用人單位應當在員工入職之初，通過勞動合同、員工手冊或專門的試用期條件與員工進行明確的錄用條件確認手續。因為，在勞動爭議糾紛裁判中，用人單位負有較多舉證義務，在錄用條件方面,用人單位有義務證明自己已向勞動者明確了錄用條件。
人力資源管理者除要求勞動者在入職之初進行基本信息登記之外，還應當盡到慎重的審查義務，人力資源管理者如未慎重審查，使得勞動者以欺詐手段入職，將會導致勞動合同無效;對于因勞動者的過錯而導致勞動合同無效，給用人單位造成損失的，勞動者應當按照《民法通則》所確立的實際損失原則，承擔因其過錯而對用人單位的生產、經營和工作造成的直接經濟損失。因此，認真審核員工材料，至關重要，包括核實勞動者個人資料的真實性，比如學歷證明、從業經歷、職業資格、通訊住址等等，必要的情況下，還要進行適當的調查，以盡到審慎義務。
招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。因此，招用勞動者時，要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。要求勞動者承諾未承擔競業限制義務，并向原單位進行核實，以免發生不可預測的訴訟風險。
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