求職者在編寫個人簡歷的時候都非常在意簡歷的外表，如簡歷的排版、花式、模板等等，良好的外表能給對方以良好的第一印象。而個人簡歷的外表不僅僅是在求職者的設計上，個人簡歷本身的紙張質感也是重要關鍵，一張輕飄飄毫無質感的簡歷看起來就很隨意，而一張厚實整潔的簡歷看起來就顯得莊重、嚴肅，還能襯托出求職者的氣質。
字體能直接影響到個人簡歷的整體形象，電腦中自帶的字體有很多，花式的字體以及正式的印刷體都適合來編寫個人簡歷。一般是選用宋體或者是楷體，另外字體的字號、加黑等應用需要靈活，什么地方要加黑，什么地方要用大號字體或者變換字體，要符合排版、段落的邏輯。
紙張個人簡歷是目前使用最廣泛的一種簡歷，最后成型的一個環節就是打印。市面上的打印主要分為兩種，一種是噴墨打印， 一種是激光打印，相對來說噴墨打印價格低廉但墨跡效果不好，而激光打印的效果就好很多。重外在形象的求職者，最好使用激光打印方式。
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