個人簡歷是給用人單位的招聘官看的，首先給對方的印象就是個人簡歷的外貿以及其格式。個人簡歷的格式不僅關系到整體的形象，也關系到簡歷的閱讀性。一般來說簡歷是有特定的格式，不過在編寫個人簡歷的過程中也可以參入一些個性化設計，不管怎樣設計簡歷的格式要看起來和諧，便于對方閱讀。
個人簡歷的內容是決定簡歷質量的最重要部分，簡歷中所包含的內容也非常多，諸如個人信息、教育背景、專業特長、獎勵內容、實踐經驗、興趣愛好等等。在個人簡歷的重點內容中，需要注意把選材，寫在個人簡歷中的內容必須要是積極向上，此外，還要注意表達描寫，將個人簡歷的內容寫好，即可提高其內涵。
一份完美的個人簡歷是要在標準的基礎上能夠體現出特色，千篇一律的簡歷無法吸引招聘官，編寫一份優秀的個人簡歷要能讓對方看到亮點。簡歷的特色可以從很多方面出發，比如說語言風格、簡歷設計的格式、簡歷內容表達方式等等。
最后是細節部分，俗話說“細節決定成敗”，在個人簡歷中需要注意的細節部分也有不少，諸如簡歷的字體運用、簡歷中專業術語使用、簡歷最終打印的效果等等。
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