體或斜體字，因為會分散對方對于重點訊息的注意力。
9.版面設計必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。
10.采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：
獲得創造發動
貫徹增加堅決
重建革新管理
凌駕促成解決
11.最多以兩頁為限，并且一定要把重點寫在第一頁。
12.要積極爭取，但不要撒謊--萬一你獲準面試或者需要接受測試，很容易露出馬腳。
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