求職信由開頭、正文、結尾、落款四個部分組成。
求職信的開頭，要注意對收信人的稱呼。
對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負責人同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等；明確用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的王教授”、“尊敬的張處長”、“尊敬的李總經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊敬和有禮貌，稱呼之后用冒號，然后，應該寫上一句問候語“您好”，在底下再接正文。
求職信的正文是求職信的主體部分，也是求職信的核心。
要從自己的專業知識、社會經驗、專業技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信，他們需求的正是這樣的人才，你不僅有興趣，而且有能力勝任這份工作。
求職信結尾怎么寫？求職信的結尾應當寫好結束語。
可以提醒用人單位希望得到他們的回復或回電，或表達面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回音”、“盼復”等，或留下本人的聯系電話。通常，結束語后面，應寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
求職信落款包括署名和日期兩部分。
署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方，要注意字跡清晰。日期應寫在名字下(年月日)。若有附件，應在信的左下角注明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：獲獎證明”等等。
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